Cómo apoyar eficazmente a las empleadas embarazadas: una guía para líderes de RR.HH.

Aunque no se van de baja hasta pocas semanas o incluso días antes del parto, las empleadas embarazadas necesitan un sistema de apoyo bien estructurado para afrontar el período previo al parto y su posterior reincorporación al trabajo. Cuando las trabajadoras embarazadas se sienten apoyadas, su bienestar general mejora, lo que se traduce en mayores tasas de retención, mayor productividad y una cultura laboral positiva.

Asimismo, apoyar el embarazo indica a las empleadas, tanto potenciales como actuales, que pueden planificar un futuro a largo plazo en la empresa. Sin embargo, lograrlo requiere un apoyo dedicado y continuo en materia de beneficios, políticas y cultura. En esta guía, exploraremos consejos prácticos para que los líderes de RR. HH. apoyen a las empleadas embarazadas, incluyendo consejos rápidos y estrategias a largo plazo.

La importancia de apoyar a las empleadas embarazadas

Para entender cómo apoyar a las trabajadoras embarazadas, primero debe comprender su importancia. La falta de apoyo puede provocar costosas complicaciones de salud , aumento del ausentismo y la rotación laboral . Pero ¿cómo se manifiesta la falta de apoyo? Puede ser tan evidente como una cobertura médica insuficiente durante el embarazo, o tan sutil como flujos de trabajo ineficientes o un entorno laboral tóxico que generan estrés excesivo. Al diseñar políticas y prestaciones favorables para el embarazo, tenga en cuenta lo siguiente:

El impacto del apoyo en la salud y el bienestar de los empleados

Durante el embarazo, sus empleadas podrían experimentar cambios físicos y emocionales que pueden afectar su desempeño laboral. Apoyar políticas que ayudan a reducir el estrés prenatal puede mejorar la salud de la madre y el bebé, incluyendo:

• Menos complicaciones durante el embarazo
• Tiempos de recuperación más rápidos
• Tasas más bajas de depresión y ansiedad posparto

Del mismo modo, cuando los empleados se sienten apoyados, tienen más probabilidades de trabajar más duro y mantenerse concentrados , lo que puede aumentar la posibilidad de que los miembros su equipo puedan sobrellevar su ausencia y regresen de la licencia.

Beneficios empresariales de apoyar el embarazo

Apoyar el embarazo también tiene varios beneficios para su negocio. En primer lugar, brindar apoyo adicional a las embarazadas puede ayudar a cerrar las flaquezas evidentes en la atención de maternidad en EE. UU y reducir el costo total de la atención asociada con el embarazo y la recuperación posparto. Las cesáreas y las estadías en la UCIN, por ejemplo, se encuentran entre los principales impulsores de los costos de atención médica para los empleadores . Las prestaciones por maternidad pueden ayudar a controlar esos costos al brindar atención específica y personalizada que puede ayudar a reducir, o incluso evitar, procedimientos costosos y visitas médicas innecesarias.

En el ámbito laboral, apoyar a las personas embarazadas también puede aumentar la probabilidad de que regresen de su , reduciendo los altos costos asociados con la contratación, la capacitación y la cobertura de puestos vacantes. Además, apoyar el embarazo puede mejorar la imagen empresa, lo que puede generar beneficios la contratación y la retención.

Consideraciones legales

Existen diversas protecciones legales para las empleadas embarazadas. Si bien las leyes locales pueden variar, la ley federal es muy clara: no se puede discriminar a las trabajadoras embarazadas y se deben proporcionar adaptaciones razonables a las empleadas y solicitantes de empleo cubiertas por la ley. Por lo tanto, existen diversas leyes y regulaciones federales que se deben considerar:

• FMLA , una ley federal que se aplica tanto a empleados hombres como mujeres, así como a padres adoptivos, ofrece hasta 12 semanas de licencia protegida sin goce de sueldo por embarazo y recuperación.
• La Ley de Derechos Civiles prohíbe la discriminación por motivos de embarazo o condiciones relacionadas con el embarazo.
• La Ley de Discriminación por Embarazo The%20Pregnancy%20Discrimination%20Act%20of,childbirth%2C%20or%20related%20medical%20conditions prohíbe la discriminación por embarazo, parto o afecciones relacionadas. Esto incluye protecciones contra cualquier trato desfavorable a un empleado durante este periodo.
• La Ley de Equidad para Trabajadoras Embarazadas dicta que los empleadores deben proporcionar adaptaciones razonables y evitar dificultades excesivas para las trabajadoras embarazadas, incluidas salas de lactancia tranquilas y cómodas.
• La Ley de Normas Laborales Justas y la Ley de Madres Lactantes también dictan que los empleadores cubiertos deben proporcionar adaptaciones razonables para las trabajadoras embarazadas, incluido un tiempo de descanso razonable y lugares cómodos para extraer la leche materna.

Cumplir con estas regulaciones puede mantener a su empresa alejada de problemas legales.

Leer más: Lista de verificación para apoyar a los empleados que se van de baja por maternidad

Componentes clave de un programa eficaz de apoyo al embarazo

Hay algunas formas de apoyar a las personas embarazadas en el lugar de trabajo, que van desde la programación y las políticas hasta los beneficios de maternidad y la capacitación.

Acuerdos de trabajo flexibles

Permitir que las empleadas embarazadas adopten modalidades de trabajo flexibles o remotas es una excelente manera de reducir su estrés a medida que se acerca el gran día. Se ha demostrado que el trabajo flexible y remoto mejora la salud mental de las madres y padres que trabajan , mejora la productividad e iguala las tasas de retención . Darles a las embarazadas tiempo valioso de los desplazamientos y la vida de oficina puede garantizar que puedan acudir a citas médicas importantes y reducir los riesgos para su salud física, como lesiones o enfermedades. Para los trabajos presenciales que no pueden adaptarse al trabajo remoto, proporcionar descansos razonables y solicitar adaptaciones también puede ayudar a brindar flexibilidad.

Apoyo a la salud y el bienestar

Es probable que su seguro médico cubra la atención prenatal, pero la cobertura puede variar según el plan y la ubicación. No obstante, la ley exige que usted proporcione adaptaciones razonables para el parto o afecciones médicas relacionadas. Sin embargo, todavía existen deficiencias significativas en la atención de maternidad que afectan de forma desproporcionada a las personas de color y a los miembros de la comunidad LGTBQIA+. Brindar acceso a recursos de maternidad especializados , como atención virtual, asesoramiento o incluso envío de leche materna puede ayudar a cerrar estas brechas y mejorar los resultados para todas las empleadas embarazadas.

Educación y formación para directivos

Como mencionamos antes, la cultura es tan importante como los beneficios en la forma en que las empleadas gestionan el embarazo. La cultura comienza con sus interacciones con gerentes y compañeros de trabajo. Realizar capacitaciones periódicas y proporcionar recursos para gerentes para atender con sensibilidad las necesidades de las embarazadas puede contribuir significativamente a garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la experiencia de las empleadas. Asimismo, la capacitación puede ayudar a reducir la discriminación por embarazo.

Asistencia financiera

Tener un hijo es una iniciativa costosa. Ofrecer licencia paga , así como beneficios de planificación financiera , puede ayudar a los empleados a prepararse de manera responsable para la vida con un nuevo miembro de la familia, incluida la atención médica y el cuidado de los niños.

Construyendo una cultura laboral de apoyo para las personas embarazadas

Crear un entorno laboral que apoye a las empleadas embarazadas es clave para fomentar la inclusión y mantener una plantilla productiva. Los líderes de RR. HH. pueden implementar diversas iniciativas para crear un entorno más compasivo y acogedor.

Fomentar la comunicación abierta

Uno de los aspectos más importantes de una cultura laboral de apoyo es fomentar la comunicación abierta. Una política de puertas abiertas para RR. HH. y los gerentes permite a las empleadas hablar con seguridad sobre sus necesidades relacionadas con el embarazo, como la modificación de funciones, la flexibilidad horaria o la ausencia por citas médicas. Esto puede ayudar a las empleadas a confiar en que sus gerentes respetarán sus necesidades y, a su vez, a acceder a los numerosos recursos disponibles, incluso aquellos que quizá desconozcan.

Apoyo entre pares y grupos de recursos para empleados

Desarrollar programas de apoyo entre pares, como mentorías o Grupos de Recursos para Empleados (GRE), puede brindar a las empleadas embarazadas una forma estructurada de conectar con otras que atraviesan experiencias similares. Estos programas pueden ayudar a las empleadas a sentirse menos aisladas, ofrecer apoyo emocional y brindar consejos prácticos para conciliar el trabajo y el embarazo. En particular, los GRE pueden ayudar a las empleadas a conectar y comunicarse con personas afines que comparten sus experiencias vividas únicas. Se ha demostrado que los GRE sólidos mejoran el compromiso de los empleados y conducen a lugares de trabajo más inclusivos.

Reconocer y celebrar hitos

Ayudar a las empleadas a prepararse para el embarazo puede parecer una transacción, por lo que es importante no olvidar el factor humano. Este es uno de los momentos más emocionantes en la vida de una empleada, así que no tenga miedo de celebrar. Considere gestos sencillos y respetuosos como organizar un baby shower, una despedida antes de irse o incluso pequeños obsequios para su recién nacido. Algo tan sencillo como una tarjeta o un correo electrónico a todo el equipo puede contribuir enormemente a generar reconocimiento y demostrar apoyo positivo.

Abordar los desafíos y obstáculos para las empleadas embarazadas

Crear un entorno de apoyo para las empleadas embarazadas significa reconocer los desafíos que podrían enfrentar y brindar estrategias efectivas para superarlos.

Gestión de la carga de trabajo y el rendimiento

Las mujeres embarazadas inevitablemente abordarán todos los proyectos teniendo en cuenta la fecha prevista del parto. A medida que avanza el embarazo, pueden tener menos energía o sentir que su enfoque está dividido mientras se preparan para el gran día. Definir claramente las expectativas y los objetivos de rendimiento con antelación puede ayudar a garantizar que la organización y los empleados estén en sintonía. Para ello, es fundamental establecer expectativas realistas, ofrecer cierta flexibilidad y resistir la tentación de microgestionar.

Manejo de la discriminación y los prejuicios

Al gestionar la carga de trabajo, es fundamental ser consciente de cómo la discriminación y los prejuicios pueden afectar sus interacciones. Identifique las áreas donde pueden presentarse sesgos, como las comunicaciones oficiales, las evaluaciones de desempeño y las políticas, y elabore un plan para abordarlos. Esto debe incluir capacitación para gerentes y empleados sobre sesgos inconscientes, así como revisiones anuales de políticas y encuestas a empleados.

Facilitar el retorno sin contratiempos tras la baja por embarazo

Algunos de los mayores desafíos que enfrentan los empleados al regresar de sus vacaciones incluyen la recuperación física y emocional, la lactancia materna y la extracción de leche, y la adaptación a un nuevo horario y dinámica familiar. La mejor manera de apoyar a los empleados es ser comprensivos e incorporar esto en un plan de regreso bien estructurado, diseñado antes de que se vayan de vacaciones . Considere un regreso gradual, donde los empleados se reincorporen gradualmente durante un período con trabajo flexible o remoto para que puedan retomar el ritmo.

Leer más: Cinco maneras de dar la bienvenida a los empleados después de la baja por maternidad

Medición del éxito de sus iniciativas de apoyo al embarazo

Dar seguimiento al progreso de tus programas de apoyo al embarazo te ayuda a saber qué funciona y dónde podrías necesitar ajustes. Empieza por definir tus KPI y luego determina cómo recopilarás datos para validarlos y hacer seguimiento.

KPI comunes

Los equipos de RR.HH. suelen hacer un seguimiento de estos KPI para ver cómo apoyan a las empleadas embarazadas:

• Satisfacción de los empleados: Las encuestas dirigidas y anónimas a empleadas embarazadas o padres que trabajan pueden decirle qué tan felices están en el trabajo.
• Tasas de retención: Realice un seguimiento de los empleados que regresan de sus licencias y cuánto tiempo permanecen.
• Productividad: Esta es más difícil de cuantificar, pero se puede medir encuestando a los gerentes para ver cómo le va a su equipo con respecto a sus OKR.

Recopilación de datos y medición con respecto a puntos de referencia

La mejor manera de recopilar estos datos es encuestar a los empleados. Los comentarios de las empleadas embarazadas y de los nuevos padres pueden brindarle información práctica sobre el éxito de sus iniciativas. Considere lo siguiente:

• Encuestas anónimas: Utilice herramientas en línea para obtener comentarios honestos sobre el apoyo y los recursos. Asegúrese de que sus preguntas sean claras y objetivas para obtener resultados significativos.
• Registros: Reunirse con empleados que regresaron recientemente de sus licencias y hacerles preguntas estructuradas también puede ayudarle a obtener comentarios directos.
• Grupos focales: Reunir grupos de empleados a veces puede generar mejores respuestas que las reuniones individuales. Considere también apoyarse en sus grupos focales de empleados en este caso.

Construyendo un lugar de trabajo favorable para la familia

Apoyar a las empleadas embarazadas es fundamental para las empresas modernas. En resumen, existen diversas maneras de ofrecer apoyo:

• Trabajo flexible y expectativas realistas
• Comunicaciones abiertas
• Reducción de sesgos conscientes e inconscientes
• Atención especializada a la maternidad y al recién nacido
• Apoyo financiero

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