Comprendre les avantages sociaux des employés : un guide pour les professionnels des RH

Les avantages sociaux jouent un rôle crucial pour attirer les demandeurs d'emploi, retenir les travailleurs qualifiés et motiver une main-d'œuvre talentueuse. Composante intégrante de la rémunération globale, ces avantages vont au-delà du salaire de base et incluent l'assurance maladie, les prestations de retraite, les congés payés et divers autres avantages. Pour les professionnels de la gestion des ressources humaines, une compréhension approfondie des avantages sociaux des employés est essentielle pour gérer et soutenir efficacement les employés d’une organisation.

Sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, la conception stratégique et la mise en œuvre d'un ensemble complet d'avantages sociaux peuvent permettre à un employeur de se démarquer, favorisant la satisfaction et fidélité des employés. Le paysage des avantages sociaux est en constante évolution, l'accent étant de plus en plus mis sur la satisfaction des besoins diversifiés de la main-d'œuvre. Une tendance significative est l'importance croissante accordée aux avantages sociaux pour les femmes et les familles . Cette évolution reflète une reconnaissance plus large de l'importance de soutenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être général des employés.

Pour les professionnels des RH, rester au courant de ces tendances et comprendre les subtilités des avantages sociaux des employés ne se limite pas à la conformité et à la gestion des coûts : il s’agit de favoriser un environnement de travail favorable et inclusif qui répond aux besoins de tous les employés.

Quels sont les avantages sociaux des employés?

Les avantages sociaux sont diverses formes de rémunération des travailleurs, qui s'ajoutent au salaire habituel des employés. Ils visent à améliorer la rémunération globale et à contribuer à la satisfaction au travail, au bien-être et à la sécurité financière. Ils se classent en deux grandes catégories : les avantages sociaux légaux et les avantages sociaux.

Il est essentiel pour les professionnels des RH de comprendre la différence entre les avantages sociaux légaux et les avantages en nature. Si les avantages sociaux légaux assurent une protection de base et le respect des lois nationales ou fédérales, les avantages en nature apportent une valeur ajoutée et un élément de différenciation sur le marché du travail. En gérant efficacement ces deux types d'avantages, les professionnels des RH peuvent créer un ensemble d'avantages sociaux attractif, conforme aux obligations légales et répondant aux besoins et préférences variés de leurs collaborateurs.

Les avantages sociaux légaux sont des avantages sociaux obligatoires. Les employeurs sont tenus de les offrir à leurs employés. Voici quelques exemples d'avantages sociaux légaux :

• Sécurité sociale
• Assurance-maladie
• Assurance chômage
• Indemnisation des accidents du travail
• Assurance invalidité
• Congé familial et médical

Il existe également des avantages sociaux. Il s'agit d'avantages volontaires offerts par les employeurs à leur discrétion, souvent utilisés pour attirer et fidéliser les employés. Les avantages sociaux peuvent varier considérablement d'un employeur à l'autre, mais voici quelques exemples :

Assurance maladie

L'assurance maladie couvre les frais médicaux des employés, y compris les consultations médicales, les séjours à l'hôpital, les interventions chirurgicales et les ordonnances. L'assurance maladie est un avantage fondamental qui favorise la santé et le bien-être des employés , réduisant ainsi la pression financière liée aux frais médicaux. Elle est classée parmi les avantages sociaux les plus populaires auprès de 80 % des employés américains .

Aucune loi fédérale n'oblige les employeurs à fournir une assurance maladie à leurs employés. Cependant, conformément à l'Affordable Care Act, tout employeur 50 à temps plein ou plus doit proposer une couverture maladie minimale. De nombreuses organisations choisissent d'offrir une assurance maladie complémentaire afin d'améliorer la santé de employés, accroître la productivité et réduire l'absentéisme et le turnover

régimes de retraite

Les plans de retraite, tels que les plans 401(k) ou les régimes de retraite, aident les employés à épargner pour leurs années de retraite. Ces plans incluent souvent des cotisations patronales sur le compte de l'employé, offrant ainsi une sécurité financière à long terme et incitant les employés à rester dans l'entreprise.

83 % des Américains pensent que tous les travailleurs devraient avoir une pension, et proposer des plans d'épargne-retraite aux employés présente de nombreux avantages commerciaux. Une étude a révélé que le fait d'avoir un plan de retraite réduisait le risque de démission de 40 % au cours de la première année d'un employé. Une autre étude a révélé que l’octroi d’une prestation de retraite augmentait l’ancienneté des employés de 2,7 et 5,8 ans , selon le type de régime.

Congés payés

Les congés payés (C.P.O.) comprennent les jours de vacances, les congés maladie et les jours fériés. Ils permettent aux employés de se reposer, de récupérer et de passer du temps en famille sans perte de revenus, ce qui améliore leur satisfaction et leur productivité.

Près de 70 % des employés affirment que leur satisfaction globale au travail s'améliore s'ils prennent régulièrement des vacances. De plus, une étude a révélé que les employés qui prennent leurs congés annuels sont 40 % plus productifs que ceux qui n'en prennent pas.

Congé familial et médical

La loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) stipule que les employeurs doivent accorder aux employés admissibles un congé non rémunéré avec protection de l'emploi en cas de problème de santé grave, d'accouchement ou de soins familiaux. Ce congé favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et garantit la sécurité de l'emploi lors des événements critiques de la vie.

Cependant, en tant que congé non rémunéré, il peut engendrer une pression financière importante pour les employés . Les organisations peuvent combler ce manque en améliorant les avantages sociaux offerts aux employés avec des congés parentaux payés, des congés médicaux et des congés familiaux.

Programmes de santé pour les femmes et les familles

Ces programmes offrent des prestations de santé spécialisées axées sur la santé des femmes et le bien-être familial, notamment des soins de maternité, des traitements de fertilité et un soutien à la garde d'enfants. Ils répondent à des besoins de santé spécifiques et aident les employés à concilier vie professionnelle et vie familiale.

Ce soutien réduit les écarts de santé liés au genre et à l'origine ethnique en améliorant l'accès à des soins de qualité et en réduisant les obstacles financiers. Par exemple, 6 femmes sur 10 atteintes d'endométriose et 2 femmes sur 10 atteintes du SOPK ne sont pas diagnostiquées. Les femmes noires et latines sont moins susceptibles de recourir à un traitement de fertilité que les femmes blanches, et les femmes noires mettent également plus de temps à recourir à un traitement de fertilité. Cependant, lorsque les obstacles financiers sont réduits, les femmes noires ont davantage recours aux services de procréation . De plus, aux États-Unis, les femmes salariées sont confrontées des coûts de santé supérieurs de 15 milliards de dollars ceux des hommes salariés et sont plus susceptibles de mettre fin à leur carrière en raison de leurs obligations familiales, qui a un impact sur leur bien-être financier global.

Programmes de bien-être

Les programmes de bien-être favorisent un mode de vie sain et le bien-être général grâce à des activités et des ressources telles que des programmes d'aide aux employés (PAE), des cours de conditionnement physique, des services de santé mentale et des conseils en nutrition. Ces programmes visent à améliorer la santé physique et mentale des employés , réduire les coûts des soins de santé et améliorer le moral au travail .

L'importance des avantages sociaux des employés

Offrir des avantages sociaux aux employés n’est pas seulement avantageux pour les employés individuellement ; un programme de rémunération compétitif a également un impact positif au niveau organisationnel.

Les régimes d'avantages sociaux des employés contribuent de manière significative à la rétention des employés. Les trois quarts des employés déclarent qu'ils sont plus susceptibles de rester chez leur employeur actuel en raison des types d'avantages sociaux qu'ils reçoivent.

De plus, la satisfaction globale au travail est influencée par les avantages sociaux : 60 % des employés considèrent les avantages sociaux comme un facteur très important. Des avantages sociaux sur mesure peuvent également stimuler la productivité : 69 % des employés déclarent qu'ils travailleraient davantage pour un employeur qui offre des avantages sociaux adaptés à leurs besoins individuels.

Votre programme d’avantages sociaux peut également vous démarquer sur le marché du travail, rendant votre organisation plus attrayante pour les candidats potentiels. 78 % des demandeurs d'emploi déclarent que les avantages sociaux offerts par un employeur constituent un facteur très ou extrêmement important dans leur décision d'accepter ou de rejeter un poste, et 69 % déclarent qu'ils choisiraient un emploi plutôt qu'un autre s'il offrait de meilleurs avantages.

De plus, certains avantages sociaux pour les employés peuvent conduire à des résultats positifs spécifiques :

• Les organisations qui offrent un soutien en matière de santé mentale signalent un taux de rotation du personnel inférieur de 30 % .
• Deux tiers des employeurs déclarent que les avantages sociaux pour la santé ont contribué à améliorer la santé des employés , et près de 60 % pensent qu'ils ont réduit l'absentéisme .
• Les employés qui se sentent en sécurité avec finances signalent des niveaux de bonheur et d'engagement nettement plus élevés
• 77 % des travailleurs déclarent que la disponibilité d'un soutien à la fertilité affecterait leur ancienneté dans leur entreprise.

Principaux types d'avantages sociaux pour les employés

Il existe de nombreux types d'avantages sociaux. Ils peuvent être classés en fonction du domaine de la vie professionnelle auquel ils contribuent. Un programme d'avantages sociaux complet et généreux devrait inclure tous ces types d'avantages :

Avantages pour la santé et le bien-être

Les avantages en matière de santé et de bien-être vont au-delà de ce qui est offert par les compagnies d’assurance maladie et incluent une gamme de ressources et d’initiatives qui améliorent la santé physique et mentale des employés.

Elles peuvent inclure une assurance médicale, une couverture dentaire, des soins oculaires, mais également un soutien au bien-être tel que des abonnements à une salle de sport, une éducation nutritionnelle, des conseils d'un spécialiste du sommeil et des examens de santé physique sur place.

Les prestations de santé pour les femmes et les familles constituent un élément important de la santé et du bien-être. Elles peuvent contribuer à améliorer les résultats grâce à des soins proactifs et préventifs qui identifient les risques précocement et préviennent les complications coûteuses. Par exemple, les membres Maven constatent jusqu'à une baisse des taux de césariennes jusqu'à 20 % , jusqu'à une baisse des taux d'admission en USIN jusqu'à 28 % et jusqu'à une réduction des visites inutiles aux urgences jusqu'à 31 % .

Avantages financiers

Une enquête récente a révélé que 92 % des employés souhaiteraient des ressources financières supplémentaires, 58 % des employés vivant d'un chèque de paie à l'autre et un tiers exprimant le besoin d'un soutien accru pour les dépenses imprévues et les factures médicales.

Les avantages financiers varient mais peuvent inclure :

• Les régimes de retraite tels que les 401k et les pensions
• Options sur actions et partage des bénéfices
• Services de planification et de conseil financiers
• Assurance vie
• Remises pour les employés
• Remboursements des traitements de fertilité

Les employeurs peuvent contribuer davantage au bien-être financier de leurs employés en leur proposant des avantages sociaux moins directs et plus spécifiques. Par exemple, 31 % des employés attendent actuellement un enfant ou envisagent d'agrandir leur famille dans les un à deux ans. Cependant, les coûts liés à la fondation d'une famille et à la garde d'enfants sont importants. Le ministère de l'Agriculture des États-Unis estime qu'un couple marié à revenu moyen, avec deux enfants, dépense près de 13 000 $ par an pour élever chaque enfant. Pour ceux qui ont besoin d'aide en matière de fertilité pour devenir parents, le coût d'un seul cycle de FIV peut varier entre 15 000 $ et 30 000 $ .

Les avantages liés à la constitution d’une famille peuvent contribuer à réduire ces coûts grâce à des soins préconceptionnels personnalisés, à l’accès à des spécialistes et à une gestion flexible des dépenses.

Les avantages de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

82 % des employés attendent du soutien de leur employeur pour atteindre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, 43 % déclarant que les horaires de travail flexibles ont le plus grand impact sur le bien-être des employés. 21 % estiment que la flexibilité concernant le lieu de travail est importante, et 33 % souhaiteraient davantage de jours de vacances.

Le congé parental et le soutien familial sont également essentiels pour favoriser un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, étant donné que près de 90 % des familles avec enfants ont au moins un parent qui travaille. Une enquête menée par le Pew Research Center a révélé que 27 % des personnes interrogées estimaient que le fait d'être une mère ou un père qui travaille avait rendu plus difficile pour eux de progresser dans leur rôle, et 38 % ont déclaré que cela rendait plus difficile pour eux d'être un bon parent.

De plus, parmi les mères qui travaillent et qui ont des enfants de moins de 18 ans, 53 % déclarent avoir pris un congé important du travail et 51 % déclarent avoir réduit leurs heures de travail pour s'occuper d'un enfant ou d'un autre membre de la famille.

Le congé parental et le soutien familial améliorent satisfaction au travail , rétention des employés , engagement , productivité et efforts de recrutement . De plus, ces avantages en matière d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée se traduisent également par des équipes plus diversifiées et davantage de femmes à des niveaux élevés de leadership .

Avantages en matière de développement de carrière

Les opportunités d'évolution professionnelle sont essentielles au bien-être des employés. 51 % des employés estiment qu'elles leur donnent plus de confiance en eux. Les organisations qui encouragent leurs employés à acquérir de nouvelles compétences et offrent des avantages en matière d'évolution professionnelle constatent également de nombreux résultats positifs.

59 % des employés affirment que la formation améliore la performance globale au travail, et les employés qui bénéficient d'opportunités de développement professionnel sont 15 % plus engagés et ont un taux de rétention 34 % plus élevé que ceux qui n'en bénéficient pas.

Les avantages en matière de développement de carrière comprennent :

• Programmes de développement professionnel et de formation
• Aide à l'éducation telle que le remboursement des frais de scolarité et les prêts étudiants
• Mentorat, coaching et accompagnement
• Ateliers et séminaires
• Certification professionnelle
• Réseautage

Tendances émergentes en matière d'avantages sociaux

À mesure que la main-d'œuvre évolue, les stratégies d'offre d'avantages sociaux évoluent également. Les employeurs adoptent de plus en plus d'approches innovantes pour répondre aux besoins divers et changeants de leurs employés.

Forfaits d'avantages sociaux personnalisés

Les programmes d'avantages sociaux personnalisés permettent aux employés de personnaliser leurs avantages en fonction de leurs besoins et préférences individuels. 54 % de tous les employés déclarent qu'ils souhaiteraient avoir des recommandations d'avantages sociaux personnalisées.

En exploitant les technologies de pointe et l'analyse des données, les employeurs peuvent proposer des options flexibles adaptées aux différentes étapes de la vie et circonstances. Par exemple, un employé de la génération Z pourrait privilégier le soutien préconceptionnel, un membre de la Y pourrait accorder plus d'importance ressources , et une personne de la génération X pourrait des soins à la ménopause

Soutien en matière de santé mentale et de bien-être

15 % des adultes en âge de travailler vivent avec un trouble de santé mentale et 92 % des travailleurs estiment qu'il est important de travailler pour une organisation qui valorise leur bien-être émotionnel et psychologique. Heureusement, l'importance de la santé mentale au travail est de plus en plus reconnue, ce qui conduit à une attention accrue portée aux avantages pour la santé mentale.

Les employeurs intègrent le soutien en santé mentale à leurs programmes de bien-être, en proposant des services tels que des consultations, des ateliers de gestion du stress et des journées de santé mentale. Cette approche globale contribue à réduire la stigmatisation , à promouvoir le bien-être général et améliorer la productivité et le moral des employés .

Avantages sociaux pour les familles

Les avantages sociaux favorables à la famille deviennent de plus en plus courants, car les employeurs reconnaissent l'importance de soutenir les employés dans leur vie personnelle. Six employeurs sur dix affirment que les politiques favorables à la famille ont été essentielles à leur stratégie de talents au cours des trois dernières années dans une large ou très large mesure.

Ces avantages comprennent le soutien et les services de garde d'enfants, le soutien à la fertilité et à la construction de la famille , les soins de maternité et de nouveau-né , les ressources parentales et pédiatriques , et des avantages inclusifs pour diverses structures familiales, telles que l'aide à l'adoption et le congé parental pour tous les sexes.

Ces avantages aident les employés à équilibrer leurs responsabilités professionnelles et familiales, favorisant un environnement de travail plus inclusif et plus solidaire

Le rôle de la technologie dans la gestion des avantages sociaux des employés

La technologie révolutionne la gestion des avantages sociaux des employés grâce à des plateformes numériques, permettant une administration efficace des avantages sociaux, des mises à jour en temps réel et des soins 24 heures sur 24.

Les portails et applications en libre-service pour les employés permettent aux travailleurs d'accéder à leurs avantages et de les personnaliser facilement tout en gérant leurs responsabilités personnelles et professionnelles. 60 % des employés déclarent que l'accès aux soins de santé virtuels leur permet de travailler plus facilement en personne.

De plus, des plateformes comme Maven Clinic offrent des soins complets et technologiques, fournissant des services de santé virtuels aux employés à différentes étapes de leur vie.

Cette technologie simplifie la gestion des avantages sociaux et garantit aux employés des soins sur mesure lorsqu'ils en ont besoin. Les membres Maven peuvent prendre rendez-vous le jour même avec des prestataires de plus de 30 spécialités, et 35 % des rendez-vous de nos membres ont lieu en dehors des heures d'ouverture habituelles des cabinets médicaux.

Comment choisir les avantages sociaux adaptés à votre organisation

Choisir les bons avantages sociaux nécessite d'évaluer les besoins et les préférences des employés au moyen d'enquêtes et de retours d'expérience, afin de s'assurer que les avantages correspondent à leurs attentes. Même si certains avantages vous semblent précieux, ils peuvent ne pas trouver écho auprès de vos employés. Il est donc impératif de cerner les besoins de vos collaborateurs pour garantir un taux d'adoption satisfaisant.

Il est également crucial d'équilibrer les coûts et la valeur, afin d'offrir des avantages complets sans dépasser le budget. Les entreprises qui investissent dans Maven, par exemple, des économies cliniques et commerciales multipliées par deux à quatre

Collaborer avec des prestataires et des consultants en avantages sociaux permet d'obtenir des conseils d'experts et des solutions innovantes, garantissant ainsi une offre d'avantages sociaux complète et compétitive. La plateforme Maven permet aux employeurs d'ajouter facilement des régimes de santé supplémentaires à leur offre et de mettre en œuvre Maven Wallet , offrant ainsi aux membres un accès en temps réel aux soldes de leurs avantages, aux canaux de remboursement et à l'état des demandes de remboursement.

Lorsque les employeurs offrent des avantages sociaux qui correspondent aux besoins diversifiés de leur personnel, cela favorise de meilleurs résultats en matière de santé et de bien-être pour chaque employé et favorise le succès de l’organisation.

Pour que les avantages sociaux soient véritablement complets, ils doivent aller au-delà du programme d'aide aux employés standard ou des avantages offerts au bureau et apporter une réelle différence aux employés de tous horizons et à toutes les étapes de leur vie. Les avantages sociaux pour les femmes et les familles sont un moyen essentiel d'y parvenir. Outre leur impact positif sur les individus, ils améliorent également la fidélité des employés leur et satisfaction

Les responsables RH doivent s'efforcer d'innover et d'adapter en permanence les offres d'avantages sociaux afin d'améliorer l'expérience des employés et le retour sur investissement de leur organisation. Commencez dès aujourd'hui par évaluer votre programme d'avantages sociaux actuel et explorer de nouvelles opportunités pour améliorer le bien-être de vos employés. Si vous êtes un employeur et que vous souhaitez réellement améliorer la vie de vos collaborateurs et de votre entreprise, Maven partage vos objectifs. Pour en savoir plus sur les possibilités de collaboration, contactez-nous dès aujourd'hui .