¿Cuáles son los beneficios de adopción en el trabajo?

A medida que sus empleados forman o amplían sus familias, es probable que algunos estén considerando acoger a un nuevo hijo mediante la adopción. Esta forma de expansión familiar se está volviendo cada vez más común: solo en EE. UU., más de 135,000 niños son adoptados cada año, y cuatro de cada diez estadounidenses han considerado adoptar un niño en algún momento de su vida.

Si bien adoptar niños puede ser una experiencia alegre y emocionante, el proceso suele ser largo, complejo y costoso. Los padres potenciales suelen tener que esperar uno o dos años antes de que se les asigne un niño, y el proceso puede costar más de $45,000 al final.

Para brindar un mejor apoyo a los empleados durante el proceso de adopción, las empresas ofrecen una serie de beneficios especializados. Estos beneficios brindan a los padres de adopción información, asistencia financiera, políticas de licencia y más para que el proceso sea más manejable y menos estresante.

Esto es lo que los líderes de RRHH necesitan saber sobre cómo ofrecer beneficios de adopción en el trabajo.

¿Por qué las empresas deberían ofrecer beneficios de adopción?

Ofrecer apoyo para la adopción a sus empleados ofrece diversas ventajas. En primer lugar, ahora los empleados desean que sus empleadores los ayuden en su proceso de adopción. Un informe reciente de Maven reveló que uno de cada cuatro empleados necesitaba apoyo durante este periodo. Sin apoyo en la formación de una familia, los empleados pueden sentirse desconectados o incapaces de mantenerse productivos. El mismo estudio de Maven reveló que 60 % de los empleados han dejado o considerado dejar un trabajo debido a la insuficiencia de las prestaciones familiares.

Si bien cualquier empleado puede optar por la adopción, es especialmente común entre los miembros de la comunidad LGBTQIA+. El 10 % de los niños criados por parejas del mismo sexo son adoptados, en comparación con el 2 % de los niños criados por parejas heterosexuales. Las familias por decisión propia también adoptan con mayor frecuencia: El 28 % de todos los padres que adoptan en el sistema de acogida familiar de EE. UU son solteros.

Al no ofrecer estos beneficios, las empresas excluyen a estos grupos del mismo apoyo que reciben las parejas que buscan la paternidad durante el embarazo. Como resultado, los empleados pueden sentir que su empresa no se preocupa por ellos ni atiende sus necesidades, lo que genera mayores tasas de deserción.

¿Qué tipos de beneficios de adopción proporcionados por el empleador existen?

Si bien algunos beneficios de adopción pueden reflejar los beneficios ofrecidos a los padres biológicos (como la licencia parental paga), otros son específicos del proceso de adopción y sus matices.

• Apoyo informativo: La adopción puede ser complicada; brindarles a los empleados acceso a expertos, apoyo de salud mental y contenido clínicamente examinado para ayudarlos a navegar el proceso puede marcar una gran diferencia.
• Ayuda financiera: Los gastos pueden acumularse rápidamente y las empresas pueden aliviar parte de la carga financiera cubriendo algunos o todos los costos.
• Licencia parental remunerada: Si bien la ley estadounidense exige que los empleadores ofrezcan a los padres 12 semanas de licencia parental sin goce de sueldo tras el nacimiento o la adopción de un hijo, muchas empresas optan por ofrecer licencia parental remunerada también a los padres adoptivos.

¿Qué tan comunes son los beneficios de adopción?

A pesar del deseo de mayor apoyo, las prestaciones por adopción aún no son muy comunes. Un informe reciente de Maven reveló que solo 25% de las empresas ofrecían prestaciones sólidas por adopción o gestación subrogada a sus empleados. Otros informes muestran que las empresas también se quedan atrás en ofrecer beneficios específicos para la adopción: solo 10% ofrece algún tipo de asistencia financiera, y 36% proporciona algún tipo de licencia remunerada para los padres que atraviesan el proceso de adopción.

Las empresas que ofrecen beneficios por adopción pueden diferenciarse de la competencia y presentarse como lugares de trabajo que favorecen la adopción familiar para los futuros talentos. Un informe de Great Place to Work reveló que las empresas con la certificación "Mejores Lugares de Trabajo para Padres" tienen una probabilidad significativamente mayor de ofrecer beneficios por adopción, ya que más de dos tercios ofrecen este apoyo. En cambio, solo el 25 % de las empresas sin la certificación "Mejores Lugares de Trabajo para Padres" ofrecieron ayuda con la adopción.

Cómo implementar los beneficios de adopción en el trabajo

La adopción puede ser complicada, por lo que los mejores beneficios deben cubrir una variedad de necesidades de los empleados.

A continuación se presentan siete áreas clave en las que centrarse al desarrollar los beneficios de la adopción.

Soporte experto y contenido clínicamente verificado

Navegar por el proceso de adopción sin algún tipo de apoyo puede ser increíblemente difícil, y muchos empleados buscan orientación y apoyo durante todo el proceso.

Las empresas están empezando a ofrecer acceso a plataformas digitales de salud para mujeres y familias con expertos como coaches de adopción o especialistas en salud mental que pueden guiar a las familias adoptivas en su proceso y el estrés que conlleva. El acceso a una biblioteca de recursos confiables, como clases virtuales y artículos que detallan cómo funcionan el acogimiento familiar y la adopción, también puede ayudar a los padres en su proceso.

Reembolso financiero

Para compensar el costo de la adopción, algunas empresas ofrecen ayuda financiera a las familias adoptivas. Mediante un pago único o reembolso total o parcial los empleadores pueden ayudar a cubrir los honorarios de la agencia, las costas judiciales, los honorarios legales, los gastos de adopción en el extranjero, los gastos médicos y más.

Maven Wallet y Maven Card son formas sencillas para que los empleadores y los empleados rastreen y reembolsen los gastos de adopción, al tiempo que minimizan los costos de bolsillo de los empleados.

Impuestos sobre beneficios de adopción y asistencia para la adopción

En algunos casos, los empleadores también pueden ayudar a aliviar la carga fiscal de la adopción. Según el IRS, la asistencia para la adopción proporcionada por el empleador está exenta de algunos impuestos federales siempre que se brinde a través de un programa de asistencia para la adopción calificado .

Los gastos que se incluyen en el programa de asistencia para la adopción proporcionado por el empleador incluyen honorarios razonables y necesarios, costas judiciales y honorarios de abogados, gastos de viaje, incluidos alojamiento y comidas, y « otros gastos directamente relacionados con la adopción legal de un niño elegible y cuyo propósito principal sea este». Existen límites de ingresos y dólares para estos beneficios, que se detallan en el sitio web del IRS .

Políticas de licencia parental remunerada para padres adoptivos

La licencia sin goce de sueldo es obligatoria según FMLA y comienza cuando se formaliza legalmente la adopción. Por lo tanto, no incluye el tiempo que las personas dedican a viajar o a reunirse con su hijo o su madre biológica.

Reconociendo que las licencias sin sueldo suelen ser insuficientes, las empresas están empezando a ofrecer licencias remuneradas a los empleados que adoptan. Estas licencias incluyen tiempo libre remunerado para viajes necesarios y para fortalecer el vínculo con el niño adoptado.

Para garantizar beneficios equitativos, la duración de la licencia paga por adopción debe coincidir con la licencia paga ofrecida a los padres biológicos y no variar en función del género o el estado de filiación del padre adoptivo.

Requisitos de elegibilidad para los beneficios de adopción

La elegibilidad para los beneficios de adopción generalmente depende del estado de empleo; por ejemplo, su empresa puede decidir que los empleados a tiempo completo son elegibles, mientras que los contratistas o los empleados a tiempo parcial no lo son.

Los empleadores también pueden optar por limitar los tipos de adopción que dan derecho a beneficios. Algunos podrían no ofrecer la misma asistencia financiera cuando un padrastro o madrastra adopta legalmente a un hijastro , ya que el proceso suele ser más rápido y económico que la adopción fuera de la familia.

Sin embargo, las parejas del mismo sexo que solicitan la adopción por un segundo progenitor generalmente se consideran elegibles para recibir beneficios, ya que suelen existir más obstáculos legales en esa circunstancia. Las empresas también pueden optar por ofrecer licencias más largas o un mayor reembolso financiero a las familias que optan por adoptar niños con necesidades especiales.

Apoyo a través de un programa de asistencia al empleado (EAP)

Las empresas que cuentan con programas de asistencia al empleado , ya sea a través de su plan de salud o de un proveedor externo, probablemente puedan ofrecer asistencia para la adopción a sus empleados como parte del PAE. Muchos PAE pueden ofrecer servicios de apoyo para la adopción, incluyendo derivaciones a agencias de adopción, información sobre el proceso y consultas financieras.

Los empleados también pueden recibir asesoría legal sobre el proceso a través de su PAE, lo que les ayuda a comprender mejor sus complejidades. Sin embargo, los empleados no suelen interactuar con los PAE , por lo que las empresas deberían considerar ampliar sus beneficios más allá de lo que ofrece el PAE.

Ambiente propicio para la adopción

Las prestaciones por adopción pueden contribuir en gran medida a que los padres se sientan valorados y bienvenidos en el trabajo, pero el apoyo debe extenderse más allá del ecosistema de prestaciones. Los responsables de RR. HH. deben trabajar para educar a los directivos y empleados sobre las necesidades de las familias adoptivas, y la cultura empresarial debe celebrarlo.

Los líderes pueden crear un ambiente favorable a la adopción mediante las siguientes medidas:

• Dirigir talleres o traer oradores y agencias de adopción para educar a los empleados sobre el cuidado temporal y la adopción.
• Crear un horario de trabajo flexible que satisfaga las necesidades de los empleados que estén considerando la adopción
• Crear una lista de redes de adopción verificadas o grupos de apoyo para sus empleados
• Celebrando a los empleados cuando dan la bienvenida a un niño a casa a través de la adopción.

Entender cómo el proceso de adopción afecta a los empleados

Si bien el proceso de adopción puede ser diferente para cada empleado, los líderes de RR.HH. deben comprender el proceso general para garantizar que sus beneficios respalden las diversas necesidades de las personas.

Rutas hacia la adopción

En EE. UU., existen tres vías principales para la adopción : a través del sistema de acogida familiar, adopciones nacionales a través de una agencia de adopción local o de forma independiente, o adopción internacional. Algunos empleados también pueden solicitar la adopción de hijastros o de un segundo progenitor, como se mencionó anteriormente.

Cada una de estas vías tiene sus propias implicaciones legales y financieras. Independientemente de la vía, los empleados generalmente tienen que invertir cantidades significativas de tiempo y dinero en el proceso. Pueden buscar un horario más flexible en el trabajo para adaptarse a viajes o fechas judiciales, y pueden ser más propensos al estrés o al agotamiento.

Plazo para adoptar un niño

Según la Fundación Nacional de Adopción , el tiempo que lleva adoptar varía según el tipo. Adoptar niños en hogares de acogida toma un promedio de seis a 18 meses, mientras que las adopciones de recién nacidos pueden tomar de dos a siete años. Las adopciones internacionales pueden ser las más largas, y algunos padres esperan seis o más años para recibir a su hijo en casa.

Dado que el proceso de adopción suele ser largo, los empleadores deben prever la adaptación a las necesidades de sus empleados a largo plazo. También es importante que los gerentes comprendan los plazos de adopción para que puedan comprender la necesidad continua de apoyo, tiempo libre y posibles reembolsos de los empleados.

¿El resultado de estos esfuerzos? Los empleados se sentirán valorados y apoyados en el trabajo, lo que aumentará su lealtad y reducirá la rotación.

Cómo Maven ayuda a su empresa a brindar soporte de adopción

Como solución líder en salud familiar digital, Maven se asocia con empresas para respaldar las diversas necesidades de salud familiar de los empleados, incluida la adopción.

Nuestra plataforma integral ofrece a los miembros acceso virtual ilimitado a expertos en adopción, contenido clínicamente examinado, clases, gestión de gastos y reembolsos, y más.

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