Ya no son un lujo: 8 beneficios esenciales para empleados a tiempo completo

Los beneficios complementarios y otras ventajas solían ser un añadido inesperado pero bienvenido, además del salario del empleado. Sin embargo, en el competitivo mercado laboral actual, quienes buscan empleo ya no consideran los beneficios como algo deseable. Los empleados buscan activamente empleadores que ofrezcan un paquete integral de beneficios que priorice el bienestar, fomente un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal, y les ayude a ahorrar dinero.

Comprender los beneficios para empleados no se trata solo de cumplimiento normativo; es una consideración estratégica que impacta la contratación, la retención, la productividad y el éxito general de la organización. En este artículo, explicamos ocho beneficios esenciales para empleados a tiempo completo que las empresas deberían ofrecer si desean que sus empleados y su negocio prosperen.

¿Qué son los empleados a tiempo completo?

Saber qué constituye un empleado a tiempo completo o a tiempo parcial es importante para garantizar que las prestaciones obligatorias se asignen a los empleados elegibles. Sin embargo, no siempre es tan sencillo definir qué constituye un empleado a tiempo completo.

La Ley de Normas Laborales Justas ( ) no define si un empleado trabaja tiempo completo o a tiempo parcial, pero el Servicio de Impuestos Internos IRS) considera que un empleado trabaja a tiempo completo si promedia al menos 30 horas de servicio a la semana o 130 horas al mes. Esto significa que, por lo general, el empleador decide si un empleado se clasifica empleado a tiempo completo según la cantidad de horas trabajadas. Muchos empleadores clasifican a los empleados como empleados a tiempo completo si trabajan de 30 a 40 horas semanales o más, y como empleados a tiempo parcial si trabajan 30 horas o menos.

Tanto los empleados a tiempo completo como a tiempo parcial deben recibir al menos el salario mínimo federal (o el salario mínimo estatal si es superior). La FLSA establece el salario mínimo federal. Los empleados no exentos, ya sean a tiempo completo o parcial, también tienen derecho al pago de horas extras a una tasa de 1.5 veces su tarifa por hora regular por las horas trabajadas que excedan las 40 en una semana laboral.

Muchos beneficios para empleados suelen estar vinculados al empleo a tiempo completo. Por lo general, los empleadores están obligados a ofrecer ciertos beneficios a los empleados a tiempo completo, según la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), si tienen 50 o más empleados a tiempo completo. Sin embargo, esto no significa que los beneficios no puedan ni deban extenderse a los empleados a tiempo parcial. Si los empleadores priorizan la creación de una fuerza laboral equitativa e inclusiva, apoyar a los empleados a tiempo parcial es tan crucial como apoyar a los que trabajan a tiempo completo.

La importancia de los beneficios para los empleados

Los beneficios para empleados no solo suponen una gran diferencia para cada empleado, sino que también son muy ventajosos para las empresas y pueden tener un impacto significativo en sus resultados. Algunos de los aspectos más importantes de los beneficios para empleados incluyen:

Atracción y retención de talento: Unos beneficios laborales competitivos e integrales pueden atraer a los mejores talentos a una organización y ayudar a retener a los empleados existentes. Un estudio reveló que el 75 % de los empleados tienen mayor probabilidad de quedarse gracias a su paquete de beneficios. En el competitivo mercado laboral actual, los candidatos suelen evaluar el paquete de compensación general, incluyendo los beneficios, al considerar las ofertas de trabajo.

Satisfacción y moral de los empleados: cuando los empleados sienten que su bienestar es una prioridad y que se les cuida, puede aumentar su satisfacción , compromiso y lealtad hacia la empresa.

Productividad y rendimiento: Los empleados que se sienten respaldados por su empleador a través de beneficios tienen más probabilidades de estar más sanos y más concentrados en su trabajo. Esto puede generar una mayor productividad y un mejor rendimiento laboral. Un estudio de AON reveló que el 60 % de las pequeñas empresas y el 69 % de las medianas empresas que ofrecen beneficios de salud y bienestar afirman haber mejorado sus niveles de productividad.

Salud y bienestar: Los beneficios de cobertura de salud, como el seguro médico y los programas de bienestar, pueden contribuir a una fuerza laboral más saludable. Los empleados saludables generalmente son más productivos , toman menos días de enfermedad y pueden reducir los costos generales de atención médica tanto para los empleados como para los empleadores.

Cumplimiento legal: empleadores deben comprender los requisitos y regulaciones legales relacionados con los beneficios para empleados. El incumplimiento de leyes como la Ley de Cuidado Salud Asequible (ACA) o la Ley de Seguridad de Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) puede generar problemas legales y sanciones económicas. Los beneficios legalmente requeridos, según la ley federal, estatal o local, incluyen:

• Seguro de desempleo
• Licencia familiar y médica
• Cobertura de continuación de COBRA
• Seguro de compensación laboral

Beneficio esencial n.° 1: Seguro médico

El seguro médico es un beneficio común para los empleados. 55% de la población estadounidense declaró recibir cobertura médica a través de su empleo en 2022. Si bien la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA) dicta que los empleadores con 50 o más empleados equivalentes a tiempo completo generalmente están obligados a ofrecer seguro médico a sus empleados de tiempo completo, los propietarios de pequeñas empresas y sus empleados también pueden beneficiarse de la cobertura médica como beneficio para empleados por varias razones:

• Protección financiera: El seguro médico ofrece protección financiera al cubrir una parte significativa de los gastos médicos. Sin seguro, las personas pueden afrontar altos costos médicos de bolsillo, lo que podría generar dificultades financieras o incluso la bancarrota en caso de un evento médico grave.
• Acceso a la atención médica: El seguro médico facilita el acceso a una amplia gama de servicios de salud, incluyendo atención preventiva, consultas médicas, hospitalizaciones y medicamentos recetados. Tener cobertura motiva a las personas a buscar atención médica oportuna, lo que promueve el bienestar general.
• Atención : Muchos planes cubren servicios preventivos sin costo adicional para el asegurado. Este énfasis en la atención preventiva puede ayudar a detectar problemas de salud a tiempo, lo que resulta en mejores , menores bajas por enfermedad para los empleados y menores costos generales de atención médica .
• Atracción y retención de empleadores: Ofrecer seguro médico como parte del paquete de beneficios para empleados puede ayudar a retener el talento existente, así como a atraer nuevos candidatos altamente cualificados. El acceso a la cobertura médica es un factor importante para quienes buscan empleo, ya que el 96 % de los estadounidenses cree que es importante que un trabajo ofrezca seguro.

Existen diversos tipos de seguros médicos, y las aseguradoras suelen ofrecer diferentes niveles de cobertura: Bronce, Plata, Oro o Platino. Sin embargo, los cuatro tipos principales de planes de seguro son la Organización para el Mantenimiento de la Salud (HMO), la Organización de Proveedores Preferidos (PPO), el Punto de Servicio (POS) y la Organización de Proveedores Exclusivos (EPO).

Cómo funciona el seguro de salud

El seguro médico cubre la mayoría de los gastos médicos y quirúrgicos a cambio de pagos mensuales de primas. Por lo general, cuanto mayor sea la prima mensual, menores serán los gastos de bolsillo. Los planes de seguro pueden tener deducibles y copagos, pero los gastos máximos de bolsillo están limitados por ley federal. Cada plan es diferente, pero los aspectos clave son:

• Primas: Los pagos regulares, a menudo mensuales, para mantener la cobertura del seguro de salud.
• Deducibles: El monto inicial que el asegurado debe pagar de su bolsillo antes de que el plan de seguro comience a cubrir los costos.
• Co-pagos: Tarifas fijas que el asegurado debe pagar por servicios específicos, como visitas al médico o recetas.
• Máximos desembolso personal: El importe máximo el asegurado debe pagar en un período determinado. Una vez alcanzado, el plan de seguro cubre los gastos elegibles restantes.

Beneficio esencial n.° 2: Planes de jubilación

Un plan de jubilación brinda la tranquilidad de que el futuro de un empleado estará financieramente asegurado. Para los empleadores, ofrecer buenos planes de ahorro para la jubilación ofrece una ventaja competitiva en el mercado laboral y ayuda a retener a los empleados .

La Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación y Empleo ( ) no exige que ningún empleador establezca plan de jubilación. Solo exige que quienes lo establezcan cumplan con ciertos estándares mínimos. Sin embargo, algunos estados, como California e Illinois, ya han implementado o están en proceso de implementar mandatos para planes de jubilación.

Algunos de los tipos más comunes de planes de jubilación ofrecidos a los empleados incluyen:

• Planes 401(k)
• planes 403(b)
• Plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP)
• IRA simple

Cómo funcionan los planes de jubilación

El funcionamiento un plan de jubilación depende del tipo de plan vigente. Un plan de beneficios definidos promete una prestación mensual fija al jubilarse. Esta puede consistir en una cantidad específica en dólares, como $1500, o mediante una fórmula basada en el salario y la antigüedad, por ejemplo, el 2% del salario promedio de un empleado 10 años.

En cambio, un plan contribuciones no ofrece una cantidad fija al jubilarse. En cambio, las contribuciones del empleado, del empleador o ambas se depositan en la cuenta individual del empleado bajo el plan de jubilación, y estas contribuciones suelen invertirse en su nombre. La cantidad que el empleado recibe del plan dependerá, en última instancia, de las fluctuaciones en el valor de las inversiones.

Las contribuciones del empleador y los calendarios de adquisición de derechos son aspectos importantes de los planes de jubilación de los empleados. Las contribuciones del empleador son lo que este aporta al plan de jubilación de un empleado. Pueden adoptar diversas formas, como contribuciones de contrapartida, contribuciones no electivas, contribuciones de participación en las ganancias y contribuciones de puerto seguro.

La adquisición de derechos se refiere al proceso mediante el cual los empleados adquieren la propiedad de los fondos aportados por el empleador en sus cuentas de jubilación. Los empleados siempre tienen el 100 % de los derechos sobre sus propias contribuciones, pero los programas de adquisición de derechos se aplican a las contribuciones del empleador. Los tipos de programas de adquisición de derechos incluyen la adquisición inmediata, la adquisición gradual y la adquisición de derechos por cenit.

Beneficio esencial n.° 3: Tiempo libre remunerado

Una encuesta del Pew Research Center reveló que el 62 % de los trabajadores estadounidenses considera fundamental contar con tiempo libre remunerado, a pesar de que legalmente no tienen derecho a días festivos, bajas por enfermedad ni días festivos pagados. Sin embargo, muchos empleadores reconocen la importancia de ofrecer tiempo libre remunerado como parte de sus beneficios laborales.

Los empleados tienen derecho a tiempo libre sin goce de sueldo en ciertas circunstancias. Por ejemplo, la Ley de Licencia Familiar y Médica permite a ciertos empleados tomar 12 semanas anuales de licencia sin goce de sueldo y con protección laboral. Sin embargo, muchos empleadores también ofrecen licencias con goce de sueldo que van más allá de los requisitos de la FLMA. Las organizaciones se están dando cuenta de que tomar tiempo libre del trabajo es necesario para que los empleados puedan ocuparse de otros aspectos importantes de sus vidas, prevenir el agotamiento y lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal. Los tipos de licencias con goce de sueldo que ofrecen los empleadores incluyen:

• Tiempo de vacaciones
• Licencia por enfermedad remunerada
• Licencia parental
• Licencia por duelo
• Tiempo personal
• Pago por servicio de jurado
• Hora de votar
• Tiempo compensatorio

Cómo funciona el tiempo libre remunerado

Los empleados tienen días libres sin pérdida de salario. El número de días permitidos debe estar estipulado en su contrato. El momento de tomarlos depende de la política vigente y del tipo de ausencia. Por ejemplo, la baja por enfermedad se toma cuando un empleado se encuentra demasiado enfermo para ir a trabajar, y puede ser por un solo día o por un período prolongado. El empleado puede solicitar vacaciones.

Las políticas de acumulación y transferencia son dos aspectos comunes de las políticas que las organizaciones utilizan para gestionar y administrar las licencias de los empleados. La acumulación es el proceso de obtener y acumular gradualmente tiempo libre remunerado según el tiempo que un empleado ha trabajado para una organización. Por ejemplo, una organización puede establecer que los empleados obtengan 1 hora de tiempo libre remunerado por cada 40 horas trabajadas. La transferencia se refiere a la práctica de permitir que los empleados transfieran el tiempo libre remunerado acumulado no utilizado de un período de acumulación al siguiente. Algunas organizaciones tienen una política de "úsalo o piérdelo", donde los empleados pierden cualquier tiempo libre remunerado acumulado no utilizado al final del período de acumulación. En este caso, no hay transferencia. Donde se permite la transferencia, es probable que haya un límite máximo en la cantidad de horas o días que se pueden transferir.

Algunas organizaciones ahora ofrecen a sus empleados tiempo libre remunerado (PTO) ilimitado, aunque no es un beneficio común, ya que solo 20% de las empresas lo ofrecen. Sin embargo, las empresas que buscan atraer talento de primer nivel podrían considerar esta oferta, ya que 72% de los empleados indican que el PTO ilimitado es el beneficio que más les interesa.

Beneficio esencial n.° 4: Seguro de vida y discapacidad

Las lesiones de un empleado pueden cambiarle la vida y, en caso de fallecimiento, pueden tener un impacto financiero enorme en su familia, especialmente si tiene personas a su cargo. El seguro de discapacidad y de vida protege al empleado y a su familia en caso de desastre.

El seguro de vida es un beneficio opcional para los empleados que los empleadores pueden ofrecer. El seguro por discapacidad y las prestaciones por discapacidad pueden ser opcionales u obligatorias, aunque muchos empleadores optan por ofrecer uno o ambos tipos a sus empleados.

Cómo funciona el seguro de vida y discapacidad

A cambio de la prima pagada, estos seguros entregan pagos o una suma global que puede utilizarse para gastos de manutención, ayudar a pagar deudas y, en general, proporcionar seguridad financiera.

El seguro de discapacidad generalmente se ofrece en dos modalidades: seguro de discapacidad a corto plazo y seguro de discapacidad a largo plazo. El seguro de discapacidad a corto plazo está diseñado para proporcionar ingresos a los empleados (normalmente entre el 50 % y el 67 % de su salario habitual) en caso de que sufran una discapacidad por enfermedad o lesión. Este tipo de póliza suele tener una duración máxima de 26 semanas, siendo el estándar en la industria. Las prestaciones por discapacidad a largo plazo cubren a los empleados que sufren una discapacidad durante un período más prolongado y suelen tener un límite en dólares por pago semanal o mensual.

Los planes de seguro de vida se pagan al fallecer un empleado, brindando a sus dependientes un apoyo financiero crucial. El monto a pagar depende del nivel de cobertura.

Beneficio esencial n.° 5: Beneficios de salud para mujeres y familias

En EE. UU., casi 47 % de los trabajadores son mujeres y el 70 % de las madres con hijos menores de 18 años trabajan. A pesar de ello, tener hijos menores en casa sigue perjudicando desproporcionadamente las perspectivas laborales de las mujeres, y existen brechas significativas en las tasas de empleo y remuneración por género . Este panorama puede llevar a que las mujeres tengan que elegir injustamente entre una familia o una carrera profesional.

Los empleados LGBTQIA+ representan el 5,9 % de la fuerza laboral, pero los miembros de esta comunidad enfrentan mayores barreras en el lugar de trabajo y también suelen enfrentar obstáculos importantes para acceder al apoyo de planificación familiar.

Las prestaciones de salud para mujeres y familias son un componente crucial para abordar estas desigualdades. Empresas como Maven ofrecen programas de prestaciones inclusivos que apoyan a sus empleadas durante todo su proceso de salud reproductiva, desde la preconcepción y la fertilidad hasta la menopausia y más allá.

Cómo funcionan los beneficios de salud para mujeres y familias

Los beneficios de salud para mujeres y familias ofrecen una plataforma integral que satisface las diversas necesidades de empleados de todos los orígenes, etnias, géneros y orientaciones sexuales.

Maven ofrece apoyo inclusivo e integral a todos los empleados durante toda la etapa familiar, eliminando las brechas de atención y creando mejores experiencias para todos. Los miembros de Maven reciben apoyo personalizado y oportuno desde la etapa preconcepcional hasta la crianza y más allá, ayudándolos cuando más lo necesitan. Los empleados pueden seleccionar su equipo de especialistas en salud según sus preferencias y tienen acceso virtual 24/7 a profesionales expertos, desde profesionales de la salud mental hasta nutricionistas.

Beneficio esencial n.° 6: Programas de asistencia a los empleados

Los Programas de Asistencia al Empleado (PAE) son vitales para promover el bienestar y la productividad de los empleados. Ofrecen apoyo confidencial para afrontar desafíos personales y laborales, como problemas de salud mental, estrés y abuso de sustancias. Al proporcionar un recurso confidencial y accesible, los PAE contribuyen a un entorno laboral más saludable, reducen el ausentismo y mejoran la moral de los empleados.

No existen leyes federales específicas que obliguen a los EAP, pero los empleadores deben cumplir con las leyes de privacidad, como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Las leyes estatales pueden variar. Ofrecer EAP de forma voluntaria es una decisión estratégica, en consonancia con las directrices de la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) que promueven el apoyo a la salud mental.

Cómo funcionan los programas de asistencia a los empleados

Los PAE ofrecen servicios confidenciales de asesoramiento y apoyo a corto plazo a empleados que enfrentan desafíos personales o laborales. Los empleados pueden acceder a estos servicios de forma voluntaria y confidencial, a menudo por teléfono o a través de un portal en línea. El objetivo de los PAE es ayudar a los empleados a abordar los problemas de forma temprana, evitando que afecten negativamente su rendimiento y bienestar laboral.

Los servicios de consejería de los EAP ofrecen sesiones confidenciales con profesionales capacitados que abordan diversas inquietudes, como el estrés, la ansiedad, los problemas de pareja y más. Estos servicios brindan a los empleados un entorno de apoyo para explorar desafíos, desarrollar estrategias de afrontamiento y buscar soluciones. El objetivo es mejorar el bienestar emocional, la resiliencia y la satisfacción laboral general de los empleados.

Los PAE suelen incluir servicios de derivación para conectar a los empleados con recursos especializados, como profesionales de la salud mental, asesores legales o expertos financieros, según la naturaleza de sus dificultades. Estos servicios garantizan que los empleados reciban la asistencia adecuada más allá del alcance del PAE, promoviendo un apoyo integral para diversas necesidades.

Beneficio esencial n.° 7: Reembolso de matrícula

El reembolso de la matrícula puede ser un factor clave para fomentar el desarrollo de los empleados y el crecimiento organizacional. Demuestra un compromiso con el aprendizaje continuo, aumenta la lealtad de los empleados y atrae a los mejores talentos . Los empleados, a su vez, adquieren nuevas habilidades que benefician tanto sus carreras como a la empresa.

Ninguna ley federal exige el reembolso de la matrícula, pero si un empleador lo ofrece, las políticas deben ser equitativas y no discriminatorias. Los empleadores suelen establecer criterios de elegibilidad, como requisitos mínimos de servicio, para gestionar los costos. La comunicación de las políticas y su aplicación sistemática son clave para el cumplimiento legal.

Cómo funciona el reembolso de la matrícula

El reembolso de matrícula es un programa mediante el cual los empleadores apoyan financieramente a sus empleados para que cursen estudios. Los empleados suelen pagar los cursos por adelantado y luego presentan los recibos y el comprobante de finalización a su empleador. Tras la verificación, los empleadores reembolsan una parte o la totalidad de los gastos elegibles.

Los empleadores pueden establecer requisitos de calificaciones para garantizar un nivel mínimo de rendimiento académico. Por lo general, los empleados deben obtener una calificación aprobatoria, como una "C" o superior, para tener derecho al reembolso. Esto garantiza un retorno de la inversión para el empleador y anima a los empleados a dedicarse a sus estudios.

Algunos empleadores también establecen acuerdos de reembolso, que exigen a los empleados el reembolso de los costos de matrícula si dejan la empresa dentro de un plazo determinado tras completar el curso. Estos acuerdos ayudan a proteger aún más la inversión del empleador en la educación del empleado.

Beneficio esencial n.° 8: Acuerdos de trabajo flexibles

Según la Encuesta sobre el Nuevo Mundo del Trabajo , el 58 % de los empleados afirma que la capacidad de trabajar con flexibilidad es importante, siendo la principal ventaja un mejor equilibrio entre las prioridades personales y profesionales. Además, existen pruebas que sugieren que el trabajo flexible también beneficia a las empresas. Un estudio de Atlassian reveló que la innovación y la cultura organizacional mejoran cuando se ofrece flexibilidad y se reduce el agotamiento laboral.

En Estados Unidos, ninguna ley obliga a los empleadores a ofrecer trabajo flexible; sin embargo, muchos optan por hacerlo en algún formato. Entre los acuerdos de trabajo flexible más comunes se incluyen:

• Teletrabajo/trabajo remoto: Los empleados trabajan desde un lugar fuera de la oficina.
• Horarios flexibles : Los empleados tienen flexibilidad para establecer sus horas de trabajo diarias o semanales.
• Trabajo compartido: Dos o más empleados a tiempo parcial comparten responsabilidades por un puesto de tiempo completo.
• Semana laboral comprimida: Los empleados trabajan horas de tiempo completo en menos de cinco días a la semana.
• Horario flexible: Los empleados tienen flexibilidad para comenzar y finalizar su jornada laboral dentro de ciertos parámetros.
• Trabajo a tiempo parcial: Los empleados trabajan menos horas que las horas estándar a tiempo completo.

Cómo funcionan los acuerdos de trabajo flexibles

Los acuerdos de trabajo flexible ofrecen a los empleados alternativas a las estructuras laborales tradicionales. Empleados y empleadores acuerdan un conjunto de acuerdos que benefician a ambas partes. Esto suele implicar conversaciones sobre el horario de trabajo, la ubicación y las expectativas específicas. Una implementación exitosa depende de la comunicación efectiva, la confianza y la colaboración entre empleadores y empleados.

El teletrabajo, por ejemplo, permite a los empleados realizar sus tareas laborales desde un lugar fuera de la oficina tradicional, a menudo desde casa. Los horarios flexibles permiten a los empleados ajustar su horario de trabajo diario o semanal. Esto puede implicar variaciones en las horas de entrada y salida, semanas laborales reducidas o acuerdos que se ajusten mejor a las preferencias personales o las necesidades familiares. Los horarios flexibles buscan adaptarse a diversos estilos de vida, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los objetivos laborales.

Otros beneficios comunes

También existen otros beneficios para empleados que vale la pena considerar. Entre los beneficios más comunes que ofrecen muchos empleadores se incluyen:

• Cobertura dental
• Cuidado de los ojos
• Programas de bienestar
• Beneficios del transporte
• Cuentas de gastos flexibles
• Asistencia para el cuidado de niños
• Bonificaciones y participación en las ganancias
• Asistencia jurídica
• Servicios de planificación financiera
• Año sabático remunerado
• Seguro para mascotas

Beneficios para empleados que importan con Maven

Maven puede transformar los beneficios de sus empleados, impulsando mejores resultados de salud, impulsando la cultura empresarial y haciendo que su organización destaque ante los posibles candidatos. Como la empresa de atención médica para mujeres y familias más grande del mundo, ofrecemos beneficios inclusivos para empleados a través de una plataforma innovadora. Con un enfoque holístico y personalizado, ayudamos a las empresas a apoyar a sus empleados durante la formación y la crianza de sus hijos. Si es empleador y está interesado en cómo Maven puede ayudarle a obtener mejores resultados para su fuerza laboral y su negocio, solicite una demostración hoy mismo.