Cinco maneras de dar la bienvenida a los empleados después de la baja por maternidad

Dar la bienvenida a un nuevo miembro a la familia es un momento alegre, aunque desafiante, para los padres. Cuando llega el momento de regresar al trabajo después de la baja por maternidad, los nuevos padres pueden enfrentar una serie de desafíos, especialmente si no se sienten adecuadamente apoyados por sus empleadores. Entre organizar el cuidado de los niños, la ansiedad por la separación y una bandeja de entrada desbordada, no faltan preocupaciones para los nuevos padres que regresan de la baja por maternidad.

Con más del 57% de las mujeres que regresan al trabajo después de la baja por maternidad, los responsables de RR. HH. necesitan contar con un plan sólido de reincorporación al trabajo para minimizar el estrés de los nuevos padres, su equipo y sus superiores. Aquí te presentamos algunas maneras de apoyar a tus empleados y hacerlos sentir bienvenidos al regresar de la baja por maternidad.

Tenga un plan de transición de la licencia por maternidad

Piense en su plan de transición de la baja por maternidad como un conjunto de herramientas que establece y describe todo lo necesario antes, durante y después de la baja. Su conjunto de herramientas podría incluir lo siguiente:

• Tenga un plan por escrito: Tener todo por escrito facilita su comprensión. Su plan puede destacar los recursos para nuevos padres incluidos en su paquete de beneficios y proporcionar un esquema de transición completo. Considere diferentes escenarios, por ejemplo, si un empleado tiene que extender su licencia, para que todos los aspectos estén cubiertos.
• Incluya un plan de comunicación : Mantener una comunicación abierta durante la baja por maternidad puede ser una excelente manera de que los empleados se sientan valorados y apreciados, respetando sus límites. También garantiza que los empleados estén al tanto de las novedades importantes de la empresa, como ascensos, evaluaciones de desempeño y cambios salariales. Antes de que comience la baja, discuta cómo, cuándo y por qué comunicarse durante su ausencia.
• Programa días para mantener el contacto: La baja por maternidad no significa eliminar por completo el contacto. Muchos gerentes optan por programar reuniones regulares mientras la empleada está ausente. Solo asegúrate de que las sesiones sean productivas, que la empleada se sienta cómoda con la frecuencia de la comunicación y que no le quites demasiado tiempo.
• Programar una reunión de reincorporación al trabajo: Esta reunión suele ser la primera reunión presencial tras el regreso de una empleada tras su baja por maternidad, cuando se pone en marcha un plan de transición. Algunos temas que podrían surgir incluyen las prioridades del proyecto y del equipo, la explicación de los beneficios, las expectativas y cómo serán los próximos 30, 60 y 90 días.

Los primeros días tras la reincorporación al trabajo son cruciales para la empresa y los empleados, así que no deje nada al azar. Es fundamental contar con un plan de transición a la baja por maternidad exhaustivo y bien planificado.

Mensajes de bienvenida para los empleados que regresan de la baja por maternidad

A veces, incluso los mejores planes de transición a la baja por maternidad pueden fracasar si la empleada que regresa no se siente bien recibida en la oficina. Los gerentes y el equipo pueden ayudar a la empleada a sentirse más cómoda enviándole una breve nota de bienvenida. Compartir algunas plantillas o ejemplos con el equipo antes de su regreso puede facilitar aún más la comunicación.

Mensaje de muestra de los gerentes para dar la bienvenida nuevamente a sus empleados

Asunto: ¡Bienvenida de nuevo, Mary!

Hola María,

¡Bienvenidos de nuevo! Nos alegra tenerlos de vuelta en la oficina después de su baja por maternidad con [insertar nombre del niño]. [Insertar nombre de la empresa] y quiero que sepan que nos comprometemos a que esta transición sea lo más fluida posible y que conocen los recursos disponibles para padres [enlace a beneficios o información sobre recursos para nuevos padres].

Antes de que las cosas se pongan demasiado agitadas, me gustaría almorzar este jueves o viernes para ponernos al día.

¡Cuéntame qué día te funciona mejor!

¡Gracias!

Chelín

Mensaje de muestra de colegas para dar la bienvenida nuevamente a sus compañeros de trabajo

Asunto: ¡Bienvenida de nuevo, Mary!

Hola María,

Todo el equipo se alegra de que hayas vuelto de tu baja por maternidad; ¡te extrañábamos mucho! Me entusiasma saber más sobre [insertar nombre del niño] y ponerme al día. Sé que esta puede ser una transición difícil, así que si necesitas apoyo, no dudes en contactarnos.
Español
¡Bienvenido de nuevo!

Ambos ejemplos de mensajes apoyan al empleado que regresa, expresan su gratitud y le recuerdan que es una parte valiosa del equipo y de la empresa. Mensajes como estos pueden ser de gran ayuda durante el período de transición, a menudo estresante.

Otras posibles formas de suavizar el impacto del regreso al trabajo

Aumentar la familia conlleva un torbellino de emociones. Si a esto le sumamos la falta de sueño, los nuevos horarios y las responsabilidades ser padres, los mejores planes de transición pueden parecer insuficientes. Hay otras maneras su empresa puede hacer que el entorno laboral sea aún más favorable para los padres y facilitar la transición de regreso al trabajo.

Horarios de trabajo flexibles

Una encuesta de los Mejores Lugares de Trabajo para Padres reveló que los empleados consideraban que los horarios de trabajo flexibles eran indispensables. Apoyar a los nuevos padres con trabajo flexible podría consistir en:

• Establecer un horario de trabajo escalonado
• Ofrecer una semana laboral de cuatro días para que los empleados puedan trabajar mejor con sus nuevas responsabilidades de cuidado infantil.
• Permitir que los nuevos padres trabajen a tiempo parcial después de la licencia de maternidad mientras se adaptan a equilibrar la paternidad y el trabajo

Apoyo para la lactancia

Los nuevos padres se toman este tema tan delicado muy en serio, y no hacerlo bien puede llevar a una experiencia negativa. En una encuesta reciente , casi el 54 % de los encuestados afirmó que su lugar de trabajo no contaba con una sala privada y de fácil acceso para la extracción de leche y la lactancia, o para madres. En otra encuesta , el 69 % de los encuestados afirmó que cree que existe un estigma asociado a las madres trabajadoras que amamantan. Para apoyar a los nuevos padres, es fundamental contar con una política de lactancia específica y exhaustiva en la oficina. Las madres que amamantan necesitan:

• Una sala de lactancia claramente marcada y de fácil acceso.
• Espacio dedicado al refrigerador
• Tiempo asignado para el bombeo
• Reuniones fuera de cámara para empleados remotos que están en período de lactancia

Asegúrese de que su empresa comunique claramente los recursos que los nuevos padres pueden esperar y sea receptiva a los comentarios para garantizar que todos reciban el apoyo que necesitan para su viaje único.

Recursos virtuales para nuevos padres

Criar a un hijo conlleva sus propios desafíos, y los padres que trabajan probablemente necesiten más apoyo del que reciben. Brindarles acceso a una solución digital de salud familiar como Maven puede ayudarles a obtener recursos esenciales. A través de Maven, los empleados tienen acceso 24/7/365 a una amplia gama de expertos en salud, desde asesores de lactancia hasta especialistas en salud mental y pediatras, que pueden apoyarlos durante las alegrías y los desafíos de la paternidad.

Descubra cómo Maven Clinic le ayuda a apoyar a sus empleados que regresan de su baja por maternidad

Maven es la clínica virtual de salud femenina y familiar más grande del mundo, con recursos y programas para las necesidades físicas y emocionales de los nuevos padres. Ofrecemos a las familias acceso 24/7 a una sólida red de profesionales especializados, contenido educativo a pedido y planes de atención personalizados, brindándoles apoyo integral durante y después de la baja por maternidad. Solicite una demostración hoy mismo para descubrir cómo Maven puede apoyar a sus empleados en la transición de sus familias.