Lista de verificación para apoyar a los empleados que salen de baja por maternidad

Tomar la baja por maternidad puede parecer una tarea enorme, pero no tiene por qué serlo. Unas políticas, beneficios y formación de gestión con visión de futuro pueden fomentar una comunicación eficaz y facilitar la reincorporación al trabajo. Pero ¿cuál es la mejor manera de apoyar a los empleados antes, durante y después de la baja por maternidad? Hemos elaborado esta lista de verificación para la baja por maternidad para ayudarte a empezar.

¿Por qué es necesario ofrecer apoyo a los nuevos padres?

Traer un hijo a casa es uno de los momentos más importantes de la vida, y regresar al trabajo después puede ser un punto de inflexión en la carrera profesional de un empleado. Si los empleadores no ofrecen suficientes beneficios y apoyo durante este periodo, podrían perder a su mejor talento en manos de una empresa que sí los ofrece.

Apoyo a la rotación de personal y a la maternidad

El 23 % de los empleados ha considerado dejar su trabajo debido a problemas con el cuidado infantil, y las mujeres tienen tres veces más probabilidades de considerarlo que los hombres. Según estudio de McKinsey , el impacto en las mujeres racializadas es aún mayor: mientras que el 35 % de las mujeres blancas afirmó tener previsto dejar su trabajo, la tasa se disparó al 46 % en el caso de las mujeres racializadas.

Y para quienes permanecen, la distribución desigual de las tareas domésticas y de cuidado infantil ha tenido un impacto negativo: El 42 % de las mujeres reportó altas tasas de agotamiento, en comparación con el 35 % de los hombres. A medida que la edad fértil y de crianza se solapa progresivamente con la edad laboral plena, esto tiene implicaciones para los empleadores.

Con 7,3 millones de puestos vacantes en una economía con tan solo 6,54 millones de trabajadores desempleados, los empleadores que buscan empleados con experiencia y habilidades específicas tienden a tener aún más dificultades para reemplazar a quienes renuncian debido a políticas inadecuadas de licencia parental o reincorporación al trabajo. Y el costo de reemplazar a estos empleados es alto: los estudios estiman que el costo puede ser hasta tres o cuatro veces el salario del puesto.

La lista de verificación de la licencia de maternidad

Los planes de licencia por maternidad o paternidad son cruciales tanto para empleados como para gerentes. Pueden ayudar a garantizar que el empleado aproveche al máximo su licencia parental y que la empresa tenga la cobertura adecuada durante su ausencia.

Utilice esta lista de verificación de licencia por maternidad como guía para ayudar a los empleados a prepararse para la licencia:

1. Organice una reunión con el futuro padre o madre.

Es necesario felicitar a una empleada cuando anuncia que está embarazada. Es una excelente oportunidad para programar una reunión entre el departamento de Recursos Humanos y la futura empleada para comunicar las políticas de la empresa, incluyendo los beneficios disponibles y licencia parental remunerada , así como para abordar cualquier inquietud o pregunta que pueda tener sobre cuánto tiempo libre puede solicitar.

Las empresas también deberían brindar una mirada detallada a los beneficios disponibles, concientizar a los empleados sobre políticas de FMLA y delinear cambios útiles para su función después de su fecha de regreso al trabajo, como un horario flexible o un regreso gradual.

2. Crea un plan de baja por maternidad

Tras la primera reunión, brinde a la empleada la oportunidad de reflexionar sobre sus planes para la baja por maternidad. A continuación, pueden debatir y elaborar un borrador del plan de baja por maternidad que detalle por escrito la siguiente información:

• La fecha prevista de inicio de la baja por maternidad
• ¿Cuánto tiempo esperan ausentarse del trabajo?
• Estipulaciones sobre el salario recibido durante la licencia de maternidad
• Fechas aproximadas para los días de contacto/registros
• Su fecha prevista de regreso al trabajo
• Si planean trabajar de forma remota o a tiempo parcial al regresar al trabajo

3. Documentar las tareas y responsabilidades diarias

Poco después de anunciar su fecha de licencia por maternidad, pídale a la futura empleada que registre sus responsabilidades diarias y sus roles actuales o futuros en cualquier proyecto a largo plazo.

Esta documentación preparada debe incluir descripciones detalladas de los procesos, tareas, entregables y contactos internos y externos relevantes. Este proceso de documentación ayudará a establecer un proceso de capacitación eficiente para el reemplazo temporal o para otros compañeros que ocupen el puesto.

4. Gestionar clientes

Una vez acordadas las fechas aproximadas de la baja por maternidad, la empleada deberá contactar a sus clientes o partes interesadas internas para informarles de su salida. Deberán discutir cualquier proyecto que deba finalizarse antes de estas fechas y presentar un nuevo contacto que se hará cargo de las cuentas y será responsable de los proyectos futuros.

5. Reasignar tareas y reclutar un reemplazo temporal

Antes de que el empleado se tome la baja por maternidad o paternidad, el departamento de RR. HH. y la dirección deben decidir si la empresa externalizará su trabajo a un contratista temporal o a sus compañeros de trabajo. Para tomar esta decisión, analice las actividades principales y secundarias de las que es responsable el futuro empleado, así como los subordinados directos que requerirán un nuevo responsable.

Por lo general, es recomendable mantener las responsabilidades principales internamente para reducir los riesgos para la empresa, mientras que las actividades menos críticas pueden externalizarse con mayor facilidad. Los trabajadores temporales deben incorporarse unas semanas antes de la salida del empleado saliente para garantizar una transición fluida y una formación adecuada.

6. Comunicarse regularmente con el equipo

Una vez establecido el plan de baja por maternidad con la futura empleada, es momento de informar al equipo. Participe en conversaciones periódicas con todo el equipo sobre ajustes al proceso, responsabilidades temporales, presentación de contratistas temporales y otra información importante. Siempre se agradece una fecha estimada de parto de su compañera y actualizaciones sobre el proceso.

Cómo apoyar a los empleados que regresan al trabajo después de la licencia parental

Idealmente, tomarse una licencia implica el regreso del empleado. Pero cada persona que trae a casa un bebé, ya sea como padre biológico, pareja o incluso como padre adoptivo, se enfrentará a desafíos únicos. Ofrecer apoyo para su salud física, mental y financiera puede ayudarles a sobrellevar un momento feliz y desafiante, y garantizar una transición fluida al trabajo.

Apoyo a la maternidad

Brindar apoyo durante el embarazo puede mejorar los resultados tanto para las madres como para sus bebés. El apoyo durante la maternidad puede incluir diversos servicios. Clases, coaching e incluso acceso a especialistas virtuales como doulas y matronas pueden brindar a las madres el apoyo y el asesoramiento que necesitan. Las intervenciones tempranas durante la maternidad pueden reducir los costos de atención médica a lo largo del tiempo , especialmente si se pueden controlar las condiciones y los problemas crónicos.

Apoyo posparto y reincorporación al trabajo

Más de la las mujeres estadounidenses regresan al trabajo en los primeros tres meses después del parto, durante la infancia. Sin embargo, pocas tienen acceso a recursos o apoyo durante este período crucial. Según una investigación de , el 43 % de las empleadas afirma que recibir orientación para la reincorporación laboral las habría ayudado a sentirse más preparadas del parto. Los empleadores pueden ayudar a cubrir las carencias en la atención posparto ofreciendo los siguientes beneficios para la reincorporación laboral:

• Apoyo a la lactancia: Los consultores de lactancia están especialmente capacitados y formados en la práctica clínica de la lactancia materna y desempeñan un papel esencial para lograr resultados positivos para las familias que optan por la lactancia materna. Dado que La de los padres que amamantan informan problemas con la alimentación; los asesores de lactancia pueden ayudar a educar y apoyar las nuevas madres en su camino hacia la lactancia.
• Envío de leche materna: Envío de leche materna facilita el transporte para los nuevos padres que no pueden amamantar porque están lejos de su bebé, como si un empleado tuviera que viajar por trabajo.
• Orientación profesional: Desenvolverse en el ámbito laboral como padre primerizo puede ser un desafío. Los orientadores profesionales pueden ayudar a los padres a comprender sus roles, responsabilidades y objetivos profesionales antes y después del parto.

Apoyo a la salud mental

A lo largo del camino hacia la paternidad y la maternidad, sus empleados sin duda enfrentarán desafíos. Los estudios demuestran que los problemas de salud mental son uno de los desafíos más comunes durante el embarazo y el parto: aproximadamente una de cada cinco personas que dan a luz se ven afectadas por problemas de salud mental durante el embarazo o el primer año después del parto. Y entre el 10 % y el 20 % de los nuevos padres experimentan depresión posparto, lo que puede interferir con la vida diaria. La depresión posparto puede afectar a cualquier persona, incluso a los padres que no dan a luz: el ocho y el diez por ciento de los padres que no dan a luz padecen depresión posparto.

Para brindar atención integral a los nuevos padres, los empleadores pueden ofrecer acceso a demanda a recursos virtuales de salud mental para apoyarlos en el posparto. Para ayudar a un empleado que experimenta ansiedad o depresión, conéctelo con especialistas virtuales en salud mental, ayúdelo a promover su autocuidado y muéstrele compasión mientras se reincorpora al trabajo y crea una nueva rutina. Un apoyo de salud mental especializado y de fácil acceso para su proceso como padre o madre primerizo puede brindarle estabilidad durante la transición.

Garantizar el acceso y la facilidad de uso

Comprender los planes y beneficios de salud en general no es tarea fácil. Según una encuesta realizada por HR Dive, aproximadamente un tercio de los empleados no comprende o no sabe nada sobre su cobertura médica. La investigación también revela que los empleadores no intervienen para ayudar a los empleados a comprender sus beneficios de salud.

Para los nuevos padres que tienen poco tiempo y energía con un recién nacido en casa, consideren tomar medidas para ayudarlos a comprender los recursos disponibles y facilitarles su uso. Esto puede evitar que tengan que investigar por su cuenta sobre sus beneficios, lo cual puede ser estresante, confuso y consumir mucho tiempo.

Los asesores dedicados (como los Defensores de Atención de Maven) pueden ayudar a los padres a encontrar, descubrir y acceder a todos los recursos que necesitan para prosperar desde el embarazo hasta el posparto, a la vez que ofrecen apoyo, asesoramiento y comunidad. Sus funciones también incluyen responder preguntas, derivar a profesionales sanitarios y realizar controles proactivos e intervenciones para los miembros según sea necesario.

Asociarse con Maven para apoyar a los padres en todas las etapas de su viaje familiar

Beneficios como el envío de leche materna, la orientación profesional y el acceso a profesionales de la salud especializados como consultores de lactancia, doulas, promotores de cuidado y más contribuyen a una empresa de padres trabajadores más sanos y felices. Su inclusión en los planes de cuidado para padres primerizos y futuros puede fomentar mejores resultados para todos y asegurar una base sólida para las familias en crecimiento.

Maven es la clínica virtual para mujeres y familias más grande del mundo, con la misión de hacer que la atención médica sea accesible para todos. Desde la etapa preconcepcional y la formación de una familia hasta el embarazo, el posparto, la reincorporación al trabajo, la crianza, la menopausia y más allá, la plataforma intuitiva de Maven elimina las barreras para acceder a apoyo integral, a la vez que mejora los resultados de salud y las tasas de reincorporación al trabajo, y reduce los costos para las empresas. Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo Maven puede ayudar a las mujeres y familias de su empresa.