Lista de verificación para la licencia parental: una guía paso a paso para gerentes

Prepararse para la llegada de un hijo y traerlo a casa puede ser una experiencia increíblemente emocionante, profunda y alegre. También puede ser abrumadora, desafiante y solitaria, especialmente para los padres que trabajan. Para aliviar parte de este estrés, la licencia parental ofrece a los nuevos padres un tiempo importante fuera del trabajo para recuperarse y conectar con sus familias.

Si bien la licencia paga está garantizada en 178 países en todo el mundo, no está garantizada en Estados Unidos, lo que hace que este país ocupe el último lugar entre los 36 países de la OCDE por sus leyes de licencia familiar y apoyo a las empleadas embarazadas.

Sin embargo, numerosos estudios demuestran que la licencia parental remunerada ofrece resultados sumamente positivos, no solo para los empleados y sus familias, sino también para los empleadores. Las empresas que ofrecen 12 semanas de licencia por maternidad remunerada registran una reducción del 70 % en la rotación de personal . La licencia familiar remunerada también puede reducir las tasas de mortalidad infantil, neonatal y de menores de cinco años y se asocia con una mejor salud mental materna . Y las empresas también se benefician: las empresas que apoyan a los padres que trabajan ven una mayor retención y productividad de los empleados , así como tasas más altas de retorno al trabajo también después de la licencia parental.

Las empresas globales han logrado avances significativos en sus ofertas de beneficios para mujeres y familias, y 48% planea ampliar la cobertura de fertilidad este año. Sin embargo, los cambios en la cultura laboral a menudo van a la zaga de las políticas de la empresa, y muchos nuevos padres aún carecen del apoyo que necesitan a diario de sus gerentes, colegas y RR. HH.

Los líderes y gerentes de RR. HH. desempeñan un papel crucial en la creación de entornos de apoyo para los padres que trabajan, implementando y fomentando políticas de licencia familiar que los respalden. Al fomentar una cultura de empatía e inclusión, los líderes y gerentes de RR. HH. pueden ayudar a reducir el estrés y los desafíos asociados con la conciliación de las responsabilidades laborales y familiares. También pueden abogar por un trato justo y el desarrollo profesional de los padres, garantizando que la paternidad no se convierta en un obstáculo para el crecimiento profesional.

Al equipar a los líderes con la capacitación y las herramientas adecuadas, comenzando con la lista de verificación de licencia parental de Maven para gerentes, las empresas pueden apoyar a los padres y garantizar una transición sin problemas, al mismo tiempo que aumentan la satisfacción, la productividad y la retención de los empleados.

Lista de verificación de licencia parental para gerentes

Los gerentes desempeñan un papel fundamental al apoyar a los empleados durante la desafiante y hermosa transición a la paternidad. En esta lista de verificación, te guiaremos en cada paso del proceso de la baja por maternidad o paternidad con consejos prácticos para apoyar mejor a los padres primerizos y futuros de tu equipo. En adelante, nos referiremos a tu subordinado directo como "tu colega". Si tienes dudas sobre cómo gestionar algún problema, habla con tu socio de RR. HH. para obtener su asesoramiento experto.

Al escuchar la noticia por primera vez

Felicitar y escuchar

Tu reacción ante la noticia de que tu colega está embarazada es fundamental. ¡Felicítalo! Empieza por escucharlo y crear un espacio para que comparta sus ideas. Luego, pregúntale cómo puedes apoyarlo mejor en esta transición. No necesitas definir los detalles todavía; simplemente mostrar tu entusiasmo y ánimo es el mejor punto de partida.

Dirigirlos a Recursos Humanos

Anime a su colega a revisar la documentación sobre beneficios de la empresa y a unirse a los grupos de recursos para padres, si están disponibles. su gerente, también puede hablar directamente con el departamento de Recursos Humanos para obtener una descripción detallada y actualizada de los recursos disponibles para su colega como padre o madre primerizo. Además de la salud física, el apoyo emocional y también es importante. Si bien las necesidades de los padres que no están dando a luz pueden ser diferentes a las de las empleadas embarazadas, es fundamental ofrecer apoyo y recursos a todos los futuros padres.

Comunicar

Pídele a tu colega que te envíe un plan de comunicación sobre cómo le gustaría anunciar la noticia y ofrecerte tu ayuda. Crea un espacio para que la comunique al equipo y a la organización de forma más amplia, ya sea en una reunión de equipo o departamento o mediante una actualización por correo electrónico. Recuerda: son sus noticias las que deben compartir, así que es importante seguir sus deseos.

Definir cronograma y plan de salida

Trabaje con su colega y el departamento de Recursos Humanos para determinar un tiempo de licencia esperado, establecer fechas tentativas de licencia y delinear el regreso propuesto de su colega al trabajo después de su licencia parental, además de cualquier flexibilidad u otras necesidades antes de la licencia .

Tres meses antes de partir: período de preparación

Desarrollar un plan de cobertura

Colabora con tu compañero para preparar una lista detallada de los proyectos y tareas clave que deben gestionarse o supervisarse durante su baja. Según las prioridades generales del equipo, este plan de cobertura debe evolucionar en los meses y semanas previos a su baja, detallando claramente los próximos pasos y los puntos de contacto.

Delinear responsabilidades con el equipo

Organice una reunión de equipo para definir y comunicar claramente el plan de cobertura, incluyendo quién asumirá las tareas y proyectos clave. En la medida de lo posible, asegúrese de que las tareas esenciales estén distribuidas entre los compañeros de equipo.

Garantizar transferencias fluidas

Pida a su compañero que prepare guías escritas, presente a los proveedores externos y organice reuniones de capacitación individuales, según sea necesario, con cada persona que asuma parte de su trabajo. Deje tiempo para que las transferencias se realicen sin contratiempos, facilitando las presentaciones y el reparto de tareas durante las semanas previas a la baja prevista del empleado. Además, fomente la documentación para evitar preguntas sin respuesta y brinde apoyo a su equipo cuando lo solicite.

Plan de comunicaciones de preparación

Para establecer expectativas claras, trabaje con su compañero para definir cómo le gustaría que se le comunicara cualquier noticia o actualización interna importante durante su ausencia. Estos puntos de contacto pueden ser una llamada rápida para ponerse al día, actualizaciones por correo electrónico o una comunicación más informal o esporádica. Comparta el plan con el departamento de RR. HH. para garantizar la coherencia en la comunicación.

Un mes antes de la salida: Periodo de transición

Incorporar flexibilidad para las licencias

Acuerde una fecha de inicio clara para las vacaciones (flexible, en caso de que el bebé llegue antes), colóquela en el calendario del equipo y analice las necesidades de flexibilidad o trabajo remoto de sus colegas (dependiendo de las políticas de la empresa).

Vista previa del próximo plan estratégico

Reúnase con su compañero para repasar el plan estratégico y el calendario de su equipo. Comparta cualquier orientación o perspectiva para los próximos meses de parte de la dirección de la empresa para brindar transparencia antes de su ausencia y consolidar el plan de comunicación para compartir cualquier novedad durante su ausencia. Deje espacio para que su compañero haga preguntas.

Discutir objetivos profesionales

Según los deseos de su compañero, ofrézcale la oportunidad de una evaluación de desempeño para destacar sus éxitos y aprendizajes desde su última evaluación. Antes de su baja, es una buena oportunidad para reiterar sus objetivos profesionales en la empresa y asegurarse de que ya exista un plan de reincorporación claro. Dado que los padres que trabajan, especialmente las madres trabajadoras, a menudo se enfrentan discriminación y reveses profesionales al decidir formar una familia, este proceso de evaluación previo a la baja puede proporcionar información valiosa y sentar las bases para una reincorporación al trabajo con entusiasmo.

Durante la licencia

Ofrecer felicitaciones

Envía una nota de felicitación cuando llegue el bebé. Pídeles permiso antes de compartir la noticia con todo el equipo y anímalos a que también envíen sus felicitaciones.

Seguir el plan de comunicaciones preferido del colega

Continúe registrándose según sus deseos, según la frecuencia acordada y a través del método de comunicación acordado.

Sea proactivo

Comuníquese directamente con su colega para informarle sobre cualquier noticia o anuncio importante que se vaya a realizar externamente, nuevos planes de contratación o reestructuraciones internas que afecten directamente a su empleado. Es importante ser proactivo al seguir el plan de comunicación aquí descrito para garantizar que su colega no se sienta completamente desconectado a su regreso.

Emplea la regla de los 2/3

Comuníquese con su colega cuando hayan transcurrido dos tercios de su licencia para determinar o confirmar la fecha de regreso al trabajo, así como para ofrecerle flexibilidad en el horario de trabajo y adaptaciones si es posible.

Un mes antes del regreso

Comprobar la configuración del espacio de trabajo

Colabore con el departamento de Recursos Humanos para preparar las salas de lactancia si es necesario. Asegúrese de que el escritorio, los equipos informáticos, el material de oficina y cualquier otra pertenencia de su colega estén preparados en su espacio de trabajo designado para que pueda reincorporarse al trabajo sin problemas.

Sugerir llamada de check-in

Si su compañero lo desea, pueden tener una llamada de 30 minutos para revisar su estado de salud dos semanas antes de su regreso. Esta llamada es un excelente momento para compartir novedades clave del equipo, revisar los proyectos y objetivos clave de su compañero para su primer mes de regreso y compartir un calendario de eventos planificados para todo el personal o el equipo.

Conéctate con RRHH

Una vez más, conecte a su colega directamente con RR.HH. para planificar las necesidades en la oficina, así como para reservar tiempo a través de un calendario compartido para las salas de lactancia si se extrae leche.

Preparar la bienvenida

De acuerdo con las políticas de la empresa, haga planes en equipo para una tarjeta de bienvenida o un almuerzo para darle una cálida bienvenida a su colega que regresa de su licencia parental.

El regreso

Establezca el tono

Envíe un correo electrónico a su equipo o departamento para recordarle que se ponga en contacto con su compañero en su primer día de regreso. Este también es un buen momento para recordarles a los compañeros que respeten su calendario y le den la bienvenida.

Ponlos al día

Cuando regresen al trabajo, organicen una reunión de 30 minutos con su compañero para ponerse al día, compartir novedades internas, responder a sus preguntas y abordar cualquier inquietud que puedan tener. Mantengan abierta esta línea de comunicación.

Hacer chequeo

Manténgase en contacto periódicamente para asegurarse de que el cronograma y el plan de transición estén funcionando y pregunte sobre las necesidades de su colega.

Diseño de beneficios de salud para mujeres y familias para apoyar aún más a los nuevos padres

Si bien esta lista de verificación para la licencia parental es un buen punto de partida, existen otras maneras importantes de apoyar a los padres primerizos o futuros en su fuerza laboral, especialmente en su reincorporación al trabajo. Ofrezca apoyo virtual de maternidad y posparto mediante el acceso a ginecólogos-obstetras, doulas, asesores de lactancia, matronas y orientadores profesionales de guardia para brindar apoyo en momentos de necesidad.

El apoyo en salud mental, la consejería y la orientación profesional también son pilares importantes para apoyar específicamente a las madres y padres que trabajan. Los servicios de envío de leche materna como Maven Milk permiten que las nuevas madres y padres continúen amamantando mientras regresan al trabajo.

Este apoyo integral y multifacético también beneficia a las empresas. Desde la implementación de Maven, 90% de los nuevos padres han regresado al trabajo después de la baja, en comparación con el promedio nacional del 57%.

Cómo puedes marcar la diferencia con Maven

Maven es la empresa líder en salud para mujeres y familias, que conecta a padres y madres que trabajan y a quienes están a punto de ser padres con los recursos que necesitan para prosperar en su camino hacia la paternidad y la maternidad. A través de nuestra solución, los padres pueden acceder a atención médica a demanda, apoyo especializado 24/7, contenido clínicamente verificado y grupos y foros comunitarios con sus pares.

Para descubrir cómo Maven puede ayudar a modernizar el paquete de beneficios de maternidad de su empresa, solicite una demostración hoy mismo .