Cinq façons d'accueillir les employées après un congé de maternité

Accueillir un nouveau membre dans la famille est un moment joyeux, quoique difficile, pour les parents. Au retour au travail après un congé maternité, les nouveaux parents peuvent être confrontés à des défis différents, surtout s'ils ne se sentent pas suffisamment soutenus par leur employeur. Entre la garde des enfants, l'angoisse de la séparation et une boîte mail débordante, les inquiétudes ne manquent pas pour les jeunes parents qui reviennent de congé maternité.

Avec plus de 57 % des femmes retournant au travail après un congé de maternité, les responsables RH doivent mettre en place un plan de retour au travail solide afin de minimiser le stress des nouveaux parents, de leur équipe et de leurs managers. Voici quelques moyens de soutenir les employées et de les accueillir à leur retour de congé de maternité.

Avoir un plan de transition vers le congé de maternité

Considérez votre plan de transition vers le congé de maternité comme une boîte à outils qui définit et décrit tout ce qui doit se passer avant, pendant et après le congé de maternité. Votre boîte à outils pourrait inclure les éléments suivants :

• Ayez un plan écrit : Un plan écrit facilite l'accès et la compréhension. Votre plan peut mettre en avant les nouvelles ressources parentales incluses dans votre régime d'avantages sociaux et fournir un plan de transition complet. Essayez d'envisager différents scénarios, par exemple si un employé doit prolonger son congé, afin de couvrir tous les aspects.
• Inclure un plan de communication  : Maintenir une communication ouverte pendant le congé de maternité peut être un excellent moyen de valoriser et d'apprécier les employées tout en respectant leurs limites. Cela garantit également que les employées sont informées de toutes les actualités importantes de l'entreprise, comme les promotions, les évaluations de performance et les changements de salaire. Avant le début du congé, discutez des modalités, des moments et des raisons de la communication pendant leur absence.
• Prévoyez des journées pour garder le contact : Un congé maternité ne signifie pas une absence totale de contact. De nombreux managers choisissent de prévoir des points réguliers pendant l'absence de l'employée. Assurez-vous simplement que les séances soient productives, que l'employée soit à l'aise avec la fréquence des communications et que vous ne lui accapariez pas trop de temps.
• Organisez une réunion de retour au travail : Une réunion de retour au travail est souvent la première rencontre en face à face après le retour d'une employée de congé de maternité, au cours de laquelle vous mettez en œuvre un plan de transition. Parmi les sujets qui peuvent être abordés, citons les priorités du projet et de l'équipe, l'explication des avantages sociaux, les attentes et le déroulement des 30, 60 et 90 prochains jours.

Les premiers jours suivant le retour au travail sont cruciaux pour l'entreprise et les employées ; ne laissez donc rien au hasard. Un plan de transition de congé maternité détaillé et bien pensé est indispensable.

Messages de bienvenue pour les employées de retour de congé de maternité

Parfois, même les meilleurs plans de transition après un congé maternité peuvent être mal exécutés si la salariée qui revient au bureau ne se sent pas bien accueillie. Les managers et les membres de l'équipe peuvent aider une salariée à se sentir plus à l'aise en lui envoyant un petit mot de bienvenue. Partager quelques modèles ou exemples avec l'équipe avant le retour de la salariée peut faciliter encore davantage la démarche.

Exemple de message de la part des managers pour souhaiter la bienvenue à leurs employés

Objet : Bienvenue, Mary !

Salut Marie,

Bon retour ! Nous sommes ravis de vous retrouver au bureau après votre congé maternité avec [insérer le nom de l'enfant]. [Insérer le nom de l'entreprise] et je tiens à vous informer que nous nous engageons à faciliter cette transition et que vous connaissez les ressources disponibles pour les parents [lien vers les avantages sociaux ou les ressources pour les nouveaux parents].

Avant que les choses ne deviennent trop mouvementées, j'aimerais déjeuner ce jeudi ou vendredi pour rattraper mon retard.

Dites-moi quel jour vous convient le mieux !

Merci,

Bob

Exemple de message de collègues pour souhaiter la bienvenue à leurs collègues

Objet : Bienvenue, Mary !

Salut Marie,

Toute l'équipe est heureuse de ton retour de congé maternité ; tu nous as manqué à tous ! J'ai hâte d'en savoir plus sur [insérer le nom de l'enfant] et de prendre des nouvelles. Je sais que cette transition peut être difficile, alors si tu as besoin de soutien, n'hésite pas à me contacter.
‍
Content de te revoir!

-Jenny

Ces deux exemples de messages soutiennent le salarié qui revient, lui expriment leur gratitude et lui rappellent qu'il est un élément précieux de l'équipe et de l'entreprise. De tels messages peuvent être très utiles pendant cette période de transition souvent stressante.

Autres moyens potentiels d’atténuer l’impact du retour au travail

L'agrandissement d'une famille est source de nombreuses émotions. Ajoutez à cela le manque de sommeil, les nouveaux horaires et les responsabilités parentales, et les meilleurs plans de transition peuvent sembler insuffisants. Votre entreprise peut également améliorer l'environnement de travail pour les parents et faciliter la transition retour au travail

Horaires de travail flexibles

Une enquête menée auprès des Meilleurs lieux de travail pour les parents a révélé que les employés considéraient les horaires de travail flexibles comme indispensables. Soutenir les nouveaux parents avec des horaires flexibles pourrait prendre les formes suivantes :

• Mise en place d'un horaire de travail décalé
• Offrir une semaine de travail de quatre jours afin que les employés puissent mieux s'adapter à leurs nouvelles responsabilités en matière de garde d'enfants
• Permettre aux nouveaux parents de travailler à temps partiel après leur congé de maternité pendant qu'ils s'adaptent à l'équilibre entre la parentalité et le travail

Soutien à l'allaitement

Les nouveaux parents prennent ce sujet délicat très au sérieux, et ne pas le traiter correctement peut entraîner une expérience négative. Dans une enquête récente près de 54 % des personnes interrogées ont déclaré que leur lieu de travail ne disposait pas d'une salle de pompage et d'allaitement ou d'une salle aux mères, privée et facilement accessible. Dans une enquête, 69 % des personnes interrogées estiment que les mères qui allaitent et qui travaillent sont stigmatisées. Pour soutenir les nouveaux parents, il est indispensable de mettre en place une politique d'allaitement complète et spécifique au de leur cabinet. Les parents qui allaitent ont besoin de :

• Une salle d'allaitement clairement signalée et facilement accessible
• Espace réfrigérateur dédié
• Temps alloué au pompage
• Réunions hors caméra pour les employés à distance qui allaitent

Assurez-vous que votre entreprise communique clairement les ressources auxquelles les nouveaux parents peuvent s’attendre et soyez réceptif aux commentaires afin de garantir que chacun reçoive le soutien dont il a besoin pour son parcours unique.

Ressources virtuelles pour les nouveaux parents

Élever un enfant comporte son lot de défis, et les parents qui travaillent ont probablement besoin de plus de soutien que ce qu'ils reçoivent. Offrir aux parents l'accès à une solution de santé familiale numérique comme Maven peut contribuer à leur fournir des ressources essentielles. Grâce à Maven, les employés ont accès 24h/24 et 7j/7 à un large éventail d'experts de la santé, des consultants en lactation aux spécialistes en santé mentale en passant par les pédiatres, qui peuvent les accompagner dans les joies et les difficultés de la parentalité.

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Maven est la plus grande clinique virtuelle au monde dédiée à la santé des femmes et des familles. Elle propose des ressources et des programmes adaptés aux besoins physiques et émotionnels des nouveaux parents. Nous offrons aux familles un accès 24h/24 et 7j/7 à un solide réseau de prestataires spécialisés, à du contenu éducatif à la demande et à des programmes de soins personnalisés, leur offrant ainsi un accompagnement complet tout au long de leur parcours, pendant et après leur congé maternité. Planifiez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment Maven peut accompagner vos employées dans leur parcours familial.