Guide des responsables RH pour la mise en œuvre d'avantages sociaux en matière de bien-être pour une main-d'œuvre moderne

Le bien-être des employés est devenu un pilier de la culture d'entreprise moderne, témoignant d'une transition d'une simple focalisation sur la productivité vers une priorité globale de la santé et de la satisfaction des employés. Dans le contexte professionnel actuel, où 83 % des travailleurs américains subissent du stress lié au travail et 34 % déclarent une santé mentale déclinante, la mise en œuvre de programmes complets de bien-être des employés est nécessaire pour bâtir une équipe épanouie.

Les avantages sociaux pour les femmes et la famille sont essentiels au bien-être des employés. Cependant, les entreprises négligent souvent les besoins de santé spécifiques aux femmes et les organisations ne reconnaissent pas toujours pleinement les difficultés rencontrées par les parents qui travaillent pour concilier vie professionnelle et vie familiale. Cependant, en mettant en place des avantages sociaux complets, les employeurs peuvent garantir que chaque employé dispose des outils nécessaires pour s'épanouir à la maison et au travail.

Les employeurs se rendent également compte que le manque de soutien au bien-être au travail est coûteux pour les entreprises. Par exemple, 15 % des femmes ont déclaré avoir manqué le travail ou réduit leurs heures de travail en raison de leurs symptômes de la ménopause et 15 % des hommes ont pris plus d'une semaine de congé pour des raisons liées à la fertilité, notamment des rendez-vous et des problèmes de santé mentale. Selon le McKinsey Health Institute, la mise en place d'avantages sociaux en matière de bien-être qui offrent aux employés un meilleur soutien tout au long de leur parcours de santé reproductive a le potentiel de stimuler l'économie mondiale de 1 000 milliards de dollars d'ici 2040 .

Les équipes RH sont bien placées pour améliorer le bien-être de leurs employés en leur proposant de meilleurs avantages sociaux. Cet article vous guidera pour y parvenir efficacement.

L'évolution du paysage des avantages liés au bien-être des employés

Les avantages sociaux des employés ont considérablement évolué au fil du temps, reflétant les changements dans les normes sociétales, la démographie de la main-d’œuvre et les priorités organisationnelles.

À la fin du XIXe et au début du XXe siècle, les avantages sociaux des employés reposaient principalement sur des dispositions de base telles que les salaires, les horaires et la sécurité au travail. Le premier régime de retraite a été créé aux États-Unis en 1875 par American Express, mais en 1920, peu d'autres entreprises avaient suivi son exemple. Cependant, l'assurance maladie, les régimes de retraite, les programmes d'aide aux employés et les congés payés sont progressivement devenus des offres standard au milieu du siècle , en partie sous l'effet des changements réglementaires et des mouvements syndicaux.

Alors que la concurrence pour attirer les talents s'intensifiait dans la seconde moitié du XXe siècle, les employeurs ont commencé à se démarquer grâce à des avantages sociaux plus complets. Cela comprenait une couverture santé étendue, des plans d'épargne-retraite comme 401(k)s , et des avantages supplémentaires tels que le remboursement des frais de scolarité et des programmes de bien-être.

Face à l'augmentation des coûts des soins de santé et à la reconnaissance du lien entre santé et productivité des employés, les programmes de bien-être ont pris de l'importance à la fin du XXe et au début du XXIe siècle. Ces programmes offraient généralement des incitations pour des activités favorisant la santé physique, telles que des abonnements à une salle de sport, des programmes de sevrage tabagique et des initiatives en faveur d'une alimentation saine. Cependant, avec l'évolution démographique de la main-d'œuvre, notamment l'essor des ménages à double revenu et une plus grande attention portée à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée , les employés ont commencé à rechercher des avantages sociaux qui favorisent leur santé globale et leur bien-être holistique.

Comprendre les avantages sociaux liés au bien-être des employés

Les principales considérations relatives aux avantages en matière de bien-être s’articulent autour de leur capacité à répondre à un large éventail de besoins en matière de bien-être des employés, qui peuvent évoluer à différentes étapes de la vie, notamment la constitution d’une famille, la parentalité, la quarantaine et au-delà.

Définition et portée des prestations de bien-être

Les avantages liés au bien-être doivent englober les nombreux aspects qui ont un impact sur la santé globale et la qualité de vie d’un employé.

Santé clinique

Les prestations de santé clinique englobent les services et ressources médicaux visant à promouvoir le bien-être physique et à répondre aux besoins médicaux. Elles peuvent inclure :

• Couverture d'assurance maladie
• Examens de santé de routine
• Accès aux spécialistes
• Gestion des maladies chroniques
• Services de santé reproductive
• Initiatives de bien-être

Santé émotionnelle

Les avantages liés à la santé émotionnelle visent à soutenir le bien-être émotionnel, à traiter les problèmes de santé mentale des employés tels que le stress, l'anxiété et la dépression, et, plus généralement, à favoriser la satisfaction et la résilience des employés. Ces avantages comprennent :

• Conseil en santé mentale
• Programmes d'aide aux employés (PAE)
• Ressources en santé mentale
• Politiques de santé mentale au travail
• Réseaux de soutien par les pairs

Bien-être financier

Les avantages sociaux liés au bien-être financier visent à soutenir la santé financière des employés, à atténuer le stress financier et à promouvoir la littératie et la stabilité financières. En voici quelques exemples :

• Plans d'épargne-retraite
• Soutien financier aux services de fertilité et de santé reproductive
• Ateliers d'éducation financière
• Prêts aux employés et aide financière
• Options de rémunération flexibles
• Aide aux prêts étudiants
• Prestations d'assurance

Avantages d’investir dans le bien-être des employés et dans la santé mentale

Il a été démontré qu'un environnement de travail positif est bon pour la santé des employés , mais faire du bien-être des employés une priorité absolue présente également de nombreux avantages pour votre organisation et peut améliorer les résultats commerciaux.

Par exemple, une étude de Deloitte a révélé que les organisations obtiennent un retour sur investissement de 5:1 pour le bien-être de leurs employés. De plus, des recherches ont révélé que les frais médicaux diminuent d'environ 3,27 $ pour chaque dollar dépensé en programmes de bien-être et que les frais d'absentéisme diminuent d'environ 2,73 $ pour chaque dollar dépensé .

Une autre enquête de Deloitte a révélé que lorsque les travailleurs sont heureux, leur productivité au travail augmente de 20 % , ils sont 34 % moins susceptibles de quitter leur emploi pour chercher un nouvel emploi et 37 % moins susceptibles de prendre un congé maladie. D'autres études confirment ces conclusions, comme une recherche de l'Université d'Oxford qui a révélé que les travailleurs heureux sont 13 % plus productifs .

Le bonheur et l'engagement des employés ont également été liés aux ventes et à la rentabilité. Des études montrent que des employés heureux augmentent les ventes de 37 % et qu'une main-d'œuvre engagée augmente la rentabilité de 21 % .

Soutenir la santé des femmes et de la famille grâce à des stratégies de bien-être

On estime que plus de 158 millions d'Américains exercent une activité professionnelle. Parmi ceux du secteur privé, environ 86 % travaillent pour des organisations proposant une assurance maladie financée par l'employeur. Malgré cela, nos recherches indiquent que de nombreux travailleurs estiment que leurs avantages sociaux sont insuffisants. 29 % ne croient pas que leur employeur essaie activement de réduire leurs coûts de santé et 24 % ne sont pas d'accord avec le fait que leur employé essaie de leur offrir des soins de santé de la meilleure qualité.

24 millions de femmes sont des parents qui travaillent et qui ont des enfants de moins de 18 ans, et 46 % des familles biparentales voient leurs deux parents travailler à temps plein. Cependant, seulement 14 % des parents qui travaillent se sentent soutenus par leurs avantages sociaux.

Il est évident qu'il existe un écart entre le soutien apporté par les employeurs et les besoins des employés. Si les organisations souhaitent améliorer le bien-être et le moral de leurs employés, accroître leur productivité et les fidéliser, elles doivent comprendre et répondre aux besoins spécifiques de leurs employés en matière de santé reproductive.

Besoins uniques des femmes et des familles en matière de santé et de bien-être

Les employés qui fondent et élèvent une famille et qui s’adaptent à la santé à la quarantaine ont des besoins uniques en matière de santé et de bien-être qui nécessitent des stratégies de soutien adaptées dans le cadre de programmes de bien-être au travail. Reconnaître et répondre à ces besoins favorise non seulement l'inclusion, mais améliore également satisfaction des employés , rétention et bien-être général .

Soutien à la fertilité

À l'échelle mondiale, environ une personne sur six souffre de problèmes de fertilité . De plus, aux États-Unis, les disparités économiques, raciales, ethniques, géographiques et autres entravent l'accès aux traitements de fertilité et affectent les résultats des traitements . Le soutien en matière de santé reproductive et d'aide à la fertilité peut aider les employés à fonder une famille. Le soutien à la fertilité peut inclure :

• Essayer de concevoir un coaching
• Ressources pédagogiques
• Accès à la demande à des spécialistes de la fertilité et de la santé reproductive
• Couverture des évaluations de fertilité, des traitements comme la fécondation in vitro (FIV) et des options de préservation de la fertilité.
• Accès à un réseau de cliniques de fertilité de haute qualité
• Horaires flexibles et congés payés

Congé de maternité et congé parental

Les États-Unis ont les pires politiques de maternité parmi les pays les plus riches du monde, n'offrant aucun congé payé national. Et le nombre d'organisations offrant un congé de maternité payé semble diminuer, même 82 % des estiment que les mères devraient bénéficier d' congé de maternité payé.

De plus, seulement 21 % des travailleurs bénéficient d'un congé payé dans le cadre d'un programme de congé parental de l'employeur, malgré le grand nombre de familles dans le pays où les deux parents travaillent à temps plein.

Offrir congé de maternité et parental payé peut améliorer la santé mentale , le bien-être émotionnel et la santé physique des parents et des enfants. Cela peut également favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en permettant aux employés de prioriser les différents aspects de leur vie de la manière qui leur convient le mieux.

Soutien parental et pédiatrique

Devenir parent est une transition majeure dans la vie et les employés méritent le soutien de leur employeur pour gérer ce nouvel aspect de leur vie. Cependant, nos recherches indiquent que les parents qui travaillent ont du mal à concilier leurs responsabilités professionnelles et parentales. Près d'un quart des parents qui travaillent souffrent d'épuisement professionnel et 64 % ont l'intention de quitter leur emploi. Parmi ceux qui ont déjà démissionné, 50 % citent la garde des enfants comme cause.

Un soutien parental holistique et pédiatrique de la part de prestataires de santé mentale, de pédiatres, de coachs du sommeil, d'obstétriciens-gynécologues et de coachs de carrière peut aider les employés à être des parents conscients et à exceller dans leur carrière tout en donnant la priorité à leurs propres soins personnels.

Soutien à la ménopause

Les femmes âgées de 45 à 54 ans représentent un cinquième de la population active féminine aux États-Unis. Nombre d'entre elles doivent composer avec les effets néfastes de la ménopause avec peu ou pas de soutien de la part de leur employeur.

Selon une étude de la Mayo Clinic 13 % des femmes de cette tranche d'âge ont signalé au moins un effet indésirable sur leur travail dû aux symptômes de la ménopause, et près de 11 % d'entre elles ont manqué des de travail. On estime que la perte de productivité mondiale due à la ménopause dépasse 150 milliards de dollars par an.

Bien que 87 % des femmes souhaitent que leur employeur soutienne davantage les préoccupations des femmes en matière de santé, y compris la ménopause, seulement 24 % des employeurs offrent un soutien à la ménopause . Cependant, lorsque des prestations liées à la ménopause sont proposées, 58 % des femmes déclarent qu'elles ont un impact positif sur leur travail.

Mettre en œuvre des programmes efficaces de santé mentale et de bien-être des employés

Étapes pour évaluer les besoins et les préférences des employés

Vos avantages sociaux ne seront efficaces que s'ils répondent aux besoins et aux aspirations de vos collaborateurs. Utilisez des sondages et des groupes de discussion pour recueillir les commentaires des employés sur leurs besoins, leurs préférences et leurs priorités en matière d'avantages sociaux. Analysez également les données d'utilisation des soins de santé afin d'identifier les tendances, les lacunes et les axes d'amélioration des offres existantes.

Concevoir un programme qui répond à des besoins divers

Vous pouvez garantir l'inclusion dans la conception de vos avantages sociaux en tenant compte des divers besoins des employés, notamment la santé des femmes, le soutien familial et le bien-être mental. Assurez-vous d'évaluer les besoins des employés à différentes étapes de leur vie.

Forger des partenariats avec des prestataires de soins de santé spécialisés tels que Maven peut vous aider à offrir des services et des ressources de haute qualité, opportuns et personnalisés, tels que l'accès à un réseau approuvé de cliniques de fertilité ou de spécialistes de la ménopause, garantissant que vos employés reçoivent le niveau de soins qu'ils méritent, quand ils en ont besoin.

Communiquer les avantages aux employés

Une fois votre programme d'avantages sociaux bien-être mis en place, vous devez le faire connaître à tous les employés de l'organisation. Utilisez plusieurs canaux de communication et un langage clair et accessible pour expliquer les différents avantages disponibles et les modalités d'accès. Rappelez régulièrement aux employés les programmes de bien-être de votre organisation par e-mail, lors de réunions générales et à l'aide de documents imprimés.

Mettez en avant les réussites personnelles pour démontrer l'impact des avantages bien-être et susciter l'engagement des employés. En encourageant les employés à participer à des cycles de rétroaction continus et en organisant des mises à jour régulières, vous pouvez les tenir informés, recueillir leurs avis et améliorer continuellement le programme de bien-être de votre organisation.

Mesurer l'impact des programmes de bien-être

Les programmes de bien-être ne resteront efficaces que s'ils sont suivis et ajustés en permanence pour répondre aux besoins évolutifs de vos collaborateurs. La sélection et l'évaluation d'indicateurs clés peuvent vous y aider.

Indicateurs clés pour suivre le succès

• Enquêtes de satisfaction des employés : Évaluez les perceptions des employés quant à l'efficacité du programme de bien-être et aux niveaux de satisfaction au moyen d'enquêtes anonymes.
• Résultats en matière de santé : Surveiller les changements dans les indicateurs de santé tels que le nombre de jours de maladie pris, l’utilisation des soins de santé et l’amélioration globale de la santé.
• Taux de participation aux programmes de bien-être : Suivez l’engagement des employés dans les initiatives de bien-être pour évaluer l’efficacité du programme.

Ajuster les programmes en fonction des commentaires et des données

Utilisez les retours d'enquêtes et l'analyse des données pour affiner et personnaliser les programmes de bien-être afin de mieux répondre aux besoins et préférences des employés. Ajustez continuellement les offres de programmes en fonction de l'évolution démographique de la main-d'œuvre, des tendances en matière de santé et des objectifs de l'organisation.

Offrir des avantages bien-être avec Maven

Les avantages liés au bien-être ne doivent plus être considérés comme un simple avantage : ils doivent être un élément fondamental de votre stratégie d'entreprise si vous souhaitez soutenir vos employés au travail comme à la maison. Les programmes de bien-être peuvent améliorer considérablement la vie de chaque employé en favorisant une bonne santé physique et mentale et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils peuvent également renforcer la culture organisationnelle et améliorer les résultats de l'entreprise grâce à une baisse du taux de rotation du personnel, une amélioration de la productivité, une diminution de l'absentéisme et une rentabilité accrue.

Si vous souhaitez rejoindre les nombreuses organisations qui accordent déjà la priorité au bien-être de leurs employés, commencez par évaluer votre offre actuelle. Si vous souhaitez bénéficier du soutien d'un prestataire spécialisé pour optimiser vos avantages sociaux, contactez Maven. aidons les employeurs à répondre aux besoins , mentaux, financiers et professionnels de leurs employés à chaque étape de leur parcours et reproductif grâce à notre plateforme complète. Réservez une démonstration dès pour découvrir comment nous pouvons améliorer la vie de vos employés.