Liste de contrôle pour accompagner les employées partant en congé de maternité

Partir en congé parental peut sembler une tâche ardue, mais ce n'est pas forcément le cas. Des politiques, des avantages sociaux et des formations managériales avant-gardistes peuvent favoriser une communication efficace et faciliter la transition vers le retour au travail. Mais quelle est la meilleure façon d'accompagner les employés avant, pendant et après le congé parental ? Nous avons élaboré cette liste de contrôle pour le congé maternité afin de vous aider à démarrer.

Pourquoi est-il nécessaire d’offrir un soutien aux nouveaux parents ?

L'arrivée d'un enfant à la maison est l'un des moments les plus marquants d'une vie, et le retour au travail peut souvent marquer un tournant dans la carrière d'un employé. Si les employeurs n'offrent pas suffisamment d'avantages sociaux et de soutien pendant cette période, ils risquent de perdre leurs meilleurs talents au profit d'une entreprise qui le fait.

Soutien au roulement et à la maternité

23 % des employés ont envisagé de quitter leur emploi en raison de problèmes de garde d'enfants, les femmes étant trois fois plus susceptibles que les hommes d'envisager une telle décision. Selon étude de McKinsey , l'impact sur les femmes de couleur est encore plus important : alors que 35 % des femmes blanches ont déclaré envisager de quitter leur emploi, ce taux grimpe à 46 % pour les femmes de couleur.

Et pour celles qui restent, la répartition inégale des tâches ménagères et parentales a clairement eu des conséquences néfastes : 42 % des femmes ont signalé des taux élevés d'épuisement professionnel, contre 35 % des hommes. À mesure que les années de procréation et d'éducation des enfants coïncident progressivement avec les années de pleine activité professionnelle, les employeurs en subissent les conséquences.

Avec 7,3 millions d'emplois ouverts dans une économie qui compte seulement 6,54 millions de chômeurs, les employeurs à la recherche de salariés possédant une expérience et des compétences spécifiques risquent d'avoir encore plus de mal à remplacer ceux qui démissionnent en raison de congés parentaux ou de politiques de retour au travail inadaptés. Et le coût du remplacement de ces salariés est élevé : des études estiment que le coût peut atteindre jusqu'à trois à quatre fois le salaire du poste.

La liste de contrôle du congé de maternité

Les plans de congé de maternité ou de congé parental sont essentiels pour les employés comme pour les managers. Ils permettent de garantir que l'employé(e) puisse profiter pleinement de son congé parental et que l'entreprise bénéficie d'une couverture adéquate pendant son absence.

Utilisez cette liste de contrôle du congé de maternité comme guide pour aider les employées à se préparer au congé :

1. Organisez une rencontre avec le futur parent

Il est de mise de féliciter une employée lorsqu'elle annonce sa grossesse. C'est alors l'occasion idéale d'organiser une réunion entre les RH et la future employée afin de lui présenter les politiques de l'entreprise, notamment les avantages sociaux disponibles et congé parental payé , et de répondre à ses éventuelles préoccupations ou questions concernant la durée de congé qu'elle peut demander.

Les entreprises devraient également fournir un aperçu détaillé des avantages disponibles, informer les employés des politiques FMLA et décrire les changements utiles à apporter à leur rôle après leur date de retour au travail, comme un horaire flexible ou un retour progressif.

2. Créer un plan de congé de maternité

Après le premier entretien, donnez à la salariée l'occasion de réfléchir à son projet de congé maternité. Vous pourrez ensuite en discuter et rédiger un projet de plan de congé maternité détaillant par écrit les informations suivantes :

• La date prévue de début du congé de maternité
• Combien de temps ils prévoient de prendre congé du travail
• Dispositions sur la rémunération perçue pendant leur congé de maternité
• Dates approximatives des journées de contact/enregistrements
• Leur date prévue de retour au travail
• S'ils prévoient de travailler à distance ou à temps partiel à leur retour au travail

3. Documentez les tâches et responsabilités quotidiennes

Peu de temps après avoir annoncé la date de son congé de maternité, demandez à la future employée d’enregistrer ses responsabilités quotidiennes et ses rôles actuels ou futurs dans tout projet à long terme.

Cette documentation préparée doit inclure des descriptions détaillées des processus, des tâches, des livrables et des contacts internes et externes pertinents. Ce processus de documentation contribuera à la mise en place d'un processus de formation efficace pour les remplaçants temporaires ou les autres collaborateurs prenant la relève.

4. Gérer les clients

Une fois les dates approximatives du congé de maternité convenues, l'employée doit contacter les clients ou les parties prenantes internes pour les informer de son départ. Elle doit discuter des projets à finaliser avant ces dates et désigner un nouveau contact qui prendra en charge les comptes et les projets futurs.

5. Réaffecter les tâches et recruter un remplaçant temporaire

Avant que l'employé ne prenne son congé parental, les RH et la direction doivent décider si l'entreprise externalisera son travail à un intérimaire ou à ses collègues. Pour ce faire, il faut analyser les activités principales et non essentielles dont l'employé est responsable, ainsi que les éventuels subordonnés directs qui nécessiteront un nouveau responsable.

En règle générale, il est judicieux de confier les responsabilités principales en interne afin de réduire les risques pour l'entreprise, tandis que les activités moins critiques peuvent être plus facilement externalisées. Les intérimaires doivent commencer quelques semaines avant le départ du salarié afin de garantir une transition en douceur et une formation adéquate.

6. Communiquez régulièrement avec l'équipe

Une fois le plan de congé maternité établi avec la future employée, il est temps d'en informer l'équipe. Organisez des discussions régulières avec l'ensemble de l'équipe sur les ajustements de processus, les responsabilités temporaires, les présentations d'intérimaires et autres informations importantes. Une estimation de la date d'accouchement de la collègue et des mises à jour en cours de route sont toujours appréciées.

Comment accompagner les salariés qui reprennent le travail après un congé parental

Un départ en congé est idéalement synonyme de retour au travail. Cependant, chaque personne qui accueille un nouveau-né, qu'il s'agisse d'un nouveau-né, d'un conjoint ou même d'un parent adoptif, est confrontée à des défis particuliers. Offrir un soutien à sa santé physique, mentale et financière peut l'aider à traverser cette période difficile et à assurer une transition en douceur vers le travail.

Soutien à la maternité

Offrir un soutien tout au long de la grossesse peut améliorer les résultats pour les futurs parents et leurs bébés. Le soutien à la maternité peut inclure divers services. Des cours, du coaching et même l'accès à des spécialistes virtuels comme doulas et sages-femmes peuvent apporter aux futurs parents le soutien et les conseils dont ils ont besoin. Les interventions précoces pendant la maternité peuvent réduire les coûts des soins de santé au fil du temps , en particulier si les maladies et problèmes chroniques peuvent être gérés.

Soutien post-partum et retour au travail

Plus de la moitié des Américaines retournent au travail dans les trois premiers mois suivant leur naissance, alors que leur enfant est encore tout petit. Cependant, peu d'entre elles ont accès à des ressources ou à du soutien pendant cette période charnière. Selon une étude de Maven , 43 % des employées déclarent qu'un accompagnement au retour au travail les aurait aidées à se sentir mieux préparées après l'accouchement. Les employeurs peuvent contribuer à combler les lacunes en matière de soins post-partum en offrant les avantages suivants :

• Soutien à l'allaitement : Les consultantes en allaitement sont spécialement formées et formées à la pratique clinique de l'allaitement et jouent un rôle essentiel dans l'obtention de résultats positifs pour les familles qui choisissent d'allaiter. Étant donné que la moitié des parents qui allaitent signalent des problèmes d'alimentation, les consultants en lactation peuvent intervenir pour éduquer et soutenir les nouvelles mères dans leur parcours d'allaitement.
• Expédition de lait maternel : L'expédition de lait maternel facilite le transport pour les nouveaux parents qui ne peuvent pas allaiter parce qu'ils sont loin de leur bébé, comme si un employé devait se déplacer pour le travail.
• Coaching de carrière : S'adapter au monde du travail en tant que jeune parent peut être difficile. Les coachs de carrière peuvent aider les parents à comprendre leurs rôles, leurs responsabilités et leurs objectifs de carrière avant et après l'accouchement.

Soutien en santé mentale

Tout au long du parcours vers et pendant la parentalité, vos employés seront sans aucun doute confrontés à des défis. Des études montrent que les problèmes de santé mentale sont l'un des défis les plus courants liés à la grossesse et à l'accouchement : environ une personne sur cinq qui accouche souffre de problèmes de santé mentale pendant la grossesse ou dans l'année qui suit. De plus, 10 à 20 % des nouveaux parents souffrent de dépression post-partum, ce qui peut perturber leur vie quotidienne. La dépression post-partum peut toucher n’importe qui, y compris les parents qui n’accouchent pas : huit à dix pour cent des parents qui n’accouchent pas souffrent de dépression post-partum.

Afin d'offrir une prise en charge complète aux nouveaux parents, les employeurs peuvent proposer un accès à la demande à des ressources virtuelles en santé mentale pour les accompagner pendant les mois post-partum. Pour aider un employé souffrant d'anxiété ou de dépression, mettez-le en contact avec des spécialistes virtuels en santé mentale, encouragez-le à prendre soin de lui et faites preuve de compassion lors de son retour au travail et de la mise en place de nouvelles habitudes. Un soutien en santé mentale spécialisé et facilement accessible pour accompagner les nouveaux parents peut leur apporter un sentiment de stabilité pendant cette transition.

Assurer l'accès et la facilité d'utilisation

Comprendre les régimes de soins de santé et les avantages sociaux en général n'est pas une mince affaire. Selon une enquête menée par HR Dive, environ un tiers des employés ne comprennent pas ou ne connaissent rien à leur couverture santé. L'étude révèle également que les employeurs n'aident pas leurs employés à comprendre leurs avantages sociaux.

Pour les nouveaux parents pressés par le temps et l'énergie avec un nouveau-né à la maison, pensez à les aider à comprendre les ressources à leur disposition et à les rendre faciles à utiliser. Cela leur évitera de devoir se renseigner eux-mêmes sur leurs avantages, ce qui peut être stressant, déroutant et chronophage.

Des conseillers dédiés (comme Maven Care Advocates) peuvent aider les parents à trouver et à accéder à toutes les ressources nécessaires pour s'épanouir de la grossesse au post-partum, tout en leur offrant soutien, conseils et soutien communautaire. Leur rôle consiste également à répondre aux questions, à orienter les patients vers des prestataires de soins et à effectuer des suivis et des interventions proactives auprès des membres, si nécessaire.

Collaborez avec Maven pour accompagner les parents à toutes les étapes de leur parcours familial

Des avantages comme la livraison de lait maternel, le coaching de carrière et l'accès à des prestataires de soins spécialisés comme des consultantes en lactation, des doulas, des conseillers en soins, etc., contribuent à une meilleure santé et à un plus grand épanouissement des parents qui travaillent. Leur inclusion dans les plans de soins des futurs et nouveaux parents peut favoriser de meilleurs résultats pour tous et garantir des bases solides aux familles qui s'agrandissent.

Maven est la plus grande clinique virtuelle au monde pour les femmes et les familles, dont la mission est de rendre les soins de santé accessibles à tous. De la préconception à la construction de la famille, en passant par la grossesse, le post-partum, le retour au travail, la parentalité, la ménopause et au-delà, la plateforme intuitive de Maven élimine les obstacles à l'accès à un soutien global, tout en améliorant les résultats de santé et les taux de retour au travail, et en réduisant les coûts pour les employeurs. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment Maven peut aider les femmes et les familles de votre entreprise.