Guide des prestations de maternité des employées au Royaume-Uni : guide pour les responsables RH

Au Royaume-Uni, le taux d'emploi des parents qui travaillent atteint un niveau . En 2021, 75,6 % des mères et 92,1 % des pères occupaient un emploi, soit un taux supérieur à celui des hommes et des sans enfant à charge. Malgré cette croissance rapide, les femmes enceintes et les jeunes parents manquent encore de soutien sur leur lieu de travail.

La plupart d'entre nous considèrent le congé de maternité ou le congé parental comme la partie la plus importante des avantages sociaux liés à la maternité, mais en réalité, ce n'est qu'un point de départ. Les employées qui souhaitent fonder famille ont besoin de plus que de congés : elles souhaitent un soutien qui leur permette de concilier travail et vie famille à long terme, afin de s'épanouir en tant qu'employées et parents.

Le service des ressources humaines est chargé de veiller à ce que les futurs parents bénéficient du congé de maternité, du congé parental ou du congé sans solde légal. Mais qu'en est-il de ceux qui ont besoin de soins supplémentaires ou qui doivent reprendre une activité professionnelle à temps plein ? Dans ce guide, nous expliquons comment les équipes RH peuvent utiliser les avantages maternité pour favoriser une culture d'entreprise positive et mieux accompagner les parents actifs et futurs parents après leur congé maternité.

Comprendre les prestations de maternité des employées au Royaume-Uni

En quoi consistent les prestations de maternité des employées ?

Les avantages maternité sont un ensemble de prestations offertes par un employeur pour soutenir les personnes qui attendent un enfant ou qui sont récemment devenues parents. Ces avantages sont conçus pour aider les employés à concilier leurs responsabilités professionnelles et parentales.

Certaines, comme l'indemnité de maternité légale et le congé parental non rémunéré, sont des obligations légales. D'autres, comme le congé maternité prolongé, les prestations de santé complémentaires et les aménagements de travail, sont laissés à la discrétion de l'employeur.

Les régimes d'avantages sociaux liés à la maternité varient d'une entreprise à l'autre. Cependant, études montrent que les avantages sociaux complets, qui vont au-delà du congé maternité ou parental, attirent davantage de talents diversifiés.

Les prestations de maternité modernes accompagnent l'ensemble du parcours parental, de la grossesse à la parentalité. Elles prennent en compte la santé physique et mentale des employées, ainsi que les aspects pratiques de la maternité. Elles soutiennent également tous les chemins vers la parentalité , quels que soient l'orientation sexuelle, le genre, la situation familiale ou le mode de vie familial de l'employée.

Le paysage britannique : lois et réglementations fédérales

Comprendre le congé de maternité payé et l'indemnité légale de maternité (SMP)

L'indemnité légale de maternité ( ) est le salaire minimum légal que vous devez verser aux employées admissibles pendant leur congé de maternité après la naissance d'un enfant. Les employées bénéficient régulièrement d'un congé de maternité rémunéré par le SMP pendant un maximum de 39 semaines, à partir de 90 % de leur salaire hebdomadaire moyen pendant les six premières semaines avant impôts. Ensuite, le congé de maternité rémunéré correspond au montant le plus bas : 172,48 £ ou 90 % de leur salaire hebdomadaire moyen.

La loi fédérale stipule que le premier versement commence généralement au moment du congé de maternité ; toutefois, il peut intervenir plus tôt si une employée est en arrêt de travail pour cause de maladie liée à la grossesse au cours du mois précédant la naissance prévue de l'enfant. Une employée peut également reprendre le travail plus tôt si elle le souhaite, ou rester en congé de maternité pendant jusqu'à un an sans indemnité de maternité légale.

Pour être admissibles au SMP, les employés éligibles doivent gagner en moyenne au moins 123 £ par semaine, avoir donné un préavis et une preuve de grossesse au moins 15 semaines avant la date prévue de l'accouchement et avoir travaillé pour une entreprise en continu pendant au moins 26 semaines.

Les personnes qui accouchent prématurément ou perdent leur bébé après la 24e semaine de grossesse sont également admissibles à ce congé de maternité.

Droits au congé parental au Royaume-Uni

Une fois admissibles au congé de maternité, les employées bénéficient de plusieurs droits supplémentaires à prendre en compte. Les conditions d'emploi (telles que les cotisations de retraite) sont protégées et des droits supplémentaires peuvent s'appliquer en cas de licenciement.

La législation fédérale autorise les employées à s'absenter du travail pour des consultations prénatales. Leur poste doit être vérifié afin de détecter tout risque pour la santé et la sécurité, comme de longues heures de travail, le port de charges lourdes ou une station debout prolongée sans pause. Cette évaluation des risques s'applique également aux femmes qui reprennent le travail tout en allaitant.

Les salariés dont la partenaire attend un enfant peuvent également avoir droit à un congé de paternité ou parental . Les pères, les partenaires de la mère (y compris les partenaires de même sexe), les parents adoptifs et les futurs parents (ceux qui ont un enfant par maternité de substitution) ont droit à une ou deux semaines de congé payé à 172,48 £, soit 90 % de leur salaire hebdomadaire moyen. Ils peuvent également prendre un congé sans solde pour assister à deux consultations prénatales ou à deux consultations pour leur enfant adopté.

Les employés peuvent avoir droit à un congé parental partagé , jusqu'à 50 semaines de congé et 37 semaines de salaire. Ce congé peut être partagé entre deux personnes ou accordé à un seul employé.

Un congé parental non rémunéré supplémentaire est accordé aux personnes qui travaillent pour vous depuis un an ou plus. Ce congé non rémunéré permet de prendre soin d'un membre la famille, par exemple en du temps avec un nouvel enfant, en s'occupant de lui pendant les vacances scolaires ou en recherchant une école. La durée maximale est de 18 semaines par enfant jusqu'à son 18e anniversaire.

Équilibrer les prestations de maternité de l'employeur avec les mandats légaux

Bien qu’il n’existe aucune obligation légale d’offrir plus que les politiques évoquées ci-dessus, un nombre croissant d’employeurs britanniques proposent des dispositions de maternité améliorées au-delà du congé de maternité ou du congé parental.

Un récent sondage a révélé que 65 % des organisations offrent une indemnité de maternité majorée et 61 % une indemnité de paternité supplémentaire. Une autre enquête a révélé que 58 % des entreprises offrent un soutien à la maternité en dehors des obligations légales, allant au-delà du congé sans solde.

Pourquoi aller au-delà des bases ?

Aller au-delà du congé de maternité ou du congé parental minimum présente des avantages inégalés qui peuvent avoir un impact positif sur votre entreprise et vos employés.

Tout commence par un meilleur recrutement. Un employeur offrant des avantages maternité et paternité améliorés a beaucoup plus de chances de se démarquer et d'attirer des talents sur un marché du travail encore concurrentiel. C'est particulièrement important pour recruter la prochaine génération de dirigeants qui envisagent de fonder ou d'agrandir leur famille.

Une étude menée par Vodafone a révélé que 21 % des 18-34 ans ont refusé un poste parce qu'ils estimaient que le soutien parental offert était insuffisant, tandis que 18 % ont quitté leur emploi pour la même raison. Parmi les employeurs qui proposent de bonnes politiques de congé parental, 55 % seraient plus susceptibles de postuler.

L'amélioration des avantages liés à la maternité a un impact positif évident sur l'acquisition et la rétention, créant un effet d'entraînement sur la culture organisationnelle et la fidélité à l'entreprise. Plus de 90 % des membres Maven retournent au travail après un congé (contre 57 % de la moyenne nationale) et 70 % déclarent être plus productifs au travail. La mise en œuvre de politiques de maternité témoigne d'un engagement sérieux envers le bien-être des employés et les efforts d'équité.

Élaborer des prestations de maternité complètes pour les employées : soutien clinique, émotionnel et financier

En plus d'une politique de congé de maternité payé améliorée et de congés non payés supplémentaires, les organisations peuvent étendre davantage les avantages de maternité des employés pour soutenir la santé physique et mentale de leur personnel.

Prioriser les besoins cliniques

La plupart des parents ont besoin d'un soutien autre que celui que peuvent leur apporter les consultations en personne chez leur médecin généraliste. Les employés ont souvent besoin d'une aide supplémentaire pour répondre à leurs questions sur la grossesse, l'allaitement, les habitudes de sommeil, la récupération physique ou toute autre préoccupation courante avant ou après la naissance d'un enfant. Pourtant, hormis quelques consultations chez la sage-femme ou rendez-vous chez le médecin généraliste, de nombreuses personnes ne reçoivent pas les soins dont elles ont besoin.

C'est pourquoi le soutien virtuel à la demande est un élément essentiel des prestations de maternité offertes par les employeurs. Un accès 24h/24 à des spécialistes, notamment des gynécologues-obstétriciens, des consultantes en lactation, des sages-femmes et des coachs du sommeil, est indispensable.

Ce soutien aide non seulement les employés à traverser l'une des transitions les plus importantes de leur vie, mais améliore également leur santé. Par exemple, les membres du programme de de maternité et de nouveau-nés de constatent une baisse allant jusqu'à 28 % des admissions en USIN et de 20 % des césariennes.

Soutenir le bien-être émotionnel

Environ une femme sur sept développe une dépression post-partum après l'accouchement, dont environ la moitié ne sont pas diagnostiquées en raison de la stigmatisation ou de la peur du manque de soutien. Cela peut avoir de multiples conséquences sur les parents qui accouchent : déprime, déconnexion et, pour certains, incapacité à fonctionner correctement ou à prendre soin de leur enfant.

D'autres ont besoin d'un soutien émotionnel pour gérer l'anxiété liée à la grossesse ou à l'accouchement, ou pour comprendre leurs sentiments face à la parentalité. Cela peut toucher jusqu'à une femme sur cinq (ainsi que leur partenaire) pendant la grossesse ou la première année de parentalité.

En offrant un meilleur accès au soutien en santé mentale, les organisations peuvent garantir à leurs employés l'aide dont ils ont besoin, au moment opportun. Les groupes de soutien et les réseaux de pairs internes aident les parents à se sentir moins seuls, tandis que les dépistages, l'éducation et les consultations individuelles peuvent offrir des mécanismes d'adaptation à la dépression et à l'anxiété post-partum.

Améliorer la sécurité financière

Avec l'augmentation du coût de la vie et la montée en flèche des coûts de garde enfants, de nombreux parents trouvent presque impossible de prendre un congé sans solde. Cependant, les entreprises peuvent accorder leurs employés plus de temps pour s'occuper de leurs enfants sans stress financier en prolongeant leur congé parental ou leur congé de maternité. Les avantages peuvent également inclure des remboursements pour couvrir les frais de maternité ou les besoins de garde d'enfants supplémentaires.

Du papier à la réalité : l'expérience des employés

L'intérêt des avantages maternité pour les entreprises comme pour les particuliers n'a plus de secret pour eux. Jusqu'à 96 % des membres de Maven sont plus fidèles à leur employeur grâce au programme d'avantages sociaux mis en place, un résultat constaté par des entreprises comme Buzzfeed et Bumble.

Une entreprise leader dans le domaine des sciences de la vie comptant plus de 81 000 employés a signalé une amélioration des résultats de santé et une réduction des coûts des soins de santé, avec des taux de visites aux urgences inférieurs de 33 % parmi les membres Maven par rapport aux non-membres Maven.

« Grâce à Maven, nous pouvons orienter nos associés vers prestataires experts pour les s'y retrouver les traitements fertilité maternité, l'adoption ou la maternité de substitution. engagement de nos associés le programme de fertilité de Maven prouve que les associés ont besoin de bien plus qu'une prestation médicale. - Directeur avantages sociaux

Des résultats similaires ont été observés chez Snowflake , une entreprise de Data Cloud, qui a mis en place un service de soins familiaux complet pour ses employés à l'échelle mondiale. Un membre a déclaré : « L'aide, les ressources et le soutien que j'ai reçus de Maven pendant mon parcours post-partum ont eu un impact considérable. »

Promouvoir la conformité et sensibiliser les employés

La nature évolutive des politiques

Les prestations de maternité ne sont pas une solution ponctuelle. Elles doivent être revues périodiquement pour s'adapter à la réglementation et aux besoins des salariés. Le salaire légal augmente généralement d'année en année tandis que les tendances observées concernant le nombre de parents qui travaillent et de familles non traditionnelles continuent d'évoluer.

Les programmes d’avantages sociaux efficaces doivent rester adaptables et tenir compte des commentaires des employés pour garantir leur utilisation.

Donner du pouvoir aux employés grâce à la connaissance

De nombreuses employées enceintes ignorent leurs droits et avantages liés à la maternité jusqu'à ce qu'elles en parlent aux RH, et risquent de prendre un congé sans solde inutile. Pourtant, connaître à l'avance les avantages qui leur sont offerts peut les aider à traverser cette période avec réconfort et soutien.

Les prestations de maternité comme Maven donnent accès à Care Advocates , à du contenu cliniquement vérifié, à des cours et à des forums pour garantir que les membres obtiennent l'aide dont ils ont besoin et sont habilités à défendre leurs droits.

Concevoir de meilleures prestations de maternité pour les employés avec Maven Clinic

Il est prouvé que les prestations de maternité ont un impact positif sur les enfants, les parents et les employeurs. Un soutien prolongé améliore le bien-être des employés, tandis que les entreprises bénéficient d'une meilleure acquisition de talents, d'une meilleure fidélisation et d'une meilleure productivité.

Les responsables RH doivent être proactifs et aller au-delà des exigences légales en matière de congé de maternité afin de répondre aux besoins évolutifs de leurs employeurs. Maven est l'un des principaux fournisseurs d'avantages sociaux maternité au Royaume-Uni. Notre programme de soins de maternité et de nouveau-nés aide les employés à fonder des familles en bonne santé en proposant une approche préventive et continue des soins tout au long de la grossesse, après l'accouchement et au retour au travail.

Grâce au soutien clinique et au coaching, les membres et leurs partenaires peuvent gérer leur grossesse avec un risque réduit et les soins dont ils ont besoin. Réservez une démonstration pour en savoir plus sur la façon dont Maven peut accompagner vos employés tout au long de leur parcours de maternité et au-delà.