Quels sont les avantages de l’adoption au travail ?

Lorsque vos employés fondent ou agrandissent leur famille, certains envisagent probablement d'accueillir un nouvel enfant par adoption. C'est un moyen de plus en plus courant pour les familles de s'agrandir : rien qu'aux États-Unis, plus de 135 000 enfants sont adoptés chaque année, et quatre Américains sur dix ont envisagé d'adopter un enfant à un moment donné de leur vie.

Si l'adoption d'enfants peut être une expérience joyeuse et passionnante, le processus est souvent long, complexe et coûteux. Les parents potentiels doivent souvent attendre un à deux ans avant d'être jumelés à un enfant, et le coût total peut atteindre plus de 45 000 $ .

Afin de mieux accompagner les employés dans le processus d'adoption, les entreprises proposent une gamme d'avantages sociaux spécialisés. Ces avantages offrent aux parents adoptifs des informations, une aide financière, des politiques de congés et bien plus encore, afin de simplifier le processus et d'en réduire le stress.

Voici ce que les responsables RH doivent savoir sur l’offre d’avantages liés à l’adoption au travail.

Pourquoi les entreprises devraient-elles offrir des avantages en matière d’adoption ?

Offrir un soutien à l'adoption à vos employés présente de nombreux avantages. Premièrement, les employés souhaitent désormais que leur employeur les accompagne dans leur démarche d'adoption. Un rapport Maven récent révèle qu'un employé sur quatre souhaite bénéficier d'un soutien pendant cette période. Sans soutien dans leur parcours familial, les employés peuvent se sentir démotivés ou incapables de rester productifs. La même étude Maven révèle que 60 % des employés ont quitté ou envisagé de quitter leur emploi en raison de l'insuffisance des avantages sociaux liés à la famille.

Bien que tout employé puisse envisager l'adoption, cette pratique est particulièrement courante parmi les membres de la communauté LGBTQIA+. 10 % des enfants élevés par des couples de même sexe sont adoptés, contre 2 % des enfants élevés par des couples de sexe différent. Les parents célibataires adoptent également à des taux plus élevés : 28 % de tous les parents adoptant dans le cadre du système de placement familial américain sont célibataires.

En n'offrant pas de tels avantages, les entreprises privent ces groupes du même soutien que les couples qui poursuivent la parentalité pendant leur grossesse. Par conséquent, les employés peuvent avoir le sentiment que leur entreprise ne se soucie pas d'eux ou ne répond pas à leurs besoins, ce qui entraîne des taux d'attrition plus élevés.

Quels types d’avantages d’adoption offerts par l’employeur existent ?

Bien que certains avantages liés à l’adoption puissent refléter les avantages offerts aux parents biologiques (comme le congé parental payé), d’autres sont spécifiques au processus d’adoption et à ses nuances.

• Soutien informationnel : L’adoption peut être compliquée : donner aux employés l’accès à des experts, à un soutien en matière de santé mentale et à du contenu cliniquement approuvé pour les aider à naviguer dans le processus peut faire une grande différence.
• Aide financière : Les dépenses peuvent s’accumuler rapidement et les entreprises peuvent alléger une partie du fardeau financier en couvrant une partie, voire la totalité, des coûts.
• Congé parental payé : Bien que la loi américaine exige que les employeurs offrent aux parents 12 semaines de congé parental non payé à la naissance ou à l'adoption d'un enfant, de nombreuses entreprises choisissent d'offrir également un congé parental payé aux parents adoptifs.

Dans quelle mesure les prestations d’adoption sont-elles courantes ?

Malgré le souhait d'un soutien accru, les avantages liés à l'adoption restent rares. Un récent rapport de Maven révèle que seulement 25 % des entreprises offraient des avantages importants à leurs employés en matière d'adoption ou de maternité de substitution. D'autres rapports montrent que les entreprises sont également en retard dans l'offre d'avantages spécifiques à l'adoption : seulement 10 % offrent une forme d'aide financière, et 36 % offrent une forme de congé payé aux parents qui adoptent.

Les entreprises qui offrent des avantages liés à l'adoption peuvent se démarquer de leurs concurrents et se positionner comme des lieux de travail favorables à la famille pour les futurs talents. Un rapport de Great Place to Work a révélé que les entreprises où il fait bon travailler pour les parents sont nettement plus susceptibles d'offrir des avantages liés à l'adoption, plus des deux tiers d'entre elles proposant ce soutien. En revanche, seulement 25 % des entreprises non désignées « Meilleurs lieux de travail pour les parents » offraient une aide à l'adoption.

Comment mettre en œuvre les avantages liés à l'adoption au travail

L’adoption peut être compliquée, c’est pourquoi les meilleurs avantages sociaux doivent couvrir une gamme de besoins des employés.

Voici sept domaines clés sur lesquels se concentrer lors de l’élaboration des avantages de l’adoption.

Assistance d'experts et contenu cliniquement vérifié

Naviguer dans le processus d’adoption sans une certaine forme de soutien peut être incroyablement difficile, et de nombreux employés recherchent des conseils et du soutien tout au long du processus.

Les entreprises commencent à proposer l'accès à des plateformes numériques de santé pour les femmes et les familles avec des experts comme coachs en adoption ou des spécialistes en santé mentale qui peuvent accompagner les familles adoptives tout au long de leur parcours et du stress qui l'accompagne. L'accès à une bibliothèque de ressources fiables, comme des cours virtuels et des articles détaillant le fonctionnement du placement familial et de l'adoption, peut également aider les parents tout au long de leur parcours.

Remboursement financier

Pour compenser le coût de l'adoption, certaines entreprises proposent une aide financière aux familles adoptives. Que ce soit par un versement forfaitaire unique ou par un remboursement total ou partiel , les employeurs peuvent contribuer à couvrir les frais d'agence, les frais de justice, les frais juridiques, les frais d'adoption à l'étranger, les frais médicaux, etc.

Maven Wallet et la carte Maven sont des moyens simples pour les employeurs et les employés de suivre et de rembourser les frais d'adoption tout en minimisant les frais à la charge des employés.

Taxes sur les prestations d'adoption et aide à l'adoption

Dans certains cas, les employeurs peuvent également contribuer à alléger la charge fiscale liée à l'adoption. Selon l'IRS, l'aide à l'adoption fournie par l'employeur est exclue de certains impôts fédéraux, à condition qu'elle soit fournie par l'intermédiaire d'un programme d'aide à l'adoption qualifié .

Les dépenses qui relèvent du programme d'aide à l'adoption fourni par l'employeur comprennent les frais raisonnables et nécessaires, les frais de justice et les honoraires d'avocat, les frais de déplacement, y compris l'hébergement et les repas, et «  autres dépenses qui sont directement liées à l'adoption légale d'un enfant admissible et dont le but principal est celui-ci. » Il existe des limites de revenu et de montant pour ces avantages, qui sont énumérées en détail sur le site de l'IRS .

Politiques de congé parental payé pour les parents adoptifs

Le congé sans solde est obligatoire en vertu de FMLA et débute dès la finalisation légale de l'adoption. Par conséquent, il n'inclut pas le temps passé à voyager, à rencontrer l'enfant ou sa mère biologique.

Conscientes que les congés sans solde sont souvent insuffisants, les entreprises commencent à offrir des congés payés aux employés adoptants. Ces congés comprennent des congés payés pour les déplacements nécessaires et pour renforcer les liens avec l'enfant adopté.

Afin de garantir des avantages équitables, la durée du congé payé pour adoption devrait correspondre à celle du congé payé offert aux parents biologiques et ne pas varier en fonction du sexe ou du statut parental du parent adoptif.

Conditions d'admissibilité aux prestations d'adoption

L’éligibilité aux prestations d’adoption dépend généralement du statut d’emploi. Par exemple, votre entreprise peut décider que les employés à temps plein sont éligibles alors que les sous-traitants ou les employés à temps partiel ne le sont pas.

Les employeurs peuvent également choisir de limiter les types d'adoption donnant droit à des prestations. Certains n'offrent pas la même aide financière lorsqu'un -parent adopte légalement un beau enfant, car la procédure est généralement plus rapide et moins coûteuse qu'une adoption extrafamiliale.

Cependant, les couples de même sexe qui demandent adoption un second parent sont généralement considérés comme admissibles aux prestations, car les obstacles juridiques sont souvent plus nombreux dans ce cas. Les entreprises peuvent également choisir d'accorder un congé plus long ou un remboursement plus important aux familles qui choisissent d'adopter des enfants ayant des besoins particuliers.

Soutien par le biais d'un programme d'aide aux employés (PAE)

Les entreprises qui disposent de programmes d'aide aux employés , que ce soit par l'intermédiaire de leur régime d'assurance maladie ou d'un prestataire tiers, sont susceptibles de proposer à leurs employés une aide à l'adoption dans le cadre de leur PAE. De nombreux PAE proposent des services de soutien à l'adoption, notamment des orientations vers des agences d'adoption, des informations sur le processus et des consultations financières.

Les employés peuvent également bénéficier de conseils juridiques sur le processus par l'intermédiaire de leur PAE, ce qui les aide à mieux comprendre ses complexités. Cependant, les employés n'utilisent souvent pas les PAE  ; les entreprises devraient donc envisager d'élargir leurs avantages au-delà de ceux offerts par le PAE.

Atmosphère propice à l'adoption

Les avantages liés à l'adoption peuvent contribuer grandement à ce que les parents se sentent reconnus et accueillis au travail, mais le soutien doit s'étendre au-delà de l'écosystème des avantages sociaux. Les responsables RH doivent s'efforcer de sensibiliser les managers et les employés aux besoins des familles adoptives, et la culture d'entreprise doit les promouvoir.

Les dirigeants peuvent créer une atmosphère favorable à l’adoption en :

• Animer des ateliers ou faire appel à des conférenciers et à des agences d'adoption pour sensibiliser les employés au placement familial et à l'adoption
• Élaborer un horaire de travail flexible qui répond aux besoins des employés envisageant l’adoption
• Créer une liste de réseaux d'adoption ou de groupes de soutien approuvés pour vos employés
• Célébrer les employés lorsqu’ils accueillent un enfant à la maison par le biais de l’adoption.

Comprendre comment le processus d'adoption affecte les employés

Bien que le parcours d’adoption puisse être différent pour chaque employé, les responsables RH doivent comprendre le processus général pour garantir que leurs avantages répondent aux besoins variés des individus.

Les voies vers l'adoption

Aux États-Unis, il existe trois principales adoption : le placement familial, l'adoption nationale par l'intermédiaire d'une agence d'adoption locale ou indépendante, ou l'adoption internationale. Certains employés peuvent également solliciter l'adoption d'un beau-fils ou d'une belle-fille ou d'un second parent, comme indiqué précédemment.

Chacune de ces voies a ses propres implications juridiques et financières. Quelle que soit la voie choisie, les employés doivent généralement investir beaucoup de temps et d'argent dans le processus. Ils peuvent rechercher des horaires plus flexibles pour s'adapter aux déplacements ou aux dates d'audience, et être plus sujets au stress ou à l'épuisement professionnel.

Délai pour adopter un enfant

Selon la National Adoption Foundation , la durée d'une adoption varie selon le type d'enfant. Adopter un enfant en famille d'accueil prend en moyenne de six à dix-huit mois, tandis que l'adoption d'un nouveau-né peut prendre de deux à sept ans. Les adoptions internationales sont celles qui peuvent être les plus longues, certains parents attendant six ans ou plus avant d'accueillir leur enfant.

Le processus d'adoption étant souvent long, les employeurs doivent s'attendre à répondre aux besoins de leurs employés sur le long terme. Il est également important que les managers comprennent les délais d'adoption afin de pouvoir être attentifs aux besoins continus de leurs employés en matière de soutien, de congés et de remboursement potentiel.

Résultat de ces efforts : les employés se sentiront reconnus et soutenus au travail, ce qui renforcera leur fidélité et réduira le turnover.

Comment Maven aide votre entreprise à fournir un soutien à l'adoption

En tant que principale solution de santé familiale numérique, Maven s'associe à des entreprises pour répondre aux différents besoins de santé familiale des employés, y compris l'adoption.

Notre plateforme complète offre aux membres un accès virtuel illimité à des experts en adoption, à du contenu cliniquement vérifié, à des cours, à la gestion des dépenses et au remboursement, et bien plus encore.

Pour en savoir plus sur la manière dont Maven peut aider vos employés à démarrer et à élever leur famille, planifiez une démonstration dès aujourd'hui .

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