Pourquoi le congé de maternité payé est une solution gagnante pour les employeurs : dévoiler les avantages cachés

Plus de 120 pays à travers le monde prévoient un congé parental rémunéré par la loi, mais cela n'inclut pas les États-Unis. Bien que différentes lois des États aient commencé à introduire des congés payés, de nombreux employés n'ont pas accès à un congé payé après la naissance. Pour ces groupes, 12 semaines de congé non payé en vertu de la loi sur le congé familial et médical sont la seule option – un luxe inabordable pour de nombreuses personnes aux États-Unis.

Selon le groupe de défense Paid Leave US , une mère américaine sur quatre reprend le travail dans les deux semaines suivant l'accouchement, malgré la recommandation de l American College of Obstetricians and Gynaecologists d'au moins six semaines. Cela signifie que de nombreux nouveaux parents retournent au travail avant d'être physiquement et mentalement prêts.

Outre le temps consacré à tisser des liens avec un nouvel enfant et à en prendre soin, les avantages des congés pour les employés sont nombreux : moins de risques de dépression post-partum, une augmentation de l'allaitement et une des hospitalisations. À long terme, les congés payés améliorent moral des employés, leur maintien poste et la féminisation de leur personnel.

Ces résultats ne sont qu'un début de la façon dont les congés familiaux payés profitent aux employés et aux employeurs à travers les États-Unis. Nous partageons ici un examen approfondi de la valeur plus large du congé de maternité pour les employés et leurs employeurs.

Comprendre le congé de maternité

Le congé maternité est défini la période d' du travail prise par une jeune mère après la naissance de son enfant. Il s'agit souvent d'une combinaison de congés payés et non payés offerts par l'employeur, dont la répartition dépend des politiques de chaque entreprise et des lois de l'État.

La loi sur le congé familial et médical

La majorité des congés parentaux d'un employé relèvent de la Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA), en vigueur dans tous les États-Unis. Les employés admissibles bénéficient de 12 semaines de congé non rémunéré avec protection de l'emploi sur une période de 12 mois pour prendre soin d'eux-mêmes ou d'un membre de leur famille immédiate. Ce congé peut inclure la naissance d'un enfant et la garde d'un nouveau-né dans l'année suivant l'accouchement.

La loi fédérale stipule que cette loi s'applique aux employés, hommes et femmes, ainsi qu'aux parents adoptifs. Si les nouveaux parents travaillent pour la même entreprise, les 12 semaines de congé sans solde sont réparties entre eux.

Les congés familiaux et médicaux non rémunérés sont soumis à des conditions d'admissibilité importantes. Les entreprises doivent compter au moins 50 employés pour bénéficier du congé FMLA, et les employés admissibles doivent avoir travaillé pour leur employeur pendant au moins un an (ou 1 250 heures). Cette réglementation signifie que seulement 60 % de la population active américaine est couverte par le congé FMLA.

Prestations d'invalidité de courte durée

De nombreux employeurs permettent également à leurs employés d’utiliser une combinaison de congés familiaux et médicaux non payés, de congés de maladie, de vacances et de prestations d’invalidité de courte durée pour augmenter leur congé parental total.

L'assurance invalidité de courte durée couvre tout ou partie du salaire d'un travailleur pendant un certain nombre de semaines en raison de besoins médicaux limitant sa capacité de travail. La grossesse et l'accouchement sont tous deux considérés comme des raisons admissibles. Cette prestation n'est pas obligatoire, mais elle donne droit à une déduction fiscale fédérale si elle est accordée.

Congé parental payé vs congé parental non payé

Bien que tous les États américains soient tenus d'accorder des congés familiaux et médicaux non rémunérés conformément à la FMLA, il n'existe pas de loi nationale sur l'octroi de congés familiaux rémunérés. Cela peut être difficile pour tous les salariés, et peut particulièrement affecter les travailleurs à bas salaire qui ne peuvent se permettre de prendre un congé prolongé sans solde.

Pour remédier à ce problème, de nombreux États ont mis en place leurs propres politiques de congé parental rémunéré. Des États le Connecticut, le Maine et New York ont mis en place un congé maternité rémunéré, tandis d'autres ont augmenté le montant des congés sans solde.

Le congé de maternité dans le monde

En l’absence de congés payés à l’échelle nationale et avec seulement le minimum de congés non payés requis par la loi, les États-Unis ne parviennent pas à offrir un congé de maternité adéquat.

En comparaison, 119 pays répertoriés par l' OIT offrent les 12 semaines ou plus de congé payé recommandées, dont 62 en offrent 14 ou plus. Parmi eux figurent l'Islande, le Chili et le Japon, l'Estonie arrivant en tête de liste avec 84 semaines de congé maternité entièrement rémunéré.

Ce contraste est dû au rôle de la culture et du gouvernement dans l’élaboration de ces politiques, celles qui offrent davantage de congés étant généralement plus orientées vers la famille et plus égalitaires en termes de genre.

Les avantages directs du congé de maternité pour les employeurs

Les avantages du congé parental payé sont relativement évidents pour les salariés : plus de temps pour tisser des liens avec leur nouvel enfant, pour s'adapter à la parentalité et une réduction des frais de garde. Mais le congé payé présente également d'autres avantages notables.

Cela peut se traduire par augmentation des taux d'allaitement , amélioration de la santé infantile et une réduction des symptômes de dépression post-partum . Pour les employeurs, les avantages du congé parental payé sont évidents tant pour les employés que pour les performances de l'entreprise.

Il est prouvé que les entreprises qui offrent des avantages sociaux dans leur ensemble constatent une amélioration du moral, de la fidélité et de la productivité de leurs employés, tout en améliorant leur capacité à attirer les meilleurs talents. Une étude a montré que les travailleurs sont cinq fois plus susceptibles de rester dans une entreprise où ils se sentent récompensés et valorisés. De plus, les congés familiaux payés figurent en tête de liste des avantages sociaux souhaités.

Selon une enquête mondiale , 83 % des milléniaux ont déclaré qu'ils seraient plus susceptibles de rejoindre une entreprise qui offre des avantages en matière de congé parental payé, et 38 % supplémentaires envisagent de quitter les États-Unis pour un autre pays qui offre de meilleures politiques de congé parental.

Les congés payés peuvent être un facteur déterminant pour qu'un employé rejoigne ou quitte un poste. Une étude montre que 58 % des employeurs confirment que les congés parentaux ont largement contribué à améliorer leur recrutement de talents.

Les avantages indirects du congé de maternité pour les entreprises

Pour la plupart des femmes, travailler à temps plein tout en ayant une famille est impossible. Des études montrent que moins d' des femmes reprennent un travail à temps plein après avoir eu un enfant, et 79 % d'entre elles finissent par quitter leur emploi ultérieurement.

Cependant, un accès accru aux congés familiaux rémunérés plutôt qu'aux congés temporaires sans solde pourrait réduire considérablement ce nombre. Non seulement le congé de maternité rémunéré profite aux nouvelles mères, mais il favorise également une meilleure égalité des sexes en permettant aux femmes de conserver leur emploi plutôt que de réduire leurs horaires ou de quitter complètement le marché du travail.

Les congés payés peuvent contribuer à combler l’écart salarial entre les sexes et peuvent également conduire à une plus grande prise de décision dirigée par les femmes , créant ainsi un lieu de travail plus diversifié et inclusif.

Le rôle du congé de maternité dans la responsabilité sociale des entreprises

La responsabilité sociale des entreprises joue un rôle essentiel dans la réussite d'une organisation. En contribuant à la société, en prenant soin de ses clients et de ses collaborateurs, les entreprises améliorent la fidélité à leur marque et leurs résultats financiers.

La politique de congé parental d'une entreprise contribue grandement à son image auprès du public. Un congé payé prolongé témoigne du soutien qu'elle apporte à ses employés et à leurs familles, de son adhésion à une culture familiale et de sa réputation positive, ce qui favorisera le recrutement.

Surmonter les défis de la mise en œuvre des congés payés

Accorder un congé de maternité rémunéré peut s'avérer complexe pour les personnes concernées. De nombreuses étapes sont à franchir, notamment l'accord et la planification du congé, ainsi que la gestion des conséquences d'une absence prolongée.

Il existe cependant des moyens par lesquels une entreprise peut aider efficacement ses employés à devenir de nouveaux parents sans que cela entraîne des coûts énormes pour l’entreprise.

Le coût des congés payés

Les congés payés coûtent cher. Verser un salaire à un employé absent du travail, plus le coût initial de son remplacement, peut sembler futile, mais les conséquences financières de ne pas le faire peuvent être bien plus graves.

Embaucher et former un remplaçant permanent est généralement plus coûteux, comme le préconise KPMG dont la politique de congé parental payé de 18 semaines favorise la fidélisation et réduit les coûts globaux. Recruter un remplaçant temporaire permet également de gérer la charge de travail de l'employé sans la transférer à d'autres membres de l'équipe, en particulier aux talents qualifiés qui peuvent s'intégrer rapidement à l'équipe, réduisant ainsi le temps et les coûts de formation. Il peut également être avantageux d'organiser une courte rencontre entre l'employé et son remplaçant temporaire afin de répondre à leurs questions et préoccupations avant leur départ en congé.

Si le recrutement d'intérimaires n'est pas possible (en raison des coûts ou d'un manque de compétences spécialisées), les employeurs peuvent envisager de sous-traiter à des entrepreneurs indépendants ou de former leurs employés de polyvalente afin qu'ils puissent occuper plusieurs postes. Cela favorise collaboration, multiplie les opportunités de développement et améliore la flexibilité au travail en cas de congé ou de maladie.

Une technique similaire est la rotation des postes, où les employeurs alternent les responsabilités et les postes de leurs employés. Cette méthode prépare les employés aux congés parentaux payés ainsi qu'à d'autres situations, comme le départ un employé, et s'avérer une stratégie prometteuse pour accroître l'engagement et la productivité des employés.

Conditions d'éligibilité

Comme pour tous les types de congés payés, les conditions d'éligibilité doivent être clairement définies afin d'éviter toute confusion et tout conflit. Cela inclut les critères, les prérequis et les droits légaux de votre employé en matière de rémunération et de temps d'absence.

Les exemples incluent : la durée d'emploi d'un employé avant qu'il ne prenne un congé, le pourcentage de son salaire perçu pendant son congé et toute exigence telle que les jours de maintien du contact.

Retour au travail après un congé familial payé

Réintégrer le marché du travail après avoir eu un enfant peut être difficile. Être éloigné de ses responsabilités et de ses collègues pendant une période prolongée peut être aliénant, ce qui peut affecter la confiance en soi des employés.

Pendant que les employés sont en congé, il est important de prendre de leurs nouvelles et de les tenir au courant des nouvelles importantes de l'entreprise, de déterminer quand ils souhaitent revenir et de discuter de tout aménagement raisonnable qui peut être mis en place pour soutenir leur rôle de nouveaux parents, comme des horaires de travail flexibles ou un retour progressif.

Cela garantira une transition en douceur vers le monde du travail et les aidera à se sentir valorisés. Le moment venu, assurez-vous que vos employés sont informés de tout changement dans l'entreprise et de l'état d'avancement des projets en cours afin d'éviter toute baisse de productivité inutile.

Stratégies pour une gestion efficace du congé de maternité

La mise en œuvre des stratégies ci-dessous aidera les employeurs à proposer une politique de congé parental efficace qui profite à la fois aux employés et à l’entreprise.

Accompagnement avant le départ

Le congé maternité débute généralement une ou deux semaines avant la date prévue de l'accouchement, tandis que le congé paternité débute dès le début du travail. Cependant, cette date peut être modifiée à court terme. Si une employée accouche prématurément, l'employeur peut se retrouver dans une situation délicate s'il ne dispose pas de notes de transmission et d'un accompagnement temporaire.

Il est donc important de planifier le congé parental bien à l'avance pour votre employé et l'entreprise. Envisagez de proposer des programmes de pré-congé qui permettent aux employés de commencer à réduire leur charge de travail plus tôt et aux employeurs de se préparer à leur départ plutôt que de se retrouver avec une charge de travail accrue à court terme.

Modalités de travail flexibles

Le travail flexible est l'un des avantages sociaux les plus courants. 70 % des entreprises américaines proposent des formules de travail flexible pour attirer les meilleurs talents et fidéliser leurs employés. Outre les postes hybrides et à distance bien connus, ces solutions incluent des semaines de travail comprimées (horaires plus courts et plus longs), des horaires variables, le travail en soirée ou le week-end, le partage de quarts et la réduction des horaires.

Cette offre s’adresse aux parents qui travaillent, mais aussi aux aidants naturels, aux personnes ayant plusieurs emplois et à la grande majorité des travailleurs qui s’attendent désormais à un certain niveau de flexibilité après la pandémie de COVID-19.

Discutez avec votre employé de ses attentes en matière de retour au travail avant son départ en congé parental, y compris des modalités de travail flexibles dont il bénéficierait le plus.

L'avenir du congé de maternité

Le congé parental – et donc le congé maternité – évolue. Des campagnes continues en faveur des congés payés sensibilisent sans cesse à la nécessité d'accorder des congés familiaux et médicaux rémunérés à chaque salarié aux États-Unis.

D'autres lois sur les congés de maternité et de paternité payés sont (ou entreront bientôt) en vigueur dans 13 États plus le District de Columbia, y compris la Californie, le Colorado, le Rhode Island et le New Jersey.

Étant donné les faibles avancées législatives en matière de congés payés, les employeurs doivent prendre davantage en compte les congés familiaux prolongés et le soutien à leur apporter.

Congé de paternité et congé parental partagé

Les congés de maternité et de paternité sont tout aussi importants. Pourtant, il existe une disparité entre la durée offerte aux mères et aux pères lors de l'accueil de leur enfant. Actuellement, le congé de paternité non rémunéré est couvert par la FMLA, mais il est difficile d'obtenir un congé de paternité rémunéré, la législation variant selon les États.

Cela affecte également les couples LGBTQIA+ qui ne bénéficient généralement pas de la même durée de congé que les parents biologiques et qui, dans certains cas, doivent être mariés pour avoir droit à un congé parental. Une étude a révélé que les parents homosexuels masculins bénéficiaient en moyenne de 22 semaines de congé payé de moins que les couples hétérosexuels dans 29 pays. Il est donc tout aussi important de considérer le congé de paternité rémunéré dans son ensemble lorsqu'on cherche à améliorer la diversité et l'inclusion des genres sur le lieu de travail.

Cette démarche ne favorise pas seulement l'égalité des droits parentaux, elle présente également des avantages pour l'entreprise. Selon McKinsey , plus d'une femme sur quatre aux États-Unis envisage de réduire sa carrière ou de quitter définitivement le marché du travail, souvent en raison de l'épuisement professionnel dû à sa maternité. Mais si leurs partenaires étaient autorisés à assumer des responsabilités parentales grâce au congé de paternité, ce risque pourrait être directement réduit, ce qui se traduirait par davantage de femmes à des postes de direction .

L'étude a également montré que malgré le faible recours au congé de paternité, ses avantages sont essentiels pour les relations familiales, les finances et la mentale des employés. Il est également reconnu qu'il améliore le bonheur et l'engagement au travail.

Politiques et soutien favorables à la famille

Les politiques de congé parental qui vont au-delà des principes de base du congé non payé ou du congé payé limité présentent des avantages sans précédent et démontrent l’attention et la compassion d’une entreprise.

Pour que les congés de maternité et de paternité soient efficaces, il est nécessaire d'instaurer une culture d'entreprise favorable à la famille et encourageant la prise de congés parentaux. Cela devrait normaliser les absences parentales et contribuer à clarifier les inquiétudes concernant les difficultés professionnelles d'un employé.

Cela peut être réalisé en ajoutant d’autres avantages à un programme de congé familial payé qui aident les parents à obtenir les soins et l’assistance supplémentaires dont ils ont besoin tout au long de la parentalité, comme un meilleur accès aux prestataires de soins de santé.

Accès aux soins de santé maternelle spécialisés

Les parents et futurs parents ont tendance à avoir besoin d'un soutien plus important que celui qu'offre leur couverture santé actuelle. Les femmes enceintes ont souvent de courts consultations prénatales pour vérifier leur santé et celle de leur bébé, ce qui laisse de nombreuses questions sans réponse. Il est également rapporté que près de six millions de femmes n'ont pas ou peu accès aux soins de maternité aux États-Unis

C'est pourquoi les prestations de maternité sont si importantes . Grâce à l'accès des de soins spécialisés tels que des gynécologues-obstétriciens, des sages-femmes et des consultantes en lactation les personnes peuvent bénéficier d'un soutien pour leur santé mentale et physique au moment qui leur convient, dans le confort de leur domicile.

Cela permet non seulement d'aider les employés à devenir parents, mais aussi d'améliorer leur santé globale. Par exemple, le programme de soins de maternité et de nouveau- de a permis de réduire jusqu'à 28 % le taux d'admission en USIN pour ses membres.

Avec Maven, les membres ont également accès à navigation des soins pour les aider à identifier les prestataires de soins les plus adaptés à leurs besoins. Nos Care Advocates accompagnent chaque employé tout au long de son parcours, lui proposant un plan de soins personnalisé et l'aidant à naviguer dans avantages maternité de Maven .

Soutien en santé mentale

De nombreuses personnes souffrent d'anxiété, de stress ou de dépression pendant ou après l'accouchement. Environ une femme sur sept peut développer une dépression post-partum après un accouchement, une situation souvent aggravée chez celles dont l'employeur n'offre pas de congé parental rémunéré.

En plus de mettre en relation les employés avec des professionnels de la santé mentale, les organisations peuvent leur donner accès à des groupes de soutien, à des formations et à des réseaux internes de pairs pour les aider à obtenir les soins dont ils ont besoin.

Prévisions pour les politiques de congé de maternité

Le congé maternité est un sujet qui fait couler beaucoup d'encre. À mesure que les entreprises restent à l'écoute de leurs employées et que de nouvelles lois entrent en vigueur, nous constatons une amélioration de la situation dans les années à venir.

La technologie deviendra plus intégrale

L'utilisation des technologies au travail est essentielle pour des méthodes de travail plus rapides et plus efficaces. Il en va de même pour les avantages sociaux. Dans ce domaine, les technologies favorisent une meilleure accessibilité et une plus grande inclusion, permettent de gagner du temps et de simplifier les tâches administratives, de résoudre les problèmes d'admissibilité et de conformité, et favorisent l'adhésion des employés grâce à leur simplicité d'utilisation.

Alors que de plus en plus d'organisations ( 45 % en 2023 ) prévoient d'augmenter leurs dépenses en technologies RH, on s'attend à ce que les technologies liées aux avantages sociaux continuent de croître dans tous les domaines, en particulier lorsqu'il s'agit de faciliter les congés familiaux.

Lorsqu'elles accordent des congés de maternité et de paternité rémunérés, les entreprises privilégient une prise en charge globale qui offre d'autres avantages généreux et un soutien renforcé, comme la gamme de solutions de santé pour les femmes et la famille de Maven . Grâce à un accès aux ressources et aux soins 24h/24, 7j/7, 365 jours par an, nos avantages sociaux numériques aident les employés à gérer leur rôle de parent et à réussir leur retour au bureau.

Le congé de maternité et de paternité payé est une priorité

Des études montrent que les congés de maternité et de paternité rémunérés sont une priorité absolue pour les employés. Le prochain rapport de Maven sur l'état de la santé des femmes et de la famille a interrogé près de 5 000 personnes, et le congé parental rémunéré est un facteur déterminant pour celles qui envisagent un nouveau poste. Ce constat est encore plus marqué pour la génération Z et les millennials, 46 % d'entre eux déclarant que les avantages sociaux familiaux influencent leur décision de conserver leur emploi ou d'en accepter un nouveau.

Le congé parental rémunéré devenant de moins en moins un avantage et de plus en plus une exigence pour conserver les meilleurs talents, nous prévoyons que le nombre d’entreprises proposant un congé parental rémunéré augmentera au cours de l’année prochaine et au-delà.

Au-delà du congé de maternité payé avec Maven

Aller au-delà du minimum de congés maladie payés et non payés est essentiel pour améliorer les soins de maternité en entreprise. Les entreprises qui offrent un congé parental payé améliorent le bien-être, l'engagement, la rétention et le recrutement de talents de leurs employés. Offrir un soutien global aux membres de la famille, de la naissance à l'âge adulte, contribue à leur santé mentale et physique à chaque étape de la parentalité.

Maven est le principal fournisseur de prestations de santé pour les familles et les femmes. Il met en relation les employés avec les soins dont ils ont besoin pour s'épanouir à la maison et au travail. Grâce à notre solution disponible 24h/24 et 7j/7, les parents qui travaillent peuvent accéder à des experts cliniques, à un soutien communautaire et à des ressources en ligne pour améliorer leur bien-être parental.

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