Ce n'est plus un avantage appréciable : 8 avantages essentiels pour les employés à temps plein

Les avantages sociaux et autres avantages sociaux constituaient autrefois un complément inattendu, mais apprécié, au salaire d'un employé. Cependant, sur le marché du travail concurrentiel d'aujourd'hui, les avantages sociaux ne sont plus perçus comme un simple avantage par les demandeurs d'emploi. Les employés recherchent activement des employeurs qui offrent un ensemble complet d'avantages sociaux qui privilégient le bien-être, favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettent aux employés de réaliser des économies.

Comprendre les avantages sociaux des employés ne se limite pas à la conformité ; c'est une considération stratégique qui influence le recrutement, la fidélisation, la productivité des employés et la réussite globale de l'organisation. Dans cet article, nous expliquons huit essentiels pour les employés temps plein que les employeurs devraient proposer s'ils souhaitent la prospérité de leurs employés et de leur entreprise.

Que sont les employés à temps plein ?

Il est important de savoir ce qui constitue un employé à temps plein ou à temps partiel pour garantir l'attribution des avantages sociaux obligatoires aux employés admissibles. Cependant, la définition d'un employé à temps plein n'est pas toujours claire et nette.

La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) ne définit pas les employés à temps plein ou à temps partiel, mais l' IRS (Internal Revenue Service) (IRS) considère qu'un employé est à temps plein s'il effectue en moyenne au moins 30 heures de travail par semaine ou 130 heures par mois. Cela signifie qu'en général, la classification d'un employé comme employé à temps plein est déterminée par l'employeur en fonction du nombre d'heures travaillées. De nombreux employeurs classent les employés comme étant à temps plein s'ils travaillent 30 à 40 heures ou plus par semaine, et comme étant à temps partiel s'ils travaillent 30 heures ou moins.

Les employés à temps plein comme à temps partiel doivent être rémunérés au moins au salaire minimum fédéral (ou au salaire minimum de l'État s'il est supérieur). La FLSA fixe le salaire minimum fédéral. Les employés non exemptés, qu'ils travaillent à temps plein ou à temps partiel, ont également droit à une rémunération des heures supplémentaires à un taux égal à 1,5 fois leur taux horaire normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.

De nombreux avantages sociaux sont souvent liés à un emploi à temps plein. En vertu de la loi sur les soins abordables (ACA), les employeurs sont généralement tenus d'offrir certains avantages aux employés à temps plein s'ils comptent 50 employés ou plus à temps plein. Cependant, cela ne signifie pas que ces avantages ne peuvent ni ne doivent être étendus aux employés à temps partiel. Si les employeurs accordent la priorité à la création d'un effectif équitable et inclusif, soutenir les employés à temps partiel est tout aussi crucial que soutenir ceux qui travaillent à temps plein.

L'importance des avantages sociaux des employés

Les avantages sociaux ne sont pas seulement importants pour les employés eux-mêmes ; ils sont également très avantageux pour les entreprises et peuvent avoir un impact majeur sur leurs résultats. Parmi les aspects les plus importants des avantages sociaux, on peut citer :

Attraction et rétention des talents : Des avantages sociaux compétitifs et complets peuvent attirer les meilleurs talents dans une organisation et contribuer à fidéliser les employés existants. Une étude a révélé que 75 % des employés sont plus susceptibles de rester en fonction grâce aux avantages sociaux offerts. Sur le marché du travail concurrentiel actuel, les candidats évaluent souvent la rémunération globale, avantages compris, lorsqu'ils étudient une offre d'emploi.

Satisfaction et moral des employés : Lorsque les employés sentent que leur bien-être est une priorité et qu'on prend soin d'eux, cela peut renforcer leur satisfaction , engagement et loyauté envers l'entreprise.

Productivité et performance : Les employés qui se sentent soutenus par leur employeur grâce à des avantages sociaux sont susceptibles d'être en meilleure santé et plus concentrés sur leur travail. Cela peut conduire à une productivité accrue et à de meilleures performances professionnelles. Une étude AON a révélé que 60 % des petites entreprises et 69 % des moyennes entreprises qui offrent des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être déclarent avoir amélioré leur productivité.

Santé et bien-être : Les avantages sociaux liés à la couverture santé, tels que l'assurance médicale et les programmes de bien-être, peuvent contribuer à une meilleure santé au travail. Les employés en bonne santé sont généralement plus productifs , prennent moins de jours de maladie et peuvent réduire les coûts globaux des soins de santé pour les employés et les employeurs.

Conformité légale : Les employeurs doivent comprendre les exigences légales et la réglementation relatives aux avantages sociaux. Le non-respect de lois telles que l'Affordable Care Act (ACA) ou l'Employee Retirement Income Security Act (ERISA) peut entraîner des problèmes juridiques et des sanctions financières. Les avantages sociaux légalement requis, selon les lois fédérales, étatiques ou locales, comprennent :

• Assurance chômage
• Congé familial et médical
• Couverture continue de COBRA
• Assurance accidents du travail

Avantage essentiel n°1 : l'assurance maladie

L'assurance maladie est un avantage social courant : 55 % de la population américaine a déclaré bénéficier d'une couverture maladie liée à son emploi en 2022. Bien que l'ACA stipule que les employeurs comptant 50 équivalents temps plein ou plus sont généralement tenus de proposer une assurance maladie à leurs employés à temps plein, les propriétaires de petites entreprises et leurs employés peuvent également bénéficier d'une couverture médicale en tant qu'avantage social pour plusieurs raisons :

• Protection financière : L'assurance maladie offre une protection financière en couvrant une part importante des frais médicaux. Sans assurance, les personnes peuvent être confrontées à des frais médicaux élevés, ce qui peut entraîner des difficultés financières, voire la faillite en cas d'incident médical majeur.
• Accès aux soins de santé : L'assurance maladie facilite l'accès à un large éventail de services de santé, notamment les soins préventifs, les consultations médicales, les séjours à l'hôpital et les médicaments sur ordonnance. Une couverture encourage les individus à consulter rapidement un médecin, favorisant ainsi leur bien-être général.
• Soins préventifs : De nombreux régimes couvrent les services préventifs sans frais supplémentaires pour l'assuré. L'accent mis sur les soins préventifs peut contribuer à détecter les problèmes de santé à un stade précoce, ce qui se traduit par de de meilleurs résultats , moins de congés maladie des employés et une réduction des coûts globaux des soins de santé .
• Attraction et rétention des employeurs : Proposer une assurance maladie dans le cadre des avantages sociaux des employés peut contribuer à fidéliser les talents existants et à attirer de nouveaux candidats hautement qualifiés. L'accès à une couverture santé est un facteur important pour les demandeurs d'emploi : 96 % des Américains estiment qu'il est important qu'un emploi offre une assurance.

Il existe différents types d'assurance maladie, les compagnies d'assurance proposant souvent différents niveaux de couverture : Bronze, Argent, Or ou Platine. Cependant, les quatre principaux types de régimes d'assurance sont les organismes de maintien de la santé (HMO), les organismes de prestataires privilégiés (PPO), les organismes de point de service (POS) et les organismes de prestataires exclusifs (EPO).

Comment fonctionne l'assurance maladie

L'assurance maladie couvre la plupart des frais médicaux et chirurgicaux en échange du paiement d'une prime mensuelle. En général, plus la prime mensuelle est élevée, moins les frais restant à la charge du patient sont élevés. Les régimes d'assurance peuvent prévoir des franchises et des quotes-parts, mais les plafonds de frais restant à la charge du patient sont désormais plafonnés par la loi fédérale. Chaque régime est différent, mais les points clés sont les suivants :

• Primes : Les paiements réguliers, souvent mensuels, pour maintenir la couverture d'assurance maladie.
• Franchises : Le montant initial que l’assuré doit payer de sa poche avant que le régime d’assurance ne commence à couvrir les coûts.
• Co-paiements : Frais fixes que l'assuré doit payer pour des services spécifiques tels que des visites chez le médecin ou des ordonnances.
• Montant maximal à débourser : Montant maximal que l'assuré doit payer au cours d'une période donnée. Une fois atteint, le régime d'assurance prend en charge les dépenses admissibles restantes.

Avantage essentiel n° 2 : les régimes de retraite

Un plan de retraite offre la tranquillité d'esprit quant à la sécurité financière future d'un employé. Pour les employeurs, proposer de bons plans d'épargne-retraite constitue un avantage concurrentiel sur le marché du travail et contribue à fidéliser les employés .

La Loi sur la sécurité du revenu de retraite en matière d'emploi (ERISA) n'oblige aucun employeur à mettre en place un régime de retraite. Elle exige seulement que ceux qui établissent un régime respectent certaines normes minimales. Cependant, certains États, comme la Californie et l'Illinois, ont déjà mis en place ou sont en train de mettre en place des régimes de retraite obligatoires.

Certains des types de régimes de retraite les plus courants offerts aux employés comprennent :

• Plans 401(k)
• régimes 403 (b)
• Plan d'actionnariat salarié (ESOP)
• IRA simple

Comment fonctionnent les régimes de retraite

Le fonctionnement un régime de retraite dépend du type de régime en place. Un régime à prestations déterminées garantit une prestation mensuelle fixe au moment de la retraite. Celle-ci peut être versée sous forme d'un montant fixe, par exemple 1 500 $, ou selon une formule basée sur le salaire et ancienneté, par exemple 2 % du salaire moyen d'un employé sur 10 ans.

En revanche, un régime cotisations ne verse pas de montant fixe à la retraite. Les cotisations salariales, patronales ou les deux sont versées sur le compte individuel de l'employé dans le cadre du régime de retraite, puis ces cotisations sont généralement investies pour son compte. Le montant que l'employé perçoit du régime dépendra en fin de compte des fluctuations de la valeur des placements.

Les cotisations patronales et les barèmes d'acquisition des droits sont des aspects importants des régimes de retraite des employés. Les cotisations patronales correspondent aux versements effectués par l'employeur au titre du régime de retraite de ses employés. Elles peuvent prendre plusieurs formes, notamment les cotisations de contrepartie, les cotisations non facultatives, les cotisations de participation aux bénéfices et les cotisations de protection.

L'acquisition des droits désigne le processus par lequel les employés acquièrent la propriété des fonds versés par l'employeur dans leurs comptes de retraite. Les employés sont toujours entièrement investis dans leurs propres cotisations, mais des barèmes d'acquisition s'appliquent aux cotisations de l'employeur. Les différents barèmes d'acquisition des droits comprennent l'acquisition immédiate, l'acquisition progressive et l'acquisition en bloc.

Avantage essentiel n° 3 : Congés payés

Une enquête du Pew Research Center a révélé que 62 % des travailleurs américains estiment qu'il est extrêmement important de bénéficier de congés payés, même si les employés américains n'ont légalement droit à aucun congé payé, congé maladie ou jour férié. Cependant, de nombreux employeurs reconnaissent l'intérêt d'offrir des congés payés dans le cadre de leurs avantages sociaux.

Les employés ont droit à des congés non payés dans certaines circonstances. Par exemple, la Loi sur les congés familiaux et médicaux autorise certains employés à prendre 12 semaines de congés non payés par an, avec protection de l'emploi. Cependant, de nombreux employeurs offrent également des congés payés au-delà des exigences de la FLMA. Les entreprises prennent conscience que s'absenter du travail est nécessaire pour que les employés puissent gérer d'autres aspects importants de leur vie, prévenir l'épuisement professionnel et concilier vie professionnelle et vie privée. Voici quelques exemples de congés payés proposés par les employeurs :

• Temps de vacances
• Congés de maladie payés
• Congé parental
• Congé de deuil
• Temps personnel
• Indemnité de service de jury
• Heure du vote
• Temps compensatoire

Comment fonctionnent les congés payés

Les employés bénéficient de jours de congé sans perte de salaire. Le nombre de jours autorisés doit être précisé dans leur contrat. Le moment où ces jours sont pris dépend de la politique en vigueur et du type de congé. Par exemple, un congé maladie est pris lorsqu'un employé est trop malade pour se rendre au travail, et peut durer une seule journée ou une période prolongée. Des congés pour vacances peuvent être demandés par l'employé.

Les politiques d'accumulation et de report sont deux aspects courants des politiques utilisées par les organisations pour gérer les congés des employés. L'accumulation consiste à accumuler progressivement des congés payés en fonction de la durée de service d'un employé. Par exemple, une organisation peut établir que les employés gagnent une heure de congés payés pour 40 heures travaillées. Le report consiste à permettre aux employés de reporter leurs congés payés accumulés non utilisés d'une période d'accumulation à la suivante. Certaines organisations ont une politique de « utilisation à perte », selon laquelle les employés perdent tout congé accumulé non utilisé à la fin de la période d'accumulation. Dans ce cas, il n'y a pas de report. Lorsque le report est autorisé, il existe généralement une limite maximale au nombre d'heures ou de jours pouvant être reportés.

Certaines organisations offrent désormais des congés payés illimités à leurs employés, bien que ce ne soit pas un avantage courant : seulement 20 % des entreprises le proposent. Cependant, les entreprises qui cherchent à attirer les meilleurs talents peuvent envisager cette offre, car 72 % des employés citent les congés payés illimités comme l'avantage social qui les intéresse le plus.

Avantage essentiel n° 4 : Assurance vie et invalidité

Les blessures subies par un employé peuvent bouleverser sa vie et, en cas de décès, avoir des conséquences financières considérables sur sa famille, surtout s'il a des personnes à charge. Les assurances invalidité et vie protègent l'employé et sa famille en cas de problème.

L'assurance-vie est un avantage facultatif que les employeurs peuvent proposer à leurs employés. L'assurance invalidité et les prestations d'invalidité peuvent être facultatives ou obligatoires, bien que de nombreux employeurs choisissent d'offrir l'un ou l'autre type d'assurance à leurs employés.

Comment fonctionne l'assurance vie et invalidité

En échange de la prime payée, ces assurances versent des paiements ou une somme forfaitaire qui peuvent être utilisés pour les frais de subsistance, aider à rembourser les dettes et, de manière générale, assurer une sécurité financière.

L'assurance invalidité se décline généralement en deux formes : l'assurance invalidité de courte durée et l'assurance invalidité de longue durée. L'assurance invalidité de courte durée vise à assurer un revenu aux employés (généralement 50 à 67 % de leur salaire habituel) en cas d'invalidité due à une maladie ou à une blessure. Ce type de police prévoit généralement une durée maximale de 26 semaines, la norme du secteur. Les prestations d'invalidité de longue durée couvrent les employés en cas d'invalidité prolongée et prévoient généralement un montant maximal par versement hebdomadaire ou mensuel.

Les régimes d'assurance vie versent des prestations au décès d'un employé, offrant ainsi à ses personnes à charge un soutien financier essentiel. Le montant versé dépend du niveau de couverture.

Avantage essentiel n° 5 : Avantages pour la santé des femmes et des familles

Aux États-Unis, près de 47 % des travailleurs sont des femmes et 70 % des mères d'enfants de moins de 18 ans travaillent. Malgré cela, la présence d'enfants mineurs à la maison nuit encore de manière disproportionnée aux perspectives d'emploi des femmes, et il existe écarts importants entre les taux d'emploi et les salaires des femmes . Ce contexte peut amener les femmes à devoir choisir injustement entre une famille et une carrière.

Les employés LGBTQIA+ représentent 5,9 % de la main-d'œuvre, mais les membres de cette communauté sont confrontés à des obstacles plus importants sur le lieu de travail et sont également souvent confrontés à des obstacles importants pour accéder au soutien à la planification familiale.

Les avantages sociaux pour les femmes et les familles sont essentiels pour lutter contre ces inégalités. Des entreprises comme Maven proposent des programmes d'avantages sociaux inclusifs qui accompagnent les employés tout au long de leur parcours de santé reproductive, de la préconception et de la fertilité jusqu'à la ménopause et au-delà.

Comment fonctionnent les prestations de santé pour les femmes et les familles

Les avantages sociaux pour les femmes et les familles offrent une plateforme de bout en bout qui répond aux divers besoins des employés de tous horizons, ethnies, sexes et orientations sexuelles.

Maven offre un accompagnement inclusif et complet à tous ses employés tout au long du parcours familial, en comblant les lacunes en matière de soins et en améliorant l'expérience de chacun. Les membres de Maven bénéficient d'un accompagnement personnalisé et ponctuel, de la préconception à la parentalité et au-delà, les accompagnant au moment où ils en ont le plus besoin. Les employés peuvent constituer leur équipe de spécialistes de santé selon leurs préférences et bénéficient d'un accès virtuel 24h/24 et 7j/7 à des praticiens experts, allant des professionnels de la santé mentale aux nutritionnistes.

Avantage essentiel n° 6 : Programmes d'aide aux employés

Les programmes d'aide aux employés (PAE) sont essentiels au bien-être et à la productivité des employés. Ils offrent un soutien confidentiel pour les difficultés personnelles et professionnelles, notamment les problèmes de santé mentale, le stress et la toxicomanie. En offrant une ressource confidentielle et accessible, les PAE contribuent à un milieu de travail plus sain, à réduire l'absentéisme et à améliorer le moral des employés.

Il n'existe aucune loi fédérale spécifique imposant les PAE, mais les employeurs doivent se conformer aux lois sur la protection de la vie privée, telles que la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Les lois des États peuvent varier. Proposer des PAE volontairement est un choix stratégique, conforme aux directives de l'Administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) favorisant le soutien en santé mentale.

Comment fonctionnent les programmes d'aide aux employés

Les PAE offrent des services confidentiels de conseil et de soutien à court terme aux employés confrontés à des difficultés personnelles ou professionnelles. Les employés peuvent accéder à ces services de manière volontaire et confidentielle, souvent par téléphone ou via un portail en ligne. Les PAE visent à aider les employés à aborder les problèmes en amont, évitant ainsi qu'ils n'affectent négativement leur performance et leur bien-être au travail.

Les services de conseil des PAE proposent des séances confidentielles avec des professionnels qualifiés, traitant diverses problématiques telles que le stress, l'anxiété, les problèmes relationnels, etc. Ces services offrent aux employés un environnement propice pour explorer les difficultés, développer des stratégies d'adaptation et trouver des solutions. L'objectif est d'améliorer le bien-être émotionnel, la résilience et la satisfaction professionnelle globale des employés.

Les PAE incluent souvent des services d'orientation permettant aux employés de se connecter à des ressources spécialisées, telles que des professionnels de la santé mentale, des conseillers juridiques ou des experts financiers, en fonction de la nature de leurs difficultés. Ces services garantissent que les employés reçoivent l'aide appropriée au-delà du cadre du PAE, favorisant ainsi un soutien complet pour divers besoins.

Avantage essentiel n°7 : Remboursement des frais de scolarité

Le remboursement des frais de scolarité peut être un élément clé pour favoriser le développement des employés et la croissance organisationnelle. Cela démontre un engagement envers l'apprentissage continu, renforce la fidélité des employés et attire les meilleurs talents . Les employés, à leur tour, acquièrent de nouvelles compétences qui profitent à la fois à leur carrière et à l'entreprise.

Aucune loi fédérale n'impose le remboursement des frais de scolarité, mais si un employeur le propose, ses politiques doivent être équitables et non discriminatoires. Les employeurs fixent souvent des critères d'admissibilité, tels que des exigences de service minimum, pour gérer les coûts. La communication des politiques et leur application cohérente sont essentielles au respect de la loi.

Comment fonctionne le remboursement des frais de scolarité

Le remboursement des frais de scolarité est un programme par lequel les employeurs soutiennent financièrement leurs employés dans la poursuite de leurs études. Les employés paient généralement les cours à l'avance, puis soumettent les reçus et les preuves de réussite à leur employeur. Après vérification, l'employeur rembourse une partie ou la totalité des dépenses admissibles.

Les employeurs peuvent fixer des exigences de notes afin de garantir un niveau minimum de réussite scolaire. Généralement, les employés doivent obtenir une note de passage, par exemple « C » ou supérieure, pour avoir droit à un remboursement. Cela garantit un retour sur investissement pour l'employeur et encourage les employés à s'investir pleinement dans leurs études.

Certains employeurs établissent également des accords de remboursement, obligeant les employés à rembourser les frais de scolarité s'ils quittent l'entreprise dans un délai déterminé après avoir terminé la formation. Ces accords contribuent à protéger davantage l'investissement de l'employeur dans la formation de l'employé.

Avantage essentiel n° 8 : Des modalités de travail flexibles

Selon l'enquête New World of Work survey , 58 % des employés affirment que la possibilité de travailler de manière flexible est importante, le principal avantage étant un meilleur équilibre entre priorités personnelles et professionnelles. De plus, des données probantes suggèrent que le travail flexible est également bénéfique pour les entreprises. Une étude a révélé que innovation et la culture organisationnelle s'améliorent lorsque la flexibilité est offerte, et que l'épuisement professionnel des employés est réduit.

Aux États-Unis, aucune loi n'oblige les employeurs à proposer des horaires flexibles, mais beaucoup choisissent de le faire sous une forme ou une autre. Les modalités de travail flexibles les plus courantes sont les suivantes :

• Télétravail/travail à distance : Les employés travaillent depuis un endroit situé en dehors du bureau.
• Horaires flexibles : Les employés ont la possibilité de définir leurs heures de travail quotidiennes ou hebdomadaires.
• Partage d'emploi : Deux employés à temps partiel ou plus partagent les responsabilités d'un poste à temps plein.
• Semaine de travail comprimée : Les employés travaillent à temps plein en moins de cinq jours par semaine.
• Horaire flexible : Les employés ont la possibilité de commencer et de terminer leur journée de travail dans le cadre de certains paramètres.
• Travail à temps partiel : Les employés travaillent moins d’heures que les heures normales à temps plein.

Comment fonctionnent les modalités de travail flexibles

Les modalités de travail flexibles offrent aux employés des alternatives aux structures de travail traditionnelles. Employés et employeurs conviennent d'un ensemble d'aménagements qui conviennent aux deux parties. Cela implique souvent des discussions sur les horaires de travail, le lieu et les attentes spécifiques. La réussite de la mise en œuvre repose sur une communication efficace, la confiance et la collaboration entre employeurs et employés.

Le télétravail, par exemple, permet aux employés d'effectuer leurs tâches depuis un lieu extérieur au bureau traditionnel, souvent depuis leur domicile. Les horaires flexibles permettent aux employés d'adapter leurs horaires de travail quotidiens ou hebdomadaires. Cela peut impliquer des horaires de début et de fin variables, des semaines de travail comprimées ou des aménagements mieux adaptés aux préférences personnelles ou aux besoins familiaux. Les horaires flexibles visent à s'adapter à la diversité des modes de vie tout en garantissant l'atteinte des objectifs professionnels.

Autres avantages courants

D'autres avantages sociaux méritent également d'être pris en compte. Parmi les avantages sociaux courants proposés par de nombreux employeurs, on trouve :

• Couverture dentaire
• Soins des yeux
• Programmes de bien-être
• Avantages en matière de transport
• Comptes de dépenses flexibles
• Aide à la garde d'enfants
• Bonus et partage des bénéfices
• Assistance juridique
• Services de planification financière
• Congé sabbatique payé
• Assurance pour animaux de compagnie

Les avantages sociaux qui comptent avec Maven

Maven peut transformer vos avantages sociaux, améliorer la santé de vos employés, dynamiser votre culture d'entreprise et vous permettre de vous démarquer auprès des candidats potentiels. En tant que plus grande entreprise mondiale de soins de santé pour les femmes et les familles, nous proposons des avantages sociaux inclusifs grâce à une plateforme innovante. Grâce à une approche globale et personnalisée des soins, nous aidons les entreprises à accompagner leurs employés dans la création et l'éducation de leur famille. Si vous êtes un employeur et souhaitez savoir comment Maven peut vous aider à améliorer la santé de vos employés et de votre entreprise, réservez une démonstration dès aujourd'hui.