Avantages liés à la fertilité pour les employés : à faire et à ne pas faire

Dans le monde du travail actuel, les employés recherchent de plus en plus le soutien de leur employeur dans leur parcours vers parentalité. Offrir des avantages sociaux pour la construction familiale, comme la prise en charge de la FIV, l'aide à la maternité de substitution et à l'adoption, ainsi qu'un soutien financier pour les services de construction familiale, devient un enjeu majeur. Les entreprises qui offrent des avantages sociaux complets en matière de fertilité à leurs employés constatent une meilleure rétention, une plus grande satisfaction des employés et un sentiment d'appartenance plus profond au sein de leurs équipes. S'il existe une grande différence entre les programmes avantages sociaux familiaux « traditionnels et les programmes performants, les nuances ne sont pas toujours claires, surtout au début.

Les prestations de fertilité sont un élément clé d’une stratégie de prestations inclusives

Les avantages liés à la fertilité deviennent un élément essentiel des politiques d'inclusion en milieu de travail. Alors qu'un couple sur huit souffre d'infertilité, de plus en plus d'employés ont besoin de soutien pour fonder une famille. Les problèmes de fertilité sont souvent extrêmement stressants et peuvent avoir un impact sur la santé physique et mentale de vos employés. Des études montrent que jusqu'à 52 % des femmes aux prises avec des problèmes de fertilité souffrent d'anxiété et de symptômes dépressifs. Ces difficultés sont encore aggravées par le coût exorbitant des traitements de fertilité, qui sans couverture, peuvent être totalement inaccessibles aux employés.

Les prestations de fertilité aident non seulement les personnes souffrant d'infertilité, mais aussi les couples homosexuels et les parents célibataires. Des études montrent que les employés qui se sentent soutenus dans leur parcours familial, que ce soit par une assurance maladie et une couverture en matière de fertilité, ou par un soutien en matière de planification familiale et de santé mentale, sont plus susceptibles de rester chez leur employeur , ce qui favorise la rétention et la fidélité. Cela se traduit par des effectifs plus engagés et plus impliqués, ce qui est bénéfique pour les employés comme pour les entreprises.

Cependant, les avantages traditionnels des régimes d'assurance maladie ne répondent souvent pas à ces besoins, car les frais élevés à la charge du patient et la complexité des règles de couverture créent confusion et stress. Cette confusion peut inciter les employés à se faire soigner prématurément, ou au contraire à ne pas se faire soigner du tout. Cet angle mort en matière de fertilité se produit lorsque les entreprises proposent des avantages liés à la fertilité pour cocher une case, mais ne vérifient pas dans quelle mesure ce soutien aide réellement les personnes à fonder et à agrandir leur famille. En revanche, proposer des avantages liés à la fertilité avec un accompagnement clair et complet permet aux employés de prendre des décisions éclairées, sans pression financière ou émotionnelle inutile.

Comment structurer un plan d'avantages sociaux en matière de fertilité pour votre organisation

La création d’un régime d’avantages sociaux en matière de fertilité adapté à votre organisation commence par quelques étapes clés, chacune conçue pour garantir que le régime répond efficacement aux besoins de vos employés.

Étape 1 : Évaluer les besoins des employés
Commencez par recueillir les avis de votre équipe. Menez des enquêtes ou des groupes de discussion pour mieux comprendre ce que vos employés apprécient dans un régime d'avantages sociaux en matière de fertilité. Utilisez ces commentaires et ces données anonymisées pour orienter vos décisions et élaborer un régime d'avantages sociaux véritablement adapté à vos effectifs.

Étape 2 : Évaluer les performances par rapport aux normes de l’industrie
Ensuite, examinez l'offre de vos concurrents et des autres entreprises de votre secteur. Des avantages sociaux compétitifs sont de plus en plus essentiels pour attirer et fidéliser les talents. Comprendre les normes du secteur en matière d'avantages liés à la fertilité vous aidera à vous démarquer.

Étape 3 : Établissez un partenariat avec les bons fournisseurs
Choisir le bon partenaire peut faire toute la différence. Proposez des prestations de fertilité en partenariat avec des plateformes offrant un accompagnement complet, de l'accompagnement clinique à l'accompagnement émotionnel. Les meilleurs prestataires adapteront leurs services de fertilité aux objectifs de votre organisation, en offrant à votre équipe des soins personnalisés et adaptés à la culture locale.

Étape 4 : Communiquez clairement les avantages
Enfin, une communication claire est essentielle. Assurez-vous que vos employés comprennent ce qui leur est proposé en partageant l'information via plusieurs canaux , comme les e-mails, les publications intranet et les salons des avantages sociaux. Mettez en avant le caractère inclusif de vos avantages liés à la fertilité afin de renforcer l'engagement de votre organisation à soutenir des parcours familiaux diversifiés.

À faire et à ne pas faire pour mettre en œuvre les avantages liés à la fertilité et à la planification familiale

À FAIRE : Sondez vos employés
Commencez par comprendre les besoins de vos employés. Utilisez des enquêtes anonymes pour recueillir des informations sur les avantages liés à la fertilité les plus pertinents. Cela garantit que votre stratégie d'avantages sociaux est adaptée aux défis et aux préférences spécifiques de vos employés.

NE PAS : supposer que tous les employés sont confrontés aux mêmes problèmes de fertilité
Évitez les solutions universelles. Un partenaire d'avantages sociaux adapté peut offrir un accompagnement personnalisé répondant aux différents besoins de vos employés en matière de développement familial, des traitements de fertilité à l'adoption et à la maternité de substitution.

À FAIRE : Suivre les bonnes mesures
Mesurez l'efficacité de vos prestations de fertilité en suivant les taux d'engagement et d'utilisation. Ces données vous aideront à identifier les domaines où les prestations ont le plus d'impact et à identifier les axes d'amélioration.

NE PAS : faire des suppositions sur le succès
Il est important de ne pas se limiter aux chiffres. La réussite des avantages liés à la fertilité ne se résume pas à leur utilisation ; il s'agit aussi de savoir si les employés se sentent soutenus et compris sur le plan personnel.

À FAIRE : Offrir des avantages à la personne dans son ensemble
Les problèmes de fertilité ne concernent pas seulement la santé physique. Offrez des avantages sociaux qui favorisent le bien-être mental, émotionnel et financier, afin que vos employés se sentent pris en charge à chaque étape de leur parcours de fertilité.

NE PAS : Négliger l'aspect émotionnel
Les problèmes de fertilité sont profondément personnels et souvent stressants. Ne pas en reconnaître les conséquences émotionnelles peut engendrer un sentiment d'isolement. Assurez-vous que vos avantages sociaux incluent des ressources de soutien et de conseil en santé mentale pour que vos employés se sentent véritablement soutenus.

Les éléments clés des meilleurs avantages en matière de fertilité

Pour les organisations qui cherchent à offrir les meilleurs avantages en matière de fertilité, il existe trois domaines clés de soutien sur lesquels se concentrer.

Soutien clinique à la fertilité

Votre prestataire de prestations de fertilité devrait pouvoir offrir à ses employés un accès à la demande à un soutien clinique en fertilité, notamment un accès à des spécialistes et une orientation vers des cliniques de qualité. Les traitements courants à soutenir comprennent :

• Injections de médicaments pour la fertilité comme Clomid ou Serophene
• Hormones injectables pour déclencher l'ovulation
• Chirurgies pouvant restaurer la fertilité
• Assistance à la reproduction comme la FIV ou l'IUI
• Préservation de la fertilité, comme la congélation d'ovules ou de sperme

De plus, lorsque vous offrez des avantages en matière de fertilité, vos employés doivent pouvoir accéder à une assistance virtuelle pour un accès aux soins 24h/24 et 7j/7, quelle que soit leur situation géographique.

Soutien émotionnel pour les traitements contre l'infertilité et la fertilité

Les traitements de fertilité peuvent avoir de lourdes conséquences sur la santé émotionnelle et le bien-être des employés et de leurs partenaires. « Sans le soutien et les conseils appropriés, qu'ils proviennent de votre employeur ou de votre réseau de soutien personnel, le stress peut aggraver le fardeau émotionnel auquel une personne est déjà confrontée », explique Heather Lucas, directrice des avantages sociaux et du bien- chez The Scott's Company, lors d'un récent webinaire Offrir un soutien émotionnel axé sur la fertilité peut contribuer à apporter un soutien et des soins essentiels dans les moments clés et à accompagner vos employés tout au long de leur parcours.

Soutien financier pour les traitements de fertilité

Les programmes les plus performants offrent également un soutien financier pour couvrir le coût potentiellement exorbitant d'un parcours de fertilité. Cela peut inclure des programmes de remboursement, une couverture financière par cycle ou à vie, et même un congé pour cause de fertilité. « Sans ce soutien financier, les personnes peuvent se retrouver confrontées à des charges financières importantes, ce qui accroît leur stress et peut engendrer davantage difficultés financières à terme », explique Lucas

Comment mesurer l’impact des prestations de fertilité

Pour évaluer l'efficacité de la couverture santé en matière de fertilité, il est essentiel de recueillir et d'analyser les retours d'expérience sous différents angles. Voici comment mesurer l'impact et améliorer continuellement vos offres.

Enquêtes de satisfaction des employés

Commencez par mener des enquêtes anonymes pour recueillir l'avis des employés sur votre programme d'avantages sociaux liés à la fertilité. Posez des questions sur la satisfaction générale, la facilité d'accès et les points à améliorer. Le suivi des réponses d'une année sur l'autre peut révéler des tendances et vous aider à identifier les domaines dans lesquels les employés se sentent soutenus et ceux où des améliorations sont nécessaires. Ces retours sont précieux pour garantir la pertinence de votre programme et son adaptation à l'évolution des besoins des employés.

Indicateurs de rétention et de fidélité des employés

Les avantages liés à la fertilité peuvent avoir un impact significatif sur la rétention et la fidélité. Pour mesurer cet impact, analysez les taux de rétention avant et après leur mise en place. Une autre approche utile consiste à comparer l'ancienneté moyenne des employés qui utilisent ces avantages à celle des autres. Une rétention plus élevée parmi les utilisateurs de ces avantages indique que votre programme favorise efficacement la fidélité et l'engagement à long terme. De plus, le suivi des recommandations de ces employés peut vous donner un aperçu de la manière dont les avantages liés à la fertilité améliorent votre image de marque.

Analyse du retour sur investissement

Un programme d'avantages sociaux en matière de fertilité performant n'améliore pas seulement le bien-être des employés : il a un impact mesurable sur l'entreprise. Évaluez le retour sur investissement en examinant la réduction du turnover, l'augmentation de la fidélité et l'augmentation de l'attraction des talents depuis la mise en œuvre de votre programme. Envisagez de suivre ces indicateurs par le biais d'une analyse de cohorte, en évaluant les résultats parmi les groupes les plus susceptibles d'utiliser ou d'utiliser ces avantages. Par exemple, chez The Scotts Company, Heather et son équipe se sont largement appuyées sur les retours des employés pour évaluer leurs avantages : « Nous avons reçu de nombreux retours de nos associés qui ont indiqué qu'ils se sentaient bien soutenus et moins seuls dans leur parcours, et qu'ils appréciaient vraiment l'assistance 24h/24 et 7j/7 de nos prestataires [grâce à nos avantages sociaux]. »

Des employés plus heureux et mieux soutenus sont souvent plus productifs et engagés, ce qui se traduit par des gains de performance globale. En associant une satisfaction accrue à des résultats tangibles comme la productivité et la réduction des coûts de recrutement, vous pouvez démontrer la valeur à long terme d'une offre complète de prestations de fertilité.

Étude de cas : Cozen O'Connor crée un programme d'avantages sociaux pour la fertilité

Lorsque le cabinet d'avocats Cozen O'Connor a entrepris de renforcer sa stratégie d'avantages sociaux, il a écouté attentivement les besoins de ses employés. Des enquêtes et des retours directs ont révélé que de nombreux employés peinaient à gérer les difficultés financières et émotionnelles liées aux problèmes de fertilité. Conscient de l'opportunité de mieux soutenir son équipe, Cozen O'Connor s'est associé à Maven pour concevoir une prestation de fertilité répondant à ces problématiques spécifiques.

Le programme de protection contre la fertilité de Cozen O'Connor offre aux employés un accompagnement complet, incluant l'accès à des spécialistes de la fertilité, à des professionnels de la santé mentale et à des conseils financiers. Ce programme accompagne les employés dans tous les parcours de construction familiale, qu'ils optent pour la FIV, la congélation d'ovules, la gestation pour autrui ou l'adoption. En adaptant son approche à des besoins variés, Cozen O'Connor a créé un programme qui accompagne chaque employé dans son parcours unique vers la parentalité, et dont l'impact est déjà mesurable.

Depuis son lancement, Cozen O'Connor a constaté une augmentation de l'engagement de ses employés, qui ont exprimé leur reconnaissance pour l'engagement de l'entreprise à soutenir leurs objectifs personnels et familiaux. Ces retours positifs ont permis d'améliorer continuellement le programme, garantissant ainsi sa pertinence et son adéquation aux besoins évolutifs des employés.

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Offrez des avantages en matière de fertilité qui font la différence avec Maven

Les avantages liés à la fertilité sont devenus un élément essentiel d'une stratégie d'avantages sociaux moderne et inclusive, offrant un soutien essentiel aux employés dans leurs parcours familiaux diversifiés. En les mettant en œuvre, les responsables RH favorisent non seulement le bien-être personnel de leurs équipes, mais créent également un personnel plus inclusif, fidèle et productif. Lorsque vous façonnez les avantages liés à la fertilité de votre organisation, considérez-les comme une opportunité d'investir concrètement dans la vie de vos employés.

Maven offre le soutien le plus complet en matière de fertilité et de développement familial, conçu pour répondre aux divers besoins des employés d'aujourd'hui. Des soins personnalisés à l'accès 24h/24 et 7j/7 à des spécialistes, en passant par un accompagnement émotionnel et financier, le programme Maven garantit que chaque employé se sent soutenu tout au long de son parcours de développement familial. Prêt à avoir un impact significatif sur le bien-être et la fidélisation de vos employés ? Rendez-nous visite pour en savoir plus sur la façon les programmes de fertilité et de développement familial de Maven peuvent transformer votre environnement de travail